档案利用效果案例干部培训19篇
档案利用效果案例干部培训19篇档案利用效果案例干部培训 市档案干部能力提升培训学习收获和体会 各位尊敬的老师,各位领导和各位同学们,大家好!很荣幸,这次能和在座XXX名来自市、县、镇三级下面是小编为大家整理的档案利用效果案例干部培训19篇,供大家参考。
篇一:档案利用效果案例干部培训
市档案干部能力提升培训学习收获和体会
各位尊敬的老师,各位领导和各位同学们,大家好!很荣幸,这次能和在座XXX名来自市、县、镇三级,不同行业不同部门的专兼职档案工作同仁一道,齐聚XX大学继续教育学院,共同参加档案业务能力培训。这要感谢XX市档案局给予我们这么好的学习机会和精心组织,感谢XX大学教育学院各位老师的精彩讲授。这次培训时间虽然短暂,但我们的学习收获却很大,可以说受益匪浅、收获颇丰。现将本人这几天的学习收获和体会与大家交流分享。
一、学习收获(一)拓展了视野和思路,重塑了对档案工作的认知。本次培训通过XX大学各位老师的授课,让我们通过档案的渊源、属性、价值等多角度知识,认识到档案具有历史文化、公共管理、信息资源、社会记忆、知识智能等多种作用和价值,彻底改变了我对档案仅仅是用来记录保存历史资料的认知。了解了国内外档案管理的现状、发展历程、发展趋势及未来发展方向,人事档案工作的管理历程、现状、存在问题和改革方向,尤其是大数据、云计算、区块链等新一代信息技术的发展与应用,新媒体与档案文化传播等课程的学习,帮助我们拓宽了视野和思路,获取适应新形势需要的相关知识,了解和掌握了档案工作在经济社会发展中的定位和重要作用。老师们培训内容新颖、案例鲜活,分析透彻,具有极强的实践性和引领性,特别是前沿理论为未来工作的开展提供了坚实的智力支撑。可以说这不仅是一期档案业务培训,还是一期“档案+信息化+新媒体+大数据+心理健康”等综合内容的培训大餐。(二)提高了思想认识,进一步认识到档案工作的重要性。以前我认为,档案
工作主要档案部门的工作,涉及范围就是我们经常接触到的文书档案、人事档案、会计档案等。经过本次学习,认识到档案工作与各行各业密不可分,是做好各项工作的基础,同时也与每个人息息相关。正如档案的定义所描述“档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,是人们从事各种社会实践活动的真实与客观记载,是各种社会实践活动中原生信息的直接积累与物化形态。”对于国家机构而言,档案是一种历史记录,具有珍贵的保存价值和研究价值。对于企事业单位而言,档案作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,既是信息资源,同时也是企业同步发展的无形资产。对于个人而言,档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,具有凭证、依据和参考的作用,可以说是一个人一生生命轨迹的缩写。因此,从古至今、与公与私档案工作都有着特殊重要的地位,发挥着不可替代的重要作用。
(三)树立了档案情怀,进一步坚定了档案工作的责任感和使命感。档案工作是一项保存历史、传承文明、服务当代、造福子孙的一项重要事业,档案工作者使命光荣,责任重大。然而,档案工作又是一项内务性很强、毫不引人注目、默默无闻的工作,有可能不受领导重视,不被社会熟知,不被人们追捧,尤其随着信息时代的发展,速食主义、利己主义横行,档案人却默默于幕后、不求名利,从事着穷其一生可能到一、二百年后才能看到成绩的工作。那么,档案工作者该以什么样的心态担当使命和责任呢?2016年6月,中央档案馆、国家档案局和上海市档案局为纪念建党95周年,联合主办了《信仰的力量——中国共产党人的家国情怀》档案展。展览通过“追求真理”“坚定信念”“严守党纪”“勤政为民”“修身齐家”5个部分、240余件档案及视频资料,集中展示了中国共产党人对理想信念的执着追求和无畏奋斗、无私奉献、无悔牺牲的家国情怀。这次,我们有幸来到享有盛誉的XX大学
学习,看到XX大学博物馆的建馆藏品,可谓是西大人一代代矢志不渝,多年薪火相传的积奠和瑰宝,同时展示了XX大学“传承文明,创新知识,兴学图强,卫国育才”的建校治学情怀。由此,我们作为一名档案工作者,也要深刻认识档案工作对党史、国史、民族史的重要意义,以档案人特有的情怀与担当,始终坚守自己的初心和使命,默默耕耘、不计名利、无私无畏、追求卓越,忠实履行好党和人民赋予的神圣职责——为党管档、为国守史、为民服务。
二、学习体会(一)不断加强学习,努力适应新形势档案工作的需要。随着信息化的快速发展,档案工作正面临着新形势的挑战和严峻考验,档案工作急需大批综合素质过硬、适应形势变化能力强、具备驾驭全局和工作创新能力的优秀人才。作为一名兼职档案干部,更应该把档案管理知识作为学习的重要内容,把握重点,坚持不懈,不断提升档案业务工作能力。建议市档案局多举办培训班,系统培训档案管理工作流程及相关档案软件的操作使用,注重工作中的帮带和指导,利用科学化、信息化手段提升档案管理水平。(二)注重总结规律,创新性开展工作。任何工作都是有规律可循的,我们在座的大多数都是兼职档案工作人员,平时的工作繁杂、劳累,如果注意观察工作的规律和特点,把需要收集整理的各类档案资料的功夫用在日常,注意科学别类、及时收集、定期整理、分柜存放、方便查找,同时加强单位内部成员之间的相互沟通,就能达到事倍功半的效果。同时,充分利用现代信息技术,按照3210规则,注重电子档案的收集、保存与利用,有效提升档案保管和利用效率。(三)建章立制,进一步规范管理。贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,建立和完善文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度,严格执行档案查阅、借阅制度,建立照片、录
音录像等收集整理归档工作规则,进一步规范化档案管理工作。以上粗浅学习认识和体会仅供参考,敬请各位老师、各位领导和各位同学批
评指正。
篇二:档案利用效果案例干部培训
建立“五种档案”提高干部教育培训质量
作者:李东梅来源:《新长征·党建版》2015年第3期
丁桁李东梅
白城市洮北区探索建立五种培训综合档案,进一步增强干部教育培训工作的灵活性、针对性和实效性,提高干部教育培训质量。
一是建立领导干部培训个人档案。按照干部管理权限,建立领导干部参加教育培训的个人档案。个人档案如实记载乡(局)级领导干部和后备干部参加教育培训类别、培训机构、培训时间、培训内容、培训考评结果、考勤状态和干部在线学习、理论学习考试及学历教育等情况。通过建立培训档案进一步规范和完善干部教育培训工作,及时掌握和了解干部教育培训情况。
二是建立领导干部培训必学档案。紧紧围绕上级精神、当前政治和理论热点,建立本年度教育培训必学内容档案。必学内容档案将重点记录领导干部开展党章学习、马克思主义基本原理学习、中国特色社会主义理论学习和各种新知识新技能情况以及党性党风党纪和党史国史教育、社会主义核心价值观教育、作风教育等各方面学习情况。通过建立必学档案进一步明确教育培训重点,制定科学合理的教育培训计划,确保应学必学内容不丢项、不落项。
三是建立领导干部培训需求档案。采取座谈和下发问卷等形式,征集不同类别、不同层级、不同岗位领导干部的特殊培训需求,建立领导干部培训需求档案。根据档案记录内容,择机自主邀请专家或采取小规模上门培训等方式,组织岗位特点相似、重点工作内容相同和个人需求相近的领导干部进行培训。通过建立领导干部培训需求档案,进一步增强培训的针对性,按需施教,提高领导干部参加培训的积极性。
四是建立领导干部培训成果转化档案。将领导干部参加培训座谈的发言稿、精品课程的心得体会以及结合培训内容撰写的论文和调研文章汇总成各类文集后,建立培训成果转化档案。组织专人及时梳理培训成果转化档案内容,将好的意见建议供区委、区政府决策参考,促进工作开展。通过建立培训成果转化档案,提升领导干部参加培训的责任感和使命感,进一步增强学习的内在动力和外在压力,更好地将培训内容转化为生产力,使培训发挥最大作用。
五是建立领导干部培训质量评估档案。从培训设计、实施、管理以及培训效果等方面,建立培训质量评估档案。档案包括领导干部参加培训后对培训需求适配度、课程设计科学性、师资选配合理性、教学内容满意度、教学方法有效性、教学组织有序性、学风校风良好度以及培训对干部能力素养提高的帮助程度等内容。通过建立质量评估档案,督促党校、行政学校等培训机构立评立改,并把评估结果作为制定下一年培训计划的参考依据,推动教学改革、提高教学质量的重要指引。
篇三:档案利用效果案例干部培训
加强档案管理,提高档案利用
作者:庄明王银雪来源:《中外企业家·下半月》2014年第8期
庄明王银雪
(蚌埠医学院第一附属医院,安徽蚌埠233004)
摘要:档案是指在各项工作中形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录,是领导决策的依据。做好档案管理工作,应建立健全档案管理体制,完善档案基础设施,健全档案规章制度。坚持与时俱进,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,努力开创档案管理工作的新局面。
关键词:档案管理;科学规范;科学管理
中图分类号:F276.3文献标志码:A
蚌埠医学院第一附属医院的前身是中央治淮委员会附属淮委医院,1958年隶属于蚌埠医学院,业务上隶属于安徽省卫生厅管辖,是一所集医疗、教学、科研和预防保健为一体的三级甲等省级综合性医院,床位编制1000张,实际开放3500张左右。实有职工2800人,年门诊量约120万人次,年出院病人约9.5万人次。笔者1988年以来,一直从事人事档案管理、人事管理等工作。安徽省卫生厅将于2013年年底进行“三级甲等”医院复审,医院为了整合资源,发挥整体协同作用,把综合档案室和医院的人事档案室融为一体,挂靠人事科统一管理,便于医院整合各种资源的充分利用。
一、加强档案业务知识理论学习,奠定专业素养
2012年10月医院综合档案室与人事档案合并管理(挂靠人事科)。将全院分散的档案材料收集起来,进行规范化管理,为医院管理提供科学决策。按照“三甲医院”的管理规范要求医院对各种现有资源进行优化组合,提高管理层次和管理水平,按照安徽省卫生行业的政策进行管理。笔者有机会参加蚌埠市档案局组织的档案业务知识和业务技能培训,通过学习培训,增强了档案管理意识、档案法规意识,系统学习了档案理论知识和业务技能操作知识,明确了档案工作要逐步走上规范化、科学化管理的轨道。2002年笔者通过档案专业高级技术职务任职资格的评审,取得了副研究馆员职务,同年被医院聘用。2010年参加卫生部档案管理业务知识培训继教班学习。通过这几年的业务理论学习,在蚌埠市档案局的业务指导下以及借鉴省级兄弟单位的管理经验,蚌埠医学院第一附属医院初步将以往分散在各科室的大量的文书档案、业务技术档案、科研、基建、设备、会计、教学等档案资料收集到医院综合档案室。进行分类整理、归档、开展档案利用,草拟了“三甲医院”复审的有关档案资料。笔者利用业余时间广泛阅读档案专业期刊,了解专业动态,发表了多篇档案专业知识方面的学术论文。
二、建立健全人事档案规章制度
人事档案是各种组织(包括党、政、军、群机关,企业、事业单位)在管理其所属人员时形成的专门文件——人事文件以个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案。我国几十年来形成的人事档案一人一生(不论是上学还是工作,不论在什么地方做什么工作)必须有一份人事档案。这种人事档案管理制度能集中反映一个人一生的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇和身体健康状况等,有利于各个组织历史地、全面地评价和使用人才。蚌埠医学院第一附属医院党委非常重视对人事档案管理的重视,不仅从硬件上予以重视,积极支持购买各种人事档案室设备(如库房做到三室分开、办公用品,大型设备),还从
软件上予以帮助,几年来在院领导的帮助和支持下,从人员编制到业务培训及各项规章制度制订都给予关心。在借鉴兄弟单位成功经验的基础上,结合医院实际,加强对人事档案规章制度建设,负责起草制订了《分管档案工作院领导工作职责》《兼职档案员岗位责任制》《档案库房管理制度》《人事档案保管制度》《人事档案管理员职责》《档案核查核对制度》《人事档案保管保密制度》《人事档案传递制度》《人事档案材料鉴别归档制度》《人事档案材料收集交送归档制度》《人事档案查(借)阅制度》等规章制度,已制作装订上墙。医院人事档案室管理着进3000余份人事档案(含退休人员),在科室同事的帮助下,人事档案于1999、2006和2013年分别进行了集中分类整理和归档,编写了《姓名目录》《分类目录》《档号目录》等三种检索工具。随着人事、职称、工资、考核等项工作的正常化,人事档案材料每年都在不断增加,每年收集工资审批表、职工年度考核表、职称晋升评审表、资格考试合格人员登记表、业务人员进修、外出学习等各类档案材料近10000份,并及时整理归档,同时每年整理来院新职工档案约100份。每年接待院内外借(调)阅档案、出具组织函调等近100人次。在三个月的时间内,笔者与科室同事在原有档案整理的基础上,对780份离退休和死亡职工档案进行认真、集中审核,确保每一份档案保持完整性,避免因工作失误给个人和组织带来不必要的麻烦。
三、开展干部档案审核整理
医院是知识分子比较集中的地方,专业技术人员相对较多,业务考核和培训、职称晋升、干部提拔、使用和考核等方面的材料变化较快。自2006年起,医院对干部人事档案进行目标管理,在档案材料的收集和整理工作中,严格按照《干部档案整理工作细则》进行分类,力求做到“归档齐全、鉴别准确、分类明确、目录清楚、排列有序、裱糊统一、加工细致、装订整齐、录入规范”的整理目标。2006年干部人事档案接受省委组织部和蚌埠医学院党委对干部档案审核工作的检查。为了进一步加快医院干部人事档案目标管理工作步伐,促进干部人事档案工作更好地为人事工作服务,按照干部档案审核工作检查评分表的细则要求,对全院1600多名(不含编外聘用人员)干部档案进行审核整理。笔者为这次干部档案审核整理具体责任人,负责这项工作的组织管理、组织实施和具体审核工作。抽调专门人员,对照评分标准逐项学习,深刻领会文件精神和整理标准,及时处理工作遇到的问题。医院许多档案材料还停留在形成积累阶段,既未做科学分类,也未系统整理,更谈不上规范地编目了。在干部档案方面,虽然也进行过整理,因许多政策之间不统一,造成了干部人事档案材料与新的要求存在较大的差距,给材料收集带来很多困难,笔者与同事一道克服困难,多方联系,尽最大所能将材料收集完整。对每一位干部人事档案材料亲自审核,然后统一装裱、分类、归档、著录和标引,最后进行微机录入,打印材料目录,进行装订,形成一份标准、规范的干部人事档案。目前这项工作已于2007年底完成,已接受医学院和省委组织部检查验收。
篇四:档案利用效果案例干部培训
档案工作培训心得精选10篇档案管理培训心得
篇一6月1日,档案室派员参加了省档案局举行的为期两天的档案专业继
续教育培训。对于我,一个刚接触档案专业满一年的档案专业新人来说,这次培训对从事档案工作起到了非常有效的指导和帮助。
这次培训我们从档案信息资源开发与利用、档案信息化建设、信息安全及相关法律法规这三个方面对档案专业进行了深度的了解,有利于我在今后的工作中更加科学、规范的完成档案工作,并结合到我公司的实际档案工作中去,我觉得在档案信息化建设这一点上我公司虽然在近几年取得了很大的进步,却和其他院相比有一定的差距,在全面实行档案信息化建设的道路上还有很长的路要走。
在我院未来的信息化建设道路上,我们要本着统筹规划、分步实施、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设,加快推进人才队伍建设,逐步实现档案管理现代化和自动化,逐步实现图纸自动读取、自动拆分、字体检查等功能,节省电子图档归档时间;电子签名、数字签名接口、会签栏自动填写、自动插入出图章等功能,节省各个岗位人员的时间;自动读取图档信息生成系统条目,节省图档编辑及检索查询时间,多向档案信息化工作走在前列的企业学习先进经验。
篇二6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗
资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽
然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。
一、进一步认识档案工作的重要性
档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。
二、对电子公文归档的初步认识
电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。
三、市政府办公厅档案管理现状
市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。内容简单地分为文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。规
范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性工作,也是工作再创新高的重要保障。
篇三在档案工作领域,我是一个新手,刚到县局不久,这次机遇难得,有
幸参加了国家局举办的培训班,收获很多。这次学习让我对我国档案事业建设的重要地位、积极作用、发展历程、发展现状、发展前景以及发展新常态有了全新的认识,并且对照国家标准、行业要求、兄弟县发展态势找到了本县档案事业建设及工作中的差距不足与发展短板,同时开阔了视野,理清了思路,进一步树立了做好本县档案发展工作的信心与决心。下面,我对这次学习作个小结。
一、对这次学习的基本评价
这次学习安排,课题设置,国家局可谓高度重视,精心组织。一是领导率先垂范,亲自授课;二是教学形式灵活多样,既有主题授课又有现场教学,还有学员经验介绍;三是教学内容主题鲜明,前沿务实,紧贴实际,符合基层需要。总之,让人耳目一新,启迪思维。
二、认识与
1、贯彻五大发展理念是做好档案事业的行动指南。
把党的十八届五中全会提出的“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念全面贯彻落实到档案事业工作中去,同时把五大发展理念作为做好档案事业发展的基本遵循和工作方向,从而使档案事业改革发展的方向更明确,路径更清晰,补齐发展短板的认识更到位,举措更务实。
2、抓好三大体系建设是做好档案事业的基本支撑。
以服务大局和服务民生为中心,全面抓好档案资源体系、利用体系、安全体系建设。确保在档案资源体系建设方面重增量、重民生、重特色、重信息化、重多样化;确保在档案利用体系建设方面重方便、重快捷、重服务、重开发;确保在档案安全体系建设方面重实体、重信息、重设施安全。
3、争取领导重视是做好档案事业的重要环节。
大环境下,档案工作是处于相对弱势地位的,如何争取领导重视是做好档案工作的重要环节。一是多汇报档案事业发展新常态、发展新机遇;二是多宣传政策法规、利用实例;三是多展示档案业绩成效。
4、自己主动作为是做好档案事业的基本素养。
一般来讲,档案工作上级考核较少,领导过问不多,压力不大,但是真要做好这项工作,做出特色,做到更好地服务广大群众,压力同样存在。因此,这就要求档案人自己主动作为,自我加压,心无旁骛,才能不耽误档案事业发展,做出一番真正实绩来。
5、服务人民群众是做好档案事业的立身之本。
对历史负责、为实现服务、替未来着想。档案工作的根本目的是为民服务,因此在利用档案方面怎样才能更好地服务广大人民群众是一定要重点考虑的。
三、下一步工作基本考虑
立足本县档案事业发展现状与短板,重点抓好以下几项工作:
1、树形象。从多方面、多形式、多载体、多内容等入手,把档案单位、档案从业人员、档案事业的形象进一步提升,地位进一步提高。
2、抓增量。全面系统排查梳理馆藏单位及馆藏量,找出问题与不足,以县委政府名义下发通报通知,做出全面的到期档案移交接收进馆计划,消灭单位“零开户”,加快档案整理进馆进程,同时加强执法检查确保增量。
3、创特色。在馆藏内容、开放开发、创新管理、体制机制建设等方面努力谋划新思路、新举措。
4、优服务。在档案资源保障、利用途径、开放水平、服务方式上下工夫,以便更快捷地服务广大群众。
5、保安全。着力硬件建设、制度建设,落实责任,强化检查,守好档案管理安全底线。
篇四基层档案工作的基础工作是文件材料归档范围的挑选和档案保管期限
的确定,2006年12月18日,国家档案局批准发布“8号令”,即《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(以下简称《规定》),因此,《规定》是我国档案事业发展中的重要文件,我国档案界全体同仁均应认真学习,切实贯彻。笔者以为,学习《规定》主要应理解和掌握以下要点:
一、《规定》发布与实行的重大意义
1.《规定》颁布实施,是我国档案工作与时俱进的产物,是全面落实科学发展观,坚持以人为本,推进档案工作可持续发展的重要举措,是档案法制化建设的重要成果。
2.《规定》的发布实行将有力促进机关档案基础业务建设。界定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限是机关档案工作的基础性工作,是
做好机关档案工作的前提,关系到机关文件的存毁。《规定》的颁布实施为各级机关依法开展文件材料归档范围和保管期限划定工作提供了保障。所以,《规定》不仅对各级机关正确界定文件材料的归档范围,准确划分文书档案保管期限,按时开展档案价值鉴定工作有着重要指导作用,而且必将促进档案基础业务建设。
二、《规定》的法律等级
《规定》以“国家档案局令”的形式发布,属于部门行政规章,具有法律效力。文件的法律等级具体为:
法律>法规>规章>规范性文件
“国家档案局的8号令”属于部门规章,它的法律效力低于法律、法规,但大于规范性文件。
“令”这一文种,主要用于国家行政机关依照有关法律公布行政法规和规章;宣布实施重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。国家行政机关每年都要制发数量不等的文件,但以“令”这一文种发布的文件,其法律地位、行政效力大大高于规范性文件。1987年国家档案局颁布的《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个业务文件就属于规范性文件,《规定》就是在这两个业务文件基础上制定的,并以“国家档案局令”形式发布实施,反映了国家档案行政管理机关对确定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视,体现了国家档案行政管理部门的意志,也可以说提高了《规定》的法律地位和行政效力,具有强制性和权威性。国家档案局每年都要制发数量不等的文件,但以“令”形式发布的很少。
三、《规定》的制定背景
1.机关文件材料归档范围与档案保管期限的五次规定
新中国成立后,关于机关文件材料归档范围和档案保管期限的规定,迄今为止经历了五次大的改革。
第一次:1956年、1957年中共中央办公厅、国家档案局先后制定了《党的机关档案材料保管期限的一般标准》、《国家机关一般档案材料保管期限参考表》;第二次:1964年发布了《机关文书档案保管期限参考表》(试行草案),将党政机关档案保管期限表合二为一;第三次:1983年国家档案局颁发了《关于文书档案保管期限的规定》和《文件材料归档和不归档的范围》;第四次:1987年国家档案局颁发了《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》。这次《规定》的制定与发布,是我国在机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定工作方面的第五次改革,与上次改革时隔近20年。
所以,文件材料哪些应当规定,保管期限应该确定为多长?虽然理论上表述非常简单,但实际操作却是较为困难和复杂的,具体规定也不是一成不变,而是在不断变化着,因为它是随着环境的变化,以及我们认识的深化,而不断变化的。
2.1987年制订的文件已难以适应实际需要
1987年颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个业务文件,在近20年的实践和应用过程中,对划分机关文件材料归档范围和界定档案保管期限方面发挥了积极作用。但随着改革开放不断深入、档案工作理论与实践的发展以及文件档案生成环境的巨大变化,这两个业务文件已难以适应新形势下机关档案工作和档案馆工作的实际需要,尤其是对档案的鉴定销毁工作和档案移交进馆工作带来了一系列影响,如反映国家、集体,尤其是公民权益等方面具有凭证
价值的文件重视不够。如产权问题、固定资产问题、房产土地问题、人事任免、奖惩、处罚等问题;某些文件材料归档范围界定过宽,导致重复归档。如上级机关、同级机关、下级机关的文件归档问题;某些文件表述可操性不强,造成对一些文件价值判断不准确。如对本机关主要职能活动和一般工作形成的文件价值判定问题比较含糊;档案行政管理部门对机关文件材料归档工作缺乏实质性的监督和控制手段等。如过去各机关文件材料归档与不归档以及保管期限划定由各机关自己制定,报同级档案行政管理部门备案,档案行政管理部门处于相对被动地位,缺乏有效的监控手段。针对这些情况,各有关部门呼吁对1987年的两个业务文件进行改革,以便适应形势发展和实际工作需要。
四、《规定》制定的指导思想和原则
1.《规定》制定的指导思想
指导思想是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻科学发展观,坚持以人为本,与时俱进,正确界定机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,大力促进机关档案基础工作,努力推进国家档案资源建设,为构建和谐社会提供有效服务。
2.《规定》制定的原则
(1)《规定》所涉文件要涵盖在其机关工作活动中形成的所有文件材料,即包括各种门类和载体的历史记录。我们必须对机关文件材料有全面、准确的认识。
(2)《规定》要对机关文件材料的归档范围和不归档范围做出明确界定。为增强可操作性,这一问题必须明确,不能含混不清!
(3)《规定》在明确界定机关文件材料的归档范围时,采用标时制标明文书档案的具体保管期限;提出对其他门类文件材料归档范围和档案保管期限要按照国家有关规定执行。
(4)要尽量避免机关文件材料重复归档。
(5)凡涉及与公民权益有关的文件材料,归档和划分保管期限时要体现“从宽”的原则,这是坚持以人为本管理理念的要求。
(6)《规定》要明确各级档案行政管理部门与各级机关在具体执行《规定》过程中的职责和义务,确保各机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表的实用性和可操性。
五、《规定》的主要变化
《规定》与1987年颁发的二个业务文件相比,主要有以下变化:
1.《规定》将1987年颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》
两个业务文件合二为一。《规定》中的附件《文书档案保管期限表》实际上既是文书档案保管期限的具体划分方法,也是机关文件材料的归档范围,既确定了保管期限的长短,又指出了这些是应当归档的,具有一表两用的功能。
2.改革了文书档案保管期限划分方法。《规定》将原有的“永久”、“长期”、“短期”保管期限的划分方法改变为“永久”、“定期”二档。定期中再实行标时制,一般分为30年、10年。改变了过去短期为1——15年、长期为16—50年的时段划分方法,本质上就是实行用具体时间来表示保管期限长短的标时制,这种方法既与国际主流一致,更方便档案部门对到期的定期档案及时地进行鉴定处置,减少保管压力,节省保管空间,
减少人力、物力、财力消耗。特别注意的是,“定期一般为30年、10年”。
需要注意的是,“一般”是指通常这样,但不是绝对、唯一的,对一份文件具体保管期限的标注,应当根据文件的具体内容和实际工作需要划定具体期限,也就是说“30年、10年”这两个时限可以根据实际工作需要进行适当调整。如30年这一档可以划分25年、20年、15年等,10年这档可以划分为8年、5年、3年等。这是本着实事求是的原则,不再搞一刀切,给立档单位留下了很大的自由空间。
3.突出了立档单位的主体地位,在界定机关文件材料的归档范围和文书档案保管期限方面体现”以我为主“的思想。如“机关联合召开的会议、联合行文所形成的文件材料,原件由主办方归档,其他机关将其相应的复制件或其他形式的副本归档。”而在保管期限的划分上,主办单位划分的保管期限明显高于其他联合办理单位,通过相关单位对相同内容档案划分不同的保管期限,以避免将来档案的重复进馆问题。破除了档案保管期限完全由其内容决定的思想。
4.充实了一些文件条款。新的《文书档案保管期限表》涉及保管期限界定的条款共84项,与1987年规定的63项保管期限表相比较,增加了21项。在具体内容方面主要充实了如行政执法、行政审批、产权关系、公民权益等方面的文件材料,这是改革开放后,随着政治体制改革、经济体制改革,政府治理理念的变化,而产生的许多新型文件,是过去不曾开展的活动和不曾涉及的文件。
5.与1987年规定相比,对一些档案的保管期限作了适当调整。如凡涉及到公民权益有关的档案,这次绝大多数调整为永久保管,体现了以人
为本的思想。对上级机关和下级机关的来文,本机关归档时,其档案保管期限有所下调,这也有利于避免将来重复进馆问题。
6.加大了管理力度,将1987年规定中的“备案制”改为“审批制”,建立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批制度,即“各机关应根据本规定,结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行。”“审批制”代替“备案制,这是一个重要变化,其核心在于要使各级档案行政管理部门和各级机关明确各自的职责和义务,一方认真编制,一方严格把关,发挥两者的积极性,通过两者有机结合,确保各级机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表具有针对性、实用性、可操行和科学性。
六、贯彻实施《规定》过程中应注意的几点
1.应分期分批完成。《规定》是机关正确界定机关文件材料归档范围和保管期限的依据,作为部门行政规章,具有强制性和约束性。各级机关要在学习、领会《规定》精神的基础上,按照要求,在同级档案行政管理部门的指导下,结合本机关实际,规范有序地开展本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作。开展编制和实施审批是贯彻实施《规定》的核心内容。由于各级机关数量众多,情况不尽相同,编制审批工作不可能在短期内完成。可以分期分批完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制审批工作。
2.制订编制工作方案。制定编制本机关文件材料归档范围和保管期限表的工作方案,是做好编制工作的前提。编制工作方案一般要与机关档案分类方案结合起来。比如,一个机关的档案分类采取的是年度——机构——保管期限的分类方法,在编制工作方案时,就要按机关内部各个部门一
个一个地编制,最后形成一个总表。这种编制方法与以往一个机关编制一个笼统的归档范围和档案保管期限表相比,更具有针对性和实用性。
3.掌握编制工作方法。深入实际、调查研究、系统归纳是做好编制工作的原则和方法。各机关档案部门要与本机关其他工作部门密切配合,认真调查各工作部门形成的文件材料范围,确定文件材料的种类,与各工作部门认真研究,结合《规定》的内容,确定哪些文件应该归档,再按照归档文件材料重要程度等因素确定其保管期限。
4.明确编制范围。这次机关文件材料归档范围和保管期限表的编制对象仅限于机关文书档案,其他门类档案不在此次范围之内。《规定》的附件《文书档案保管期限表》是编制各机关文书档案保管期限表的基本依据,在具体编制过程中,应结合本机关工作实际,突出职能特色,决不能照搬照抄。各机关其他门类档案的保管期限表要按照国家有关规定执行,即已有国家规定的按现有规定执行;目前尚无规定的,待将来由国家档案局会同有关专业主管部门共同制定后执行。
5.遵守审批程序。以往各机关制定的文件材料归档范围和文书档案保管期限表经本机关领导批准后执行,报同级档案行政管理部门备案。《规定》实施后,各机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,需经同级档案行政管理部门审查同意后才能实施,未经批准同意不得执行,如果同级档案行政管理部门审查后提出修改建议,那么必须沟通后作相应的修改,直至审查同意。
6.《规定》实施的动态性。《规定》的实施是一个动态的过程,如果机关内部机构或工作职能发生变化,那么机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表也要作相应调整。调整后的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表同样要经同级档案行政管理部门审查同意后方可执行。
7.明确实施《规定》的根本目的。从整体内容看,《规定》具有宏观性和指导性。作为部门行政规章,又具有强制性和约束性
。《规定》是各级机关编制本机关文件材料归档范围和文书档案保管表的重要依据,同时,各级机关做好本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作是《规定》有效实施的必备条件。各级机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表是执行《规定》的具体成果。把《规定》的精神落实并体现在每个机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表中,这才是实施《规定》的根本目的。
8.参照执行仍是备案制。需要注意的是,参照执行《规定》的单位,要在同级档案行政管理部门指导下,开展本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作,编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表只需报同级档案行政管理部门备案便可。
篇五大家上午好!我是来自某某县财政局的某某,这次有幸参加了市档案
局与西北大学联合举办的档案业务培训,我由衷地市县档案局给了我们档案管理人员这次宝贵的学习机会,感谢西北大学继续教育学院工作人员这几天对我们细致周到的关心和照顾。通过这次培训,我们学习到了新时期档案管理现状及趋势、新媒体与档案文化传播、档案管理现代化档案历史文化建设与实践档案工作最新前沿知识、心理压力调适等课程,让我们更加系统地了解到了档案工作的重要性、规范性及保密性,明白了档案管理人员所要具备的修养,看到了以后管理档案工作发展的新趋势,同时为我们更加规范的整理档案指明了方向。
档案工作是机关工作的重要组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作,具有十分重要
的凭证和参考作用,人们通过档案了解过去的历史,通过档案借鉴过去的经验和教训,从而更好的提高自己的工作质量和工作效率,
我在学习中有以下三方面的体会:
一是要加强业务知识学习。学习档案业务知识是我们档案管理工作人员所必须具备的能力,为适应新形势的需要,必须准确把握档案管理工作在经济社会发展中的重要作用。因此,档案管理员也面临着新时期的挑战和严峻考验,档案管理需要我们各方面综合素质过硬、适应变化能力强,具备驾驭工作的创新和改革能力。因此,我们需要不断学习新的理念、新时期档案管理的思想及档案整理的方法,作为一名档案管理员,更应该把档案学习作为自身学习的一项重要任务,以扎实工作的作风、认真学习的态度来做好档案整理工作。
三是今后努力的方向。一是提高档案管理人员固定性、专业性。档案管理人员是管好档案的最基本条件,要做好档案管理工作就要有认真的工作态度,具备一定的档案方面业务知识,还要结合单位职能职责制定符合实际情况的档案管理模式,我们来参加培训的大多数都是身兼数职的基层档案人员,既要负责文件的收发又要负责全局文件的归档,有的还要负责党建宣传等其他工作,往往由于缺乏相应的档案方面知识只能应付工作,并不能很好的完成档案管理工作。而档案管理是一门学科,就要求从事档案管理的人员必须专业化。二是进一步提高档案管理制度的规范性。常言道:无规矩不成方圆,完善的规章制度是档案管理工作高效运行的基本保障,当前很多单位没有形成一套规范的档案管理制度。在这种情况下,我们往往简单的认为只要保证档案不泄露、不丢失,规范整理好便是完成了工作,结果造成就像老师讲的杂、乱、多,工作效率低下等一系列问题。因此,各单位要按照上级要求制定符合部门实际的各项档案管理制度。
总之,档案管理不是一项无足轻重的工作,而是在单位发展中承担着为领导决策提供参考和依据的重任,我们应该认识到档案管理工作的重要性。切实从工作态度和工作质量上改善自身不足,提高自身职业道德水平、增强服务意识、改善服务质量,在做好本职工作的基础上力求改革创新,利用新的技术手段加大对信息资源的开发,尽可能发挥出档案信息资源的价值,力求成为一名高素质的档案管理者。
篇六各位尊敬的老师,各位领导和各位同学们,大家好!很荣幸,这次能
和在座120名来自市、县、镇三级,不同行业不同部门的专兼职档案工作同仁一道,齐聚西北大学继续教育学院,共同参加档案业务能力培训。这要感谢安康市档案局给予我们这么好的学习机会和精心组织,感谢西北大学教育学院各位老师的精彩讲授。这次培训时间虽然短暂,但我们的学习收获却很大,可以说受益匪浅、收获颇丰。现将本人这几天的学习收获和体会与大家交流分享。
一、学习收获
(一)拓展了视野和思路,重塑了对档案工作的认知。
(二)提高了思想认识,进一步认识到档案工作的重要性。以前我认为,档案工作主要档案部门的工作,涉及范围就是我们经常接触到的文书档案、人事档案、会计档案等。经过本次学习,认识到档案工作与各行各业密不可分,是做好各项工作的基础,同时也与每个人息息相关。正如档案的定义所描述“档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,是人们从事各种社会实践活动的真实与客观记载,是各种社会实践活动中原生信息的直接积累与物化形态。”对于国家机构而言,档案是一种历史记录,具有珍贵的保存价值和研究价
值。对于企事业单位而言,档案作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,既是信息资源,同时也是企业同步发展的无形资产。对于个人而言,档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,具有凭证、依据和参考的作用,可以说是一个人一生生命轨迹的缩写。因此,从古至今、与公与私档案工作都有着特殊重要的地位,发挥着不可替代的重要作用。
二、学习体会
(一)不断加强学习,努力适应新形势档案工作的需要。随着信息化的快速发展,档案工作正面临着新形势的挑战和严峻考验,档案工作急需大批综合素质过硬、适应形势变化能力强、具备驾驭全局和工作创新能力的优秀人才。作为一名兼职档案干部,更应该把档案管理知识作为学习的重要内容,把握重点,坚持不懈,不断提升档案业务工作能力。建议市档案局多举办培训班,系统培训档案管理工作流程及相关档案软件的操作使用,注重工作中的帮带和指导,利用科学化、信息化手段提升档案管理水平。
(三)建章立制,进一步规范管理。贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,建立和完善文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度,严格执行档案查阅、借阅制度,建立照片、录音录像等收集整理归档工作规则,进一步规范化档案管理工作。
篇七各位尊敬的老师,各位领导和各位同学们,大家好!很荣幸,这次能
和在座120名来自市、县、镇三级,不同行业不同部门的专兼职档案工作同仁一道,齐聚西北大学继续教育学院,共同参加档案业务能力培训。这
要感谢安康市档案局给予我们这么好的学习机会和精心组织,感谢西北大学教育学院各位老师的精彩讲授。这次培训时间虽然短暂,但我们的学习收获却很大,可以说受益匪浅、收获颇丰。现将本人这几天的学习收获和体会与大家交流分享。
一、学习收获
(一)拓展了视野和思路,重塑了对档案工作的认知。
(二)提高了思想认识,进一步认识到档案工作的重要性。以前我认为,档案工作主要档案部门的工作,涉及范围就是我们经常接触到的文书档案、人事档案、会计档案等。经过本次学习,认识到档案工作与各行各业密不可分,是做好各项工作的基础,同时也与每个人息息相关。正如档案的定义所描述“档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,是人们从事各种社会实践活动的真实与客观记载,是各种社会实践活动中原生信息的直接积累与物化形态。”对于国家机构而言,档案是一种历史记录,具有珍贵的保存价值和研究价值。对于企事业单位而言,档案作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,既是信息资源,同时也是企业同步发展的无形资产。对于个人而言,档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,具有凭证、依据和参考的作用,可以说是一个人一生生命轨迹的缩写。因此,从古至今、与公与私档案工作都有着特殊重要的地位,发挥着不可替代的重要作用。
二、学习体会
(一)不断加强学习,努力适应新形势档案工作的需要。随着信息化的快速发展,档案工作正面临着新形势的挑战和严峻考验,档案工作急需大批综合素质过硬、适应形势变化能力强、具备驾驭全局和工作创新能力
的优秀人才。作为一名兼职档案干部,更应该把档案管理知识作为学习的重要内容,把握重点,坚持不懈,不断提升档案业务工作能力。建议市档案局多举办培训班,系统培训档案管理工作流程及相关档案软件的操作使用,注重工作中的帮带和指导,利用科学化、信息化手段提升档案管理水平。
(三)建章立制,进一步规范管理。贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,建立和完善文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度,严格执行档案查阅、借阅制度,建立照片、录音录像等收集整理归档工作规则,进一步规范化档案管理工作。
篇八按合肥经济圈档案事业发展合作会商会议精神和局领导指示,3月27
日至4月3日我与县市区同志抵达北京,参加由淮南局牵头组织的中国人民大学合肥经济圈首届档案领导干部培训班,培训由中国人民大学信息资源管理学院承办。合肥市参训名额10人,市局和县市区局各1人
本次学习综合考虑了局馆各方面的业务,为学员安排了档案知识管理与领导决策(张斌教授、院长)、信息化时代档案文献编研(安清福副教授)、档案信息化(钱毅副教授)、档案法规体系和依法治档(宫晓东副教授)四门课程,以及前往中央档案馆、中国第一历史档案馆、北京市档案馆的观摩学习。授课中,各位老师结合自身研究,给大家全方位了档案学研究的前沿,具有较强的理论性,很好的弥补了工作研究中理论上的短板。
学习期间,合肥市的参训学员展现出良好的纪律意识和个人素质,上课认真听讲,参观认真学习,闲暇还自发进行讨论消化,取得了良好的学习效果。
以下是我此次学习的几点体会。
一、知识管理是档案下一阶段的发展重点
档案行业已经历从事实(档案)、数据(目录)到信息(全文)的发展,未来将进入到知识阶段,最后是智能(智慧)阶段。知识管理不再是档案信息的堆砌,而是对档案信息中所蕴含各种规律的总结和提炼,档案中所蕴含的价值将逐步被挖掘和开发,档案行业将成为资源型行业,为各行各业发展提供支撑。
以个人的认识而言,从目前各地工作实践上,加强档案的开发、利用和编研已成为共识,但受限于档案工作人员对专业部门业务理论和知识缺乏了解的现状,行业离知识管理的要求还相去甚远,因此大幅度提高档案人员自身的知识广度和业务深度、加强与专业研究机构的合作是当务之急。
二、档案信息化的理论研究与实践的结合还需加强
档案是一个古老的行业,信息化是对新技术发展的应用,如何将二者完美结合是档案行业一直以来的难题。从此次培训来看,中国人民大学这方面的研究走在全国前列,档案信息化的要素总结的非常全面,档案信息化的阶段分析对工作实践有较强的指导性。
但从近一段时间以来接触的国内实践来说,档案信息化理论研究还是落后于实际需要的,在当前各地纷纷摸索信息化和智能化的融合之时,理论界却还没有指导性的研究成果,不能不说是一种遗憾。
三、法治是对档案工作最有效的保障和提升
在档案系统工作很自豪的一点是我们有《档案法》可依,但美中不足的是《档案法》更多的规定了档案部门的义务而不是权利。此次培训我们学习了已提交全国人大审议的新《档案法》,从中体会到了国家局的良苦用心。一是实施全流程管理,在新《档案法》中把档案形成和收集纳入管理,这将赋予档案部门将职能前移的权利,使档案局未来有可能成长为信息资源管理局;二是明确了档案的责权利和处置办法,有利于档案的科学发展。三是新增了档案信息化与电子档案管理部分,推动各行业信息化“最后一公里”(档案信息化)的建设。四是新增了档案工作监督管理部分,并首次提出对社会化服务机构的监督要求。
学习是短暂而充实的,课上我们努力汲取知识,课下我们积极交流工作经验和思路方法,结下了深厚的师生、同学友谊。我将把此次培训学习作为职业旅途的一个加油站和新的起点,把所学和本职工作结合起来,为建设长三角世界级城市群副中心、打造“大湖名城、创新高地”、推动合肥经济圈档案事业发展贡献出自己的一份力量。
篇九某某年9月5日至9日,参加某某市档案局组织的档案从业人员岗位
培训。5天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我又更深入地了解了档案服务能力建设的目标与途径,以及如何对各类档案进行征集、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到今后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还存在着很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训促使我不断地思索,不断地进步。通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素
养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:
归档文件的整理方法
由某某市档案局黄琳老师主讲,学习了文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。听了老师精湛的讲解,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处:1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个内容:全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的则内容要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。
新媒体与档案编研
由某某市档案局王会粉老师主讲,讲述了新媒体环境下档案编研工作面临的问题与发展空间档案编研是档案信息资源开发的重要环节.档案编研成果是档案事业健康发展的重要体现.近年来,许多档案编研成果选题配合热点事件和热门话题,或者与公众关心的民生问题相契合,表现出很强的实用价值和现实意义.技术的进步、传播环境的改变以及群众对文化产品需求的升级,为档案编研工作寻求新的发展空间创造了条件.在新媒体环境
下,编研成果更易于推广和传播.传统载体的档案编研成果可以借助新媒体传播速度快、传播范围广、互动性强等特点加以有效推广和宣传,媒体融合的环境更加提高了档案编研成果传播的有效性.新媒体时代的受众研究更加受到重视和强化,档案编研成果面向目标受众进行推广的效率更高,编研成果显性价值和潜在价值可以迅速体现并得到及时反馈.
档案学研究进展
某某市档案局老师高大伟以述评的方式对我国近10年来档案学的发展作了回顾与展望,内容涉及档案学基础理论、档案事业史、档案管理学等等。
档案信息化及科研工作
石华老师介绍了档案信息化的概念、作用、现状,分析了如何将档案信息化工作有效纳入科研生产信息化工作。讲到要积极转变档案管理思路、提高人员素质、加强宣传、提升安全性能等方面进行了论述,介绍和总结了科研档案管理工作的具体方法和实践经验.对于信息化建设环境下提升科研档案管理工作具有一定的指导意义.
科技档案管理
在今后的档案工作中,我会做到以下几点:
1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤,勤改进,不断创新。
2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
篇十某某年6月20日至31日,我参加了国家档案局组织的档案专业人员
岗位培训,通过为期13天的系统培训,对档案管理工作的基本知识有了进一步的了解,对档案的价值鉴定、档案的功能利用以及档案管理工作的重要性有了更深层次的认识,这次培训,使我学习、成长、收获,不断的思考和总结,并在今后的工作中实践运用。我将培训期间的笔记做了整理,现与大家分享,希望可以和大家相互学习。
一、熟悉档案
档案管理工作作为企业管理的一部分,必须要适应企业发展的需要。想要熟悉档案,首先要熟悉档案概念:
二、利用档案
随着信息化时代的来临,各级档案管理工作都在改革创新,逐步把工作重点转移到档案的利用服务上来,通过《中华人民共和国档案法》颁布实施,我国档案事业的宏观管理得到全面加强。
三、管理档案
随着档案需求的剧增,只有不断做好档案管理工作,改变管理者的内外素质,增强其专业的知识,实现档案共享价值,才能使档案管理工作跟上企业发展步伐。
1、对每个环节的档案工作严格控制,由于档案管理工作具有保密性,因此,只有对档案管理工作采取集中式的管理以后,才能确保档案的质量和不泄露。
2、档案管理工作的信息化,档案入录的及时与灵活性,影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比,如今的档案管理工作新增加了信息化的管理,将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理,不仅提高了档案管理的成果,还提高了档案管理的效率。
3、档案管理工作的安全性,由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关,不管是在档案的查阅上,还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密。
(1)要维护好历史的真实面貌;
(2)要忠于和热爱档案事业;
(3)要具备全心全意为人民服务的精神;
(4)要有良好的保密习惯;
(5)要树立高度的法制意识和观念。
作为一名文书档案工作人员,通过这次培训,更加坚定了自己要依法行使的职责,妥善保管好档案,为档案的利用创造条件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各种档案工作,还能够恰到好处的进行利用,在遇到问题时能够及时解决,以满足工作需求,使档案得到最高的利用。
档案工作既是企业重要基础工作之一,也是国家档案的重要组成部分。为了规范企业档案工作,必须加强自身基础建设,大力开发利用企业档案
信息资源;提高整体管理水平,以便更好地为企业的和发展服务。总之,企业档案工作要适应档案管理现代化的需要,档案工作人员也要不断学习新技术、新知识,敢于创新、敢于开拓,与企业发展同步!
篇五:档案利用效果案例干部培训
这次在红安革命传统教育学院接受的全省干部人事档案工作培训,使我受益匪浅,思想上得到了净化,业务方面受到了一次系统培训。
红安是革命老区,红安革命传统教育学院所传扬的是“朴诚勇毅、不胜不休〞的革命精神,在我们档案工作中也应传承这种的敬业精神,在朴实的岗位上,沉下心来做事,
以认真负责的态度,做好本职工作。在这次培训班上,授课老师从历史的、科学的、标准的角度,全方位地为我们讲述档案工作中的方方面面。档案工作是对历史负责、为现在效劳、替未来着想的一项根底性工作,把根底打牢、做好本职工作,作为我从事档案工作的方向和目标。如何做好干部人事档案工作呢?陈绪群部长说:要提高认识、加强学习、求真务实,增加责任感和使命感谢,提高工作能力和素质,开创干部人事档案工作的新局面。中组部中管干部信息、档案处陈宇处长强调指出当前和今后一段时期干部人事档案工作的总体要求,要将档案工作重心从过去的重整理转向干部人事档案内容的建设上来。调整收集归档范围、材料的审核,强化纪律、严格档案管理,狠抓干部档案审核工作,严把档案质量关,对干部档案中存在的问题:涂改、造假现象提出重点审核要求。向红欣处长具体讲解干部人事档案材料的形成及收集这些材料的范围和要求,在全省即将开展的领导干部档案审核工作,指出审核工作的重点和难点,以及如何开展这项审核工作做了具体指导。在培训班的最后一课上,向处长讲了干部人事档案日常管理工作,要求我们落实干部人事档案管理的各项制度,做好记录,为干部人事工作打根底、服好务。
白超处长在培训班上为我们进一步做好干部信息工作,并为我们演示干部信息系统和上会系统的操作过程,以及干部信息采集表的填写格式,还强调干部人事档案工作人员的平安意识。
培训班结业式上,刘浩处长语重心长地要求我们回去后向领导汇报并抓好各项工作的落实。
通过这次培训,我对干部人事档案工作有了更深的体会,档案管理不容无视。要严格按制度办事,及时收集档案材料,认真鉴别,仔细审核,做到精细,一点一滴,不能马虎。我将在今后的工作中发扬红安革命精神“朴诚勇毅、不胜不休〞,干好本职工作。
篇六:档案利用效果案例干部培训
白超处长在培训班上为我们进一步做好干部信息工作并为我们演示干部信息系统和上会系统的操作过程以及干部信息采集表的填写格式还强调干部人事档案工作人员的安全意识
干部人事档案培训心得
干部人事档案培训心得全省干部人事档案工作培训心得体会这次在红安革命传统教育学院接受的全省干部人事档案工作培训,使我受益匪浅,思想上得到了净化,业务方面受到了一次系统培训。红安是革命老区,红安革命传统教育学院所传扬的是“朴诚勇毅、不胜不休”的革命精神,在我们档案工作中也应传承这种的敬业精神,在朴实的岗位上,沉下心来做事,以认真负责的态度,做好本职工作。在这次培训班上,授课老师从历史的、科学的、规范的角度,全方位地为我们讲述档案工作中的方方面面。档案工作是对历史负责、为现在服务、替未来着想的一项基础性工作,把基础打牢、做好本职工作,作为我从事档案工作的方向和目标。如何做好干部人事档案工作呢?陈绪群部长说:要提高认识、加强学习、求真务实,增加责任感和使命感谢,提高工作能力和素质,开创干部人事档案工作的新局面。中组部中管干部信息、档案处陈宇处长强调指出当前和今后一段时期干部人事档案工作的总体要求,要将档案工作重心从过去的重整理转向干部人事档案内容的建设上来。调整收集归档范围、材料的审核,强化纪律、严格档案管理,狠抓干部档案审核工作,严把档案质量关,对干部档案中存在的问题:涂改、造假现象提出重点审核要求。向红欣处长具体讲解干部人事档案材料的形成及收集这些材料的范围和要求,在全省即将开展的领导干部档案审核工作,指出审核工作的.重点和难点,以及如何开展这项审核工作做了具体指导。在培训班的最后一课上,向处长讲了干部人事档案日常管理工作,要求我们落实干部人事档案管理的各项制度,做好记录,为干部人事工作打基础、服好务。白超处长在培训班上为我们进一步做好干部信息工作,并为我们演示干部信息系统和上会系统的操作过程,以及干部信息采集表的填
写格式,还强调干部人事档案工作人员的安全意识。培训班结业式上,刘浩处长语重心长地要求我们回去后向领导汇
报并抓好各项工作的落实。通过这次培训,我对干部人事档案工作有了更深的体会,档案管
理不容忽视。要严格按制度办事,及时收集档案材料,认真鉴别,仔细审核,做到精细,一点一滴,不能马虎。我将在今后的工作中发扬红安革命精神“朴诚勇毅、不胜不休”,干好本职工作。
注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索干部人事档案培训心得。
【干部人事档案培训心得】
篇七:档案利用效果案例干部培训
档案管理培训学习心得体会
篇一:人事档案管理培训心得人事档案管理培训心得
在单位领导的支持下我有幸参加了人事档案管理方法与案例分析培训班。授课老师主要介绍了档案的规范化管理,其中也包括人事档案管理。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序。在学习中,我不断反思自己在日常文书和人事工作中,对档案整理、归档和保管的不足,希望能通过此次学习进一步加强档案管理工作。
学习了才知道平时工作所涉及的档案管理、文书写作不是表面看起来的那么简单、容易,要想做好这些工作,不是随便敷衍便能了事的,它们有其全面性和系统性。而档案管理除了全面性系统性,更有其规则性。档案管理的各项环节,如管理、保密、借阅、归档文件整理都作了明确规定。档案管理制度规定了档案人员职责以及该如何管理档案;档案保密制度规定了档案内容不能随便泄露;档案借阅制度规定了档案不得随意向外借阅,必须经领导批准同意方可。
作为一名人事干部,比较关注的是人事档案管理工作。但是,我也是在日常工作中对人事档案管理的重要性认识不够,将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作,档案工作没计划、没安排,总是一拖再拖。目前只能做到不丢失,不泄密,翻看单位的人事档案,近十年来的档案工作缺漏很多,只能勉强应付外调和1
查档。照成这种状况的最主要原因是对人事档案工作重要性认识不足,以及对该项工作任务量的轻视。我接触到这项工作后才发现人事档案整理工作一点都不简单,而是工作量大、内容烦琐的一项工作。一般是按照逐卷整理——登记分析——补充完善——整理归档这样一个工作流程来进行的,其中补充完善档案材料是工作量最大、难度最大的一个工作环节。因为实际工作中只要人员的情况发生变化,就会形成有关的人事档案,以反映工作人员的现行状况。可想而知,如果人事档案工作没有及时进行,会给日后工作带来多少麻烦。刘芸老师也举例说明这项工作的难度,重新整理核对一个人的人事档案至少需要一个星期的时间。照这样计算,完善整个单位的人事档案需要一年的时间。人事档案整理,真正是能反映出我们人事工作者的工作态度。工作态度决定工作好坏,好的工作态度决定工作成绩,我应该担负起这份责任,将人事档案工作做好!此次培训,还不能说学有所成,因为好多的具体细则需要通过实践才能融会贯通,知识要点通过实际操作才能运用自如。但是从理论上和思想上来说,真的是收获颇多,受益非浅。人事工作是软性工作,在一时一事上看不出工作成绩和经济效益,但是作为一个单位的一个部门,也有其不可小觑的作用。要做好这份工作,不但要有耐心、恒心,更需要树立责任心和使命感,把每一件事都做细做好。2
篇二:档案培训心得体会培训心得6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。一、进一步认识档案工作的重要性档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。二、对电子公文归档的初步认识电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。三、市政府办公厅档案管理现状市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,
以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。内容简单地分为
文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。规范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性工作,也是工作再创新高的重要保障。
四、档案管理工作存在的问题及今后改进的方向培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于档案的分类方法,来自于所探究的如何针对办公厅特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。
我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是档案应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。目前,档案工作开展并未形成制度,资源的搜集、档案的分类方法,还有档案访问管理很多地方都有待改进。
(一)档案意识不强档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有
较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失。在日常工作中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。特别是由于档案管理意识不强各处室需要移交的资料没有及时移交或者根本没有移交,给档案整理带来一
定的困难。建议对本单位各处室进行一次档案工作培训,请具有丰富操作经验的老师来讲解档案工作的重要性和规范性,同时还可以解答大家平时对公文存放工作存在的疑惑。
篇八:档案利用效果案例干部培训
干部人事档案的整理工作
干部人事档案工作是干部人事工作的重要组成部分,是干部人事工作不可或缺的基础性工作。为切实抓好我县干部人事档案工作,推进我县干部人事档案管理工作的科学化、规范化、制度化建设,不断提高我县档案管理工作水平,更好地为我县干部人事工作服务。现根据县委组织部的工作安排,由我来对档案整理过程中可能出现的一些问题进行讲解,以避免在档案整理过程中走弯路,从而保证档案整理工作的顺利开展,最终通过省委组织部的检查验收。
一、干部人事档案整理的概念、类型、方式(一)什么是干部人事档案的整理工作干部人事档案的整理,是指根据一定的原则和方法,将收集起来的档案材料,以个人为单位,进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等,使之成为系统化和条理化的专门案卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充,是干部人事档案立卷全部过程。(二)干部人事档案整理的类型干部人事档案整理的两种常见类型:一是对新建干部档案的整理;二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。(三)干部人事档案整理工作方式1、集中时间、集中人力、集中地点的整理。2、日常工作中的整理。二、干部人事档案整理工作的作用和要求(一)干部人事档案整理工作的作用1.使干部人事材料成为规范的干部人事档案。2.有利于干部人事档案的保管和保护。
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3.方便干部人事档案的利用。(二)干部人事档案整理工作的要求中央组织部过去下发的《干部人事档案整理工作细则》进行了修订。中央组织部对新制定的《干部档案整理工作细则》修订思路是:既不能“欠”整理也不“过”整理,要做到严格审核、准确分类、排列有序、目录清楚、装订整齐。新修订的《干部人事档案整理工作细则》规定整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤。过去制定的《干部人事档案整理工作细则》规定第一步是“鉴别”,这一步要求在收集材料时完成。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。这是整理档案所要达到的质量标准。三、干部人事档案整理工作的步骤一般情况,干部人事档案整理分为六个步骤:分类、排序、编目、技术加工、装订、验收第一步,分类。分类是将档案材料按照内容、性质以及材料之间相互的内在联系,区别类型,相对集中,进行组合排列,以达到系统化,条理化的过程。干部人事档案正本,其内容分为十大类。第十条《干部人事档案材料收集归档规定》归档范围所列干部人事档案材料,按以下分类:第一类:履历材料。包括1981(1982)年、1988年、1992年、1997(1998、1999)年、2002年的干部履历表,其中:个人档案中1997年、2002年的干部履历表缺失的需要补充。在这一类审核过程中,主要审查履历表是否缺照片,个人是否签名,家庭主要成员基本情况是否填写,有无审查机关意见及公章等。第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料。第三类:鉴定、考察、考核材料;包括年度考核(如本年度没有
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年度考核,可用专业技术人员考核登记表或教师职务考核登记表来替代);鉴定卡片、军官考核鉴定表、退伍战士鉴定表、挂职干部考核、届中考核,审计工作中形成的材料(只要曾做过经济工作,在应该审计的岗位上工作过,就应有审计报告),无问题的放三类,如是有问题的审计材料应归八类,《贵州省党员领导干部个人有关事项的报告》,后备干部审批表(提拔后)等。
第四类:学历、专业技术职务等材料;学历学位材料(4-1),职业(任职)资格考试材料、评(聘)专业技术职务(职称)材料(4-2),反映个人科研学术水平的材料(4-3),培训材料(4-4)。
第五类:审查工作中形成的材料(入学、入伍、入党政审材料);家庭基本情况证明、各类现实表现等;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料。
第六类:党、团组织建设工作中形成的材料,包括加入民主党派、党员登记表、民主评议党员登记表等(如民主评议党员登记表中为优秀,则应放在七类奖励材料中)。
第七类:表彰奖励材料。原则上县及以上表彰材料都要收集归档。第八类:执纪执法部门形成的涉及个人的材料。(处分材料,其中:党内处分不需要解除材料,行政处分需要解除材料。)第九类:招录、聘用、公开选拔和竞争上岗等工作中形成的材料。包括工资材料(9-1);任免、调动、退(离)休材料,顶替登记表,辞职、辞退、罢免材料,聘用合同书,入退伍登记表、军人专业(复员)安置工作中形成的材料(9-2);出国(境)材料(9-3);党代会、人代会政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会义中形成的材料(9-4)。第十类:干部人事档案报送单位等反映干部档案情况的材料,健康检查(体检表)和处理工伤事故工作形成的材料,办理丧事(生平)形成的材料,其他材料(报送单位有补救材料补救不到的说明)。
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第十一条:内容交叉材料,可根据材料的主要内容或用途确定类别。
(一)以自传为主的履历或简历归第二类。(二)学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第四类。(三)享受政府特殊津贴材料归第七类。(四)同一职务任免工作产生的干部任免审批表、考察材料事表现材料归第九类。(五)中央和地方各级党委委员(候补委员)简历;人大常委会委员、政协委员简历归第一类。(六)政治历史问题与违纪错误混同一起,已给予处分的,归第八类;未给予处分的归第五类。第二步,排序。1、排序方法。(1)按材料形成的时间排序。是指按材料形成时间的先后顺序进行排序的方法。适用于这种方法排列材料的有第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第九类、第十类。按照中央组织部新修订的《干部档案整理工作细则》要求,第四类、第九类材料一般按照时间顺序排列,但在处理不同性质材料时要采用二级分类法,即先将性质相同的材料集中后,再按时间顺序排列。按材料性质相对集中排序的方法是:第四类为:1.学历学位材料;2.职业(任职)资格考试材料和评(聘)专业技术职务(职称)材料;3.反映个人科研学术水平的材料;4.培训材料等。第九类为:1.工资情况的材料;2.任免材料;3.出国、出境材料;4.参加会议的代表登记表等其它材料。从现在起报送的新任省管干部档案,第四类、第九类材料必须按照二级分类排序。
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(2)按材料的内容以及材料之间的内在联系排序。是指将反映一个问题的系列材料按内容的重要程序进行排列的方法。为了突出材料的重点,照顾材料之间纲与目的关系,将结论性评定评定性材料排在本系列材料之首,其余材料则以它们与结论性、评定性材料的关系,依次排列。适用二这种方法排列材料的有第五类、第六类、第八类。其中:
第五类、第八类材料的排列顺序一般为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检计或交待材料等。
第六类材料,入团志愿书应排在入团的其他材料之前。即入团志愿书,入团申请书,退团材料;入党志愿书应排在入党的其他材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序。即入党志愿书,入党申请书,转正申请书,党员登记表。
2、编制类号和顺序:第一类材料排好顺序后,要编制类号和顺序号。
每个类别中的档案材料排序后,要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和序号,并在其右下角逐页编写页数。页数的计算方法为,凡有图文的页面,每面作为一页,有封面的材料从封面开始计算。空白纸和托裱用的衬纸不计页数。复制件和原件应视为一份材料,统一编写页数。
第三步,编目。修订后的目录删除了“份数”栏。编目的具体要求是:1.材料应按照排列顺序,逐份逐项进行编目,做至目录清楚,填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观,使用规范的书写材料,不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水。档案目录不能粘贴涂改。提倡使用ExceL表格或者其它软件制作档案目录。填写目录后,要检查核对,做到准确无误。
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2.每类目录之前应注明材料类号和类别名称。具体要求是:按照类别排列顺序和干部人事档案目录格式,逐份逐项进行填写。3.“序号”填写材料类号和排列顺序号。材料类号用大写的“一”至“十”,二级分类的类号用(一)至(四),序号用阿拉伯数字填写1,2,3,4,5等。4.“材料名称”根据材料题目编写。要简明扼要,准确地揭示材料内容,填写时要注意以下几点:①填写材料名称要突出材料基本内容;②要准确提示和高度概括出材料的性质牲;③简化题目要规范,必须确切反映材料的内容特点;④名称与材料内容明显不一致的,要根据内容重新命题,并在备注栏内加以注明;⑤没有名称的材料,可根据材料内容拟定标题,标题要规范、确切。⑥证明材料的名称要根据材料的内容来拟定,不能笼统地写“证明材料”,要准确地提示出证明人的姓名或单位、证明人与被证明人之间的关系、被证明人的问题等。5.“材料形成时间”填写材料落款的最后时间。凡复制的材料,应填原件形成的时间,不填材料复制时间,要用阿拉伯数字填全年月日。6.“页数”填写材料的页数。材料的页数计算要规范统一。凡铅印页码的材料、表格,要如实填写页数,无铅印页码的材料,采用图书编页法,有文字内容的,每面有字即为一页。7.“备注”填写需要说明的情况。包括附件有考察材料的干部任免审批表、复制件等情况说明。8.每类目录之后须留出适量的空格,供补充档案材料时使用。第三、四、九类等,不能在同一页中填写其它类别材料的条目。
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第四步,技术加工。1.对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料,应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制应保证文件原貌,不能任意扩大或缩小,不能对原件内容进行修改。复制件应附在原件后,与原件作为一件。2.幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整,文字、照片不得损坏,便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料内容,不要对档案材料进行过度裁剪。3.幅面过小的材料应进行托裱,装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。4.拆除档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物。5.每份档案材料在整理进必须保证各自独立,严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形成粘连在一起。第五步,装订。装订好的档案,档案目录置于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订,留有2-2.5厘米的装订边,装订边如没有留2-2.5厘米,应加边。做到结实、齐整、美观,不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件,方便阅读。干部人事档案厚度超过3.5厘米的,可以分成两卷装订。分卷装订时,必须保证同一类材料必须在同一卷中。第六步,验收。验收工作一般由熟悉业务、责任心强的同志负责。验收的方法可在自检、互检的基础上,最后由负责验收人员对所有整理过的档案,逐人、逐卷、逐页进行检查,具体验收的内容有六个方面:1.检验卷内的档案材料是否都属于该人员的,归入材料是否符合有关要求,有无该剔除而未易除的材料;2.检验分类是否准确,内容交叉的材料前后归类是否一致,每类材料的排序是否准确无误;
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3.检验需要复制的材料有无漏掉,复制件质量是否符合要求,正本中的原件与复制件是否放在一起;
4.检验目录登记与实际材料是否相符,材料题名、时间、页数的登记是否准确,字迹是否工整、清楚;
5.检验金属物是否拆除,裱糊、折叠是否合乎要求;6.检验装订是否整齐,有无损字、压字、掉页现象,卷皮书写是否规范整洁。四、干部人事档案整理的准备工作注意事项(一)干部人事档案整理的准备工作开展干部人事档案整理工作,要准备好整理场所,以及卷夹、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机等整理工具、档案用品。向省委组织部报送新任干部的档案卷夹规格:长28,宽20.5,厚4.0厘米(一律使用省委组织部规定的干部档案卷夹)。干部档案卷夹材质应符合档案保护要求。卷夹背脊应附边签,用于书写干部的姓名、档案编号等。书写姓名不得使用同音字或不规范的简化字。(二)干部人事档案整理工作注意事项整理中还要注意以下事项:1.必须遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作有关规定,保守党和国家的秘密,确保档案的安全。2.不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案材料。3.不得擅自处理或销毁档案材料。整理中因审核剔出的档案材料,须进行登记,经主管领导审核批准后分别情况予以处理。4.在整理中,要加强对档案材料的管理,防止材料丢失或泄露材料内容。
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关于填写《干部任免审批表》的有关要求
填写《干部任免审批表》,须使用统一规范的《干部任免审批表》。填写的具体要求如下:“姓名”栏中应填写户籍登记所用的名字,少数民族干部的姓名用字要固定,不能用同意字代替。“出生年月(岁)”栏中应填写出生年月和年龄。如上报换届材料,年龄是计算到召开换届会议时的实足年龄。“民族”栏中应写民族的全称(如汉族、苗族、土家族等)。不能简称“汉”、“苗”、“土家”等。“籍贯”栏中应填写祖籍所在地。“出生地”栏中应填写干部本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写,要填写省、市或县的名称,如“辽宁大连”、“贵州印江”。直辖市直接填写市名,如“上海”、“重庆”等。“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写,不能随意更改。个别特殊情况确需要更改的,应按干部管理权限报批,经批准后方可填写新确认的时间。填写时,年份一律用4位数字表示,月份一律用2位数字表示,如“1972.05”。干部既是中共党员,又是民主党派的,在“入党时间”栏填写加入中共的时间,另起一行填写加入民主党派的时间及何党派。“学历”栏中应填写接受国家承认学历的国民教育的最高学历和接受党校教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生,应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据;接受党校教育的,以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当XX
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学历”。填写的具体要求是:(1)研究生普通高等院校和研究院校所毕业的博士、硕士研究生或没学位的
研究生,“学历”栏中填写“研究生”。博士或硕士学位填写在“学位或专业技术职务”栏中。结业或肄业的,应填写为“研究生结业”或“研究生肄业”
(2)大学本科①普通高等院校毕业的大学本科生,“学历”栏中填写“大学”。结业或肄业的,应填写为“大学结业”或“大学肄业”。②国家教育行政部门承认学历的电大、职大、管理干部学院、教育学院等毕业的大学本科生,“学历”栏中填写“大学”。结业或肄业的,应填写为“大学结业”或“大学肄业”。(3)按国家教育行政部门有关文件规定,1970-1976年进入普通高等院校的大学毕业生,“学历”栏中填写“大学普通班”,也可简写为“大普”。结业或肄业应填写为“大普结业”或“大普肄业”。(4)大学专科①普通高等院校毕业的大专生,“学历”栏中填写“大专”。结业或肄业的,应填写“大专结业”或“大专肄业”。②国家教育行政部门承认学历的各类成人高等院校毕业的大专生,“学历”栏中填写“大专”。结业或肄业的,应填写为“大专结业”或“大专肄业”。(5)大专以下学历参照上述要求如实填写。凡在工作期间利用业余时间不脱产接受国民教育,通过规定科目考试并获得国家承认学历的,填写学历时应注明“在职”,如“在职研究生(大学、大专)”;结业或肄业的,填写“在职研究生(大学、大专)结业(肄业)”。专门攻读学位的,“学历”栏中仍填写原有学历,所获学位在“学位或专业技术职务”栏中填写。(6)接受党校教育获得的研究生、大学本科或大学专科学历,应
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填写“中央(省、市委)党校研究生(大学、大专)”。结业或肄业的,应填写“中央(省、市委)党校研究(大学、大专)结业(肄业)”。
凡在工作期间利用业余时间不脱产接受党校教育获得学历的,填写学历时应注明“在职”,如“中央(省、市委)党校在职研究生(大学、大专)”。结业或肄业的,应填写“中央(省、市委)党校在职研究生(大学、大专)结业(肄业)。
凡更改学历的,必须有入学考试、学习成绩、毕业鉴定、毕业证书等有关学籍材料,不能仅凭一张毕业证书更改学历。
“学位或专业技术职务”栏中,学位应填写本人国内外获得的最高学位,要写明何学科学位,多学位的可同时填写;专业技术职务应填写主管部门评定的中级能上能下的专业技术职务。
“毕业院校及专业”栏中应填写本人学历相对应的毕业院校、系和专业名称。院校、系和专业要填写毕业时的名称。如,毕业时院校的名称为“贵阳师范学院”,则“毕业院校及专业”西栏中的毕业院校填写“贵阳师范学院”,而不能填“贵州师范大学”(现在名称)。
“工资情况”栏中应填写职务工资档次、级别工资等级和职务工资、级别工资额(如副省X档XXX元、X级XXX元)。没有执行职级工资标准的,可如实填写实际工资标准和实有工资额(不含奖金和补贴)。
“健康状况”应根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”;有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的,要如实简要填写。
“熟悉何种专业技术及有何种专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
“现任职务”栏中填写干部担任的主要职务,如:“XX市委副书记、市政协主席”、“XX市委常委、组织部部长”。兼任较低职务可省略(如XX市政府副市长兼市政府党组副书记,市政府党组副书记职务可省略)。
“拟任职务”、“拟免职务”栏中填写拟任或拟免的同级党委管理
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的职务。“现任职务”、“拟免职务”栏应填写全称或比较规范的简称。“拟任职务”栏应填写全称。换届人事安排或需按有关法律规定和章程任免的职务,在“拟任职务”栏中应填写为“提名为贵州省XXX州人大常委会副主任候选人”、“提名为中共XXX市第XX届委员会副书记候选人”等。
“简历”从参加工作进填起;大、中专院校学习毕业后参加工作的,从大、中专院校学习时填起,“文化大革命”期间毕业留校待分配的,待分配时间应另段填写“留校待分配”。起止时间填到月(年份用4位数字表示,月份用2位数字表示)。简历要前后衔接,不得空断(因病休学、休养、待分配等都要如实填写)。党内职务以各级党委批准任免的时间为准;行政职务(人大、政协及人民团体的领导职务)以行政任免或腾会议通过或选举的时间为准;党内职务和行政职务一并任免的,可按党内批准的时间合并填写。简历中在大、中专院校学习的经历,要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习,院校、系及专业要填写毕业时的名称。工作简历要按照干部在不同时所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。县(市、区、特区)前面均应冠省(区、市)、市(州、地)名(如XX省XX地区XX县委事副书记),地名或行政区发生变化的,填写当时的地名或行政区划名称。“文化大革命”中受冲击、受迫害或下放劳动等情况应单写一段。参加过党校或行政学院学习3个月以上的,应在本年段工作简历后加以注明。到基层或有关部门挂职锻炼及临时离开工作单位连续半年以上的,也应在本段简历中加以注明。工作单位和职务要写比较规范的简称。
简历中需要加括号注明的简历段,如在该任职时间段内,则在本段任职内容后加括注明,括号内用“其间:”引导;如该简历段的结束时间延续到下一任职时间段,则另起一行并与任职简历内容对齐加括号填写,括号内不用“其间:”引导。
“奖惩情况”,凡受地厅级以上奖励和记功的要如实填写,要写明何年何月经何单位授予何种奖励;受处分的,不论受到哪一级的处分
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都要如实填写。要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分,何年何月经何单位批准撤销何种处分。没有受过奖励和处分的,要填“无”。
“年度考核结果”栏中填写近两年的年度考核情况,没有年度考核结果的,应采取写实的办法注明原因。现职省委管理干部,可填写“列入省委管理干部考核”。
“任免理由”栏应如实填写此次任免的理由,如“工作需要”、“任职年龄到限”、“任届期满”、“回避交流”、“身体状况不适应”等等。
“家庭主要成员及重要社会关系”栏,主要填写干部本人的配偶、子女和父母。无论是否长期生活在一起,男女同志都只填自己的父母,父母已去世的不填。亲属中现任或曾担任过副省(部)级以上高级领导职务(军队副军职以上)的人员以及重要海外关系要如实填写,已去世的,应注明去世。填写时称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要准确。
干部的配偶及子有在国外(境外)学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的,其所在院校、定居地点、工作单位及职务,应如实填写。
家庭主要成员及重要社会关系要填写填表时的真实情况。具体填写要求如下:
①“称谓”栏中,配偶的称谓填“妻子”或“丈夫”;子女的称谓填“儿子”或“女儿”,填写时应按从大到小的顺序填写;父母的称谓填写“父亲”或“母亲”。
②“姓名”栏填写家庭主要成员及重要社会关系人员的姓名。③“出生日期”要求填写到月,年份用四位数字表示,月份用两位数字表示,如1956年6月填写为“1956.06”。④“政治面貌”栏少年儿童的政治面貌不填。⑤“工作单位及职务”指该人员当前所在的单位名称及该人员当前或曾经担任的行政管理、专业技术、社会团体职务等名称。已退休
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未担任过重要领导职务的家庭成员,可填写为“XX单位退休干部(职工)”;已退(离)休(已去世)但担任过重要领导职务的亲属,要在曾任职务前加“原”,并在职务后面加括号注明“已退(离)休(已去世)”(如XX省委原副书记〈已去世〉)。
“呈报单位”栏中应填写呈报单位的党委,并加盖党委印章,填表日期应与呈报请示的时间一致。
《干部任免审批表》要用标准的格式,逐栏填写,并注明填表全律打印或铅印。
凡提名为换届候选人的,均需呈报《干部任免审批表》;任届期满不再继续提名、退(离)休的,需呈报《干部任免审批表》,在《干部任免审批表》“拟免职务”栏中填写(退休)或(离休);任届期满不再继续提名,但需在人大、政协安排任副职的,需呈报《干部任免审批表》。
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篇九:档案利用效果案例干部培训
档案培训心得体会日浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省企业档案工作规范培训班该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员处长等多位资深档案管理者前来授课此次培训的课程主要针对企业档案工作发展趋势企业档案工作规范企业文化与档案文化档案信息化建设和电子文件管理企业档案工作流程五个方面虽然培训班只有短短的三天但丰富的培训内容使我受益下面我谈谈自己的认识收获和体会
档案培训心得体会(精选7篇)
档案培训心得体会有了一些收获以后,可以寻思将其写进心得体会中,这样我们可
以养成良好的总结方法。怎样写好心得体会呢?以下是为大家收集的档案培训心得体会,仅供参考,大家一起来看看吧。
档案培训心得体会15月27日至29日,参加市档案局组织了对企事业单位的档案员培训。3天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我又更深入地了解了档案服务能力建设的目标与途径,以及如何对各类档案进行征集、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训促使我不断地思索,不断地进步。以下是我学习的重点体会:一、分级管理是企业必须做好的一项基础性工作此次培训班内容丰富,主要内容有:《国家档案局第10号令》企业文件材料归档范围和档案保管期限规定。《国家档案局第30号令》档案管理违法违纪行为处分规定。《企业信息化档案室建设基本要求和发展趋势》,《信息化背景下的企业档案信息化理论》《档案征集意识的培养》,《档案编研工作》,《企业档案管理规范》,《企业档案利用工作》,cad电子版资料的存储和声像档案管理标准。培训期间,理
论与实际相结合,观摩了档案局不同档案资料,为企业档案起到管理示范作用。
二、对档案征集认识的认知导向明确,覆盖面广、时间无限可以提升档案管理者的档案行为能力,推定档案资源开发利用。档案工作伴随历史发展,没有终结,认识也在不断发展和提高。档案工作者履行为党管档、为国守史为企业服务的责任需要长期薪火传承。为什么培养档案征集意识,这可以说着检验档案工作者能力的重要依据;衡量档案工作的重要依据。怎样培养档案征集意识,档案的属性,是原始性,原始记录,注重原本、原件、原稿、孤本。从传统载体来讲,可以回想起当时用铅笔的的情景,从现在载体来看,可以看出社会经济的发展面貌。体现出档案是人类在社会活动的真实记录,是综合信息资源的重要组成部分。三、提升档案服务能力档案服务能力,主要指档案工作部门和档案工作者运用管理的档案资源,为满足企业发展和各级用户的档案需求提供优质高效服务的本领。那么档案服务是档案工作的立身之本,是档案工作发挥企业研发、生产、服务、经营管理等各项活动和基本历史面貌。加强档案服务能力建设不仅涉及到每一名档案干部职工,也涉及到整个企业档案系统、各部兼职档案管理员岗位。加强服务能力建设是全年乃至今后一个时期的档案系统的主题活动。加强档案服务能力建设,是一个庞
大的系统工程,也是提升档案工作正能量的一个核心工程。以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收
获和体会。我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。
档案培训心得体会2按照市档案局《关于开展“档案管理提升月”活动的通知》,自6月20开始,活动进入总结提升阶段,我局积极组织档案管理人员进行集中学习,认真学习了《档案工作法规选编》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,提高了档案管理人员的档案管理意识能力,使我局的档案管理更加规范,提高了我局档案管理的水平,现将档案管理学习心得汇报如下:一、档案管理意识不断加强。随着现代社会科学技术的进步,数字化、网络化的运用,使档案管理工作也发生了转变。很多人对档案管理工作的重要性缺乏了足够的认识,认为档案管理工作可有可无。再加上一些单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。其实,档案管理工作起着至关重要的作用,科学规范的档案管理可以不断地提升单位的管理水平,不但可以实现档案管理工作的自身
价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。通过国家档案局专家的授课,使我的档案管理意识进一步加强,档案管理工作至关重要。
二、档案管理业务素质进一步提高。业务素质是指档案人员履行职责的知识水平和技术实践能力。档案人员应具有较高的、相应的专业知识,即不仅学习掌握档案学理论知识,还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术,比如文史知识、统计学、及现代化设备的操作技术等,特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜。档案人员不但要有继承传统档案工作理论的观念,还要有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识,利用先进技术解决新问题,丰富和发展档案工作的理论与实践。通过学习档案工作相关的法律法规,使我更加了解档案的法律法规,对下一步档案的规范管理起到了促进作用。三、档案管理制度逐步完善。档案信息是一种无形资产也是社会的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入日常管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全局的档案工作各项制度,依据制度对有关可是进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入
机关管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。
总之,作为档案管理工作者,要立足于本单位的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断加强学习,不断适应档案管理工作的新形势,指导档案管理工作,培养档案管理的历史责任感感和使命感,进而激发档案管理工作热情,开创档案管理工作的新局面。
档案培训心得体会34月24日-26日我参加了抚顺市档案管理人员岗位资格培训班的培训。培训的科目有文书档案、科技档案、档案保护学、档案的编研、档案人员的法律法规和职业道德、档案计算机软件应用。培训的目的主要是增强档案工作者的实际应用能力。通过老师的耐心细致、深入浅出的讲解,使我对档案工作的理论知识和实际应用有了更深入的理解。下面我谈一下对本次培训的一些体会。1.认清档案工作的重要意义。档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的作用。企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作一个企业健康发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的’管理档案,是衡
量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,对于实现企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
2.增强档案工作的能力。理论联系实际是任何工作成功的秘诀。通过这次培训的学习是我对档案工作的理论知识有了全面的了解,结合书本的指导和自己的实际经验,形成一种行之有效的工作方法。
3.增强法律法规意识和职业道德观念。充分理解档案法制工作的重要性和原则,做到遵章守法。提高自己的综合能力和业务水平,拓宽知识结构。忠于自己的岗位,忠于自己的企业。
通过这次培训是我更加明确自己的责任,今后我一定努力工作,爱岗敬业,开拓进取,为公司交一份满意的答卷。
档案培训心得体会46月3日至6月6日,浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班,该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课,此次培训的课程主要针对“企业档
案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面,虽然培训班只有短短的三天,但丰富的培训内容使我受益匪浅。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会:一、进一步认识档案工作的重要性企业档案是企业知识的重要部门,是一种重要信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势,是企业同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。二、掌握最基本的档案理论知识。本次培训涵盖的内容丰富,从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识,但是档案工作是靠长时间的学习和积累,平时也需要对培训内容加以消化吸收,不断提高档案理论水平和业务技能。三、加强实践,理论联系实际。通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况,逐步开展档案规范工作,只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用,严格遵守公司文档管理制度,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在,同时要求集团各子公司提交的档案资料。
四、与时俱进、科学化管理。企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要,信息化管理将是档案发展的另一个趋势。目前集团档案管理工作存在一些不足,主要体现在档案意识不强:档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失,尤其是各部门需要移交的资料没有及时移交,给档案整理带来一定的困难。通过培训学习,今后在工作中,我将更加努力的开拓进取,根据工作发展的需要,改进档案管理手段,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很的帮助,推动整个公司经营管理水平更上一层楼。档案培训心得体会5近期,我有幸参加了由市档案局举办的20xx年度第二期档案管理人员培训班。培训中我系统地学习了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《档案信息化》等各项内容,通过市档案专家宣讲档案法规、解
读档案规范、现场操作指导、教学交流互动等形式多样、内容丰富的教学方式,使我更深入地掌握了文书档案的整理规范,全方位地了解了档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训使我不断地思索,不断地进步。下面结合实际,谈三点体会。
一、提高了思想认识,增强了档案法制观念。在未参加培训前,我对档案工作的认识是模糊的,片面的,甚至认为不重要。参加培训后,经过专家的讲解,使我从全新的角度认识了档案工作,充分认识到档案工作是一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作,是各单位必须做好的一项基础性工作,也是各项工作顺利开展的重要保障,必须高度重视,认真开展。国家档案局第30号令进一步明确了档案管理中违法违纪行为的处分规定,更体现了档案工作的重要性。在我们平时的工作当中仍然存在这样的现象:把认为不重要的文件自行销毁、相关科室的文件不及时上交归档等等,身为档案员的我们在工作中不仅要以身作则,还要向身边的同事宣传档案法律法规知识,增强档案的法制观念。二、专业知识和业务能力有所提高。我从事档案管理工作时间很短,通过本次的学习使我对文书档案的分类、保管期限有了清晰的认识,对档案的整理原则有了深入的了解。记得去年我刚接触档案工作,整理文件时,在“归档”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通过学习运用“以人为本、以本单
位为中心、从历史性发展性全面考虑”的原则,同时结合教学时专家列举的事例,再对照本局的工作实际,现在整理文件基本能做到得心应手了。同时通过本次学习使我对电子档案的管理有了初步的熟悉,对今后开展档案的信息化建设工作打下了坚实的技能基础。
三、明确认识档案工作的价值,提升自身职业素养。一直认为档案工作就是保存历史记录而己,从未认真思考过开展档案工作的意义,没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习,使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、历史,而是要发挥档案职能,利用档案服务人民、服务社会。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。不起眼的一张纸质档案改变了一个人的命运、一份合同材料档案为单位挽回了上千万的损失……这一个个鲜明的事例使我深知了档案员肩负的责任,要耐得住清苦寂寞,忠于职守、遵守纪律,不断加强学习,提升自身素质,使分局档案管理水平迈上新的台阶,更好地为全局工作提供优质服务。档案培训心得体会6在单位领导的支持下我有幸参加了人事档案管理方法与案例分析培训班。授课老师主要介绍了档案的规范化管理,其中也包括人事档案管理。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序。在学习中,我不断反思自己在日常文书和人事工作中,对档案整理、归档和保管的不足,希望能通过此次学习进一步加强档案管理工作。
学习了才知道平时工作所涉及的档案管理、文书写作不是表面看起来的那么简单、容易,要想做好这些工作,不是随便敷衍便能了事的,它们有其全面性和系统性。而档案管理除了全面性系统性,更有其规则性。档案管理的各项环节,如管理、保密、借阅、归档文件整理都作了明确规定。档案管理制度规定了档案人员职责以及该如何管理档案;档案保密制度规定了档案内容不能随便泄露;档案借阅制度规定了档案不得随意向外借阅,必须经领导批准同意方可。
作为一名人事干部,比较关注的是人事档案管理工作。但是,我也是在日常工作中对人事档案管理的重要性认识不够,将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作,档案工作没计划、没安排,总是一拖再拖。目前只能做到不丢失,不泄密,翻看单位的人事档案,近十年来的档案工作缺漏很多,只能勉强应付外调和查档。
照成这种状况的最主要原因是对人事档案工作重要性认识不足,以及对该项工作任务量的轻视。我接触到这项工作后才发现人事档案整理工作一点都不简单,而是工作量大、内容烦琐的一项工作。一般是按照逐卷整理——登记分析——补充完善——整理归档这样一个工作流程来进行的,其中补充完善档案材料是工作量最大、难度最大的一个工作环节。因为实际工作中只要人员的情况发生变化,就会形成有关的人事档案,以反映工作人员的现行状况。可想而知,如果人事档案工作没有及时进行,会给日后工作带来多少麻烦。刘芸老师也举例说明这项工作的难度,重新整理核对一个人的人事档案至少需要一个星期的时间。照这样计算,完善整个单位的人事档案需要一年的
时间。人事档案整理,真正是能反映出我们人事工作者的工作态度。工作态度决定工作好坏,好的工作态度决定工作成绩,我应该担负起这份责任,将人事档案工作做好!
此次培训,还不能说学有所成,因为好多的具体细则需要通过实践才能融会贯通,知识要点通过实际操作才能运用自如。但是从理论上和思想上来说,真的是收获颇多,受益非浅。人事工作是软性工作,在一时一事上看不出工作成绩和经济效益,但是作为一个单位的一个部门,也有其不可小觑的作用。要做好这份工作,不但要有耐心、恒心,更需要树立责任心和使命感,把每一件事都做细做好。
档案培训心得体会7在唐山为期两天的企业档案管理培训结束了,很荣幸参加了此次培训,感谢各位领导对我的信任,对我工作的支持。在此次培训中学习到了前辈们很多宝贵的经验,对今后的工作起到实质性的帮助,结合之前在档案工作中遇到的情况,发现在今后的工作中需要注意一些问题。故对本次培训进行总结。一、是档案资料的收集。1、应做到“四同步”、“五参加”。“四同步”即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求,检查计划进度同时检查文件材料形成情况,评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况,上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核,档案部门同时出具专题归档情况证明材料。“五参加”即参加公司的产品鉴定、参加科研课题成果鉴定、参加项目验
收、参加设备开箱验收、参加重大活动建档。这其中的材料不仅包括各会中的重要报告、文件、图纸,还包括会议的声像文件,记录会议的全部过程,做到档案资料零流失,为以后的档案利用打好基础。
2、公司机关各部门及所属单位应设立兼职档案室,指定兼职档案员。兼职档案员专门负责收集所在部门的档案资料,并将各种资料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到档案室,原则上是每年的第一季度将该部门的所有档案类资料全部上缴。但考虑到本单位的实际情况,一些部门常用的资料可以部门自己保存但都必须将所有资料整理,按照要求分类立卷,并列出详细目录移交到档案室备查。考虑到档案室之前人员流动频繁,造成许多档案流失且无从考证,需对各部门进行一次资料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能够得到领导的理解和全面支持。
3、各类实物档案都应该统一归档,成立实物档案专柜。如公司所得各类奖章、奖杯、牌匾、获赠纪念品、领导题词字画以及使用过的牌匾、停用的印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。
二、完善档案整理工作。在此次培训中,最大的感触就是档案工作是一件繁琐而严谨的工作,虽然已经在档案室工作了半年时间,但是由于不专业、规范,导致许多重要工作做的不科学、不到位,甚至没有展开。1、所有档案需要重新按照归档要求配置目录表、备考表,组卷、装订、入盒。2、将重要纸质文件转换成电子文件,以及重要的声像文件应当
刻录成光盘,归档。3、编制检索工具。按照要求需要编制纸质企业档案案卷目录。4、在档案库房中编制档案存放示意图。5、编制档案工作基本规章制度。《企业档案工作规定》《档案工作领导责任制》《档案安全保密规定》《文件归档移交制度》《档案分类方案》《文件归档范围与保管期限表》《档案库房保管制度》《档案鉴定销毁制度》《档案借阅利用制度》《企业资产与产权变动档案处置方案》《突发事件档案处理应急预案》《违反规定造成档案损失的处罚办法》《年度档案工作评比与表彰办法》6、编制的档案管理制度、借阅利用制度、工作流程网络图均应
做成告示牌上墙。7、编制档案的全宗卷。三、做好档案室安全工作做好档案室的“8防”工作。即防火、防盗、防光、防高温、防
潮、防有害生物、防尘、防水。档案室已经配备灭火器并定期进行清扫,暂时没有发现有有害生物破坏的情况,尽管空气比较干燥,建议配备温湿度计对档案室进行监控,并配置窗帘防光照。由于目前的档案室是临时的,防水工作不能彻底进行,比如按规定要求档案库房内不许有水暖,新的档案室库房不知道是否符合《档案馆建筑设计规范》,如有不妥之处应当及时处理,以便搬入新库房时,可以及时投入使用。
另外,由于电影幕布是从档案室走线,每次使用都需打开档案室,人多繁杂,不便于档案室的防盗工作,建议考虑其它方法解决幕布问题,希望领导给予理解和支持。
通过本次企业档案管理培训,使我更加认识到了档案工作的重要性。企业档案是企业发展的真实历史记录,是企业资产的重要组成部分,也是印证历史的重要凭证。许多案例都是因为有了详尽的企业档案和历史资料,使得公司免了纠纷、少了官司,在谈判中争得了权益。另外,在公司今后编写《公司年鉴》、《大事记》以及公司的宣传教育等方面,企业档案都将是强有力的证据和参考资料。档案工作已经渐渐摆脱过去仓库保管员的形象,更多的利用现代化手段,快捷、直接、简便的为企业服务。这也要求我们档案员要与时俱进,不断学习新的知识,更多的了解各专业来充实自己。令人欣慰的是,我公司的各级领导,对档案工作都很重视和支持,这也是我们档案工作坚强的后盾。作为档案员感谢领导的信任和帮助,我也一定会做好档案工作,为我们的企业尽献自己的一份力量。
篇十:档案利用效果案例干部培训
档案业务培训心得体会范文5篇
档案业务培训心得体会(1)5月18日,我参与了县档案局举办的档案业务培训。县档案局地处县委大院一偏僻的角落,依山而立,古朴淡雅的外表,让它显得特别沉静。这次培训时间虽短暂,但学习内容繁多,通过学习,我系统地了解了档案管理工作的根本学问,对各类档案的收集、分类、归档等程序有了全方位的了解。明白了档案管理工作的重要性、档案管理人员应当具备的职业素养。下面谈谈档案业务培训的收获和体会:一、档案是过去工作和历史的真实记载。档案是在社会实践活动中干脆形成的,非人为编造的,它客观地记录了历史状况,保存着真实的历史痕迹,能为单位日后工作及开展供应备查的牢靠依据,是历史的真凭实据。二、档案管理工作的困难。困难来自于档案材料的收集、分类及档案目标管理所需器材、设备等。正如培训时教师所说:档案管理一培训就觉得简洁,一做就觉得烦。因此,档案管理工作许多技能还须要自己在实践中不断探究,与时进步。三、各种档案的标准化整理。首先,归档文件整理操作方法。分别就归档文件的收集、装订、编页码、编制检索书目等进展具体讲解。其次,档案家庭的分类、整理。家庭档案是随之时代的
开展,对档案工作提出的更新、更高的要求,为实现家庭更文明化、标准化效劳。再次,照片、声像档案归档整理,随着数码相机的普及,人们已经不习惯晒相片,全部相片用电脑建一个文件夹保存,说不准哪天电脑瘫痪,那损失将是不行挽回的,因此选几张重要的相片晒出来存着,那是很有必要的。最终,实物档案、设备档案的标准整理。
四、参观档案保管仓库。
文件、归档文件的整理单位、归档文件的质量要求及归档文件的整理方法等,涵盖了文书及文书工作、基建、照片档案的管理技术与方法。相比11017年的档案管理标准的63项根底上增加了27项,条款进一步细化了;它改革了保管期限,将永久、长期、短期改成永久、定期;它突出了立档单位的地位,表达了以我为主的思想。通过这次培训,我懂得了在编制档案工作中要留意五个问题:1、要以部门为单位去编制;2、要划分好什么是永久性的档案,什么是定期档案;3、要明确归档的范围;4、要严格把关归档档案的质量;5、要清晰理解档案专业的法律法规。
在《照片档案管理标准》课中,讲授了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件,囊括了照片档案一般包括哪三局部、照片档案的收集范围及照片册封面、照片册册脊要求的相关档案管理学问。结合驾校的状况,照片档案的管理不行能照着这个标准一个一个地去做,但我们可以了解,清晰理解照片档案的收集范围。
在《科学技术档案案卷构成的一般要求》课中,讲授了科学技术档案案卷的组卷原那么和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。王端芬教师在这堂课上,主要以基建工程实例来讲授,使我对基建档案有了一个新的相识,管理学问得到了潜移默化的提升。
通过这次培训,我的档案管理学问更加丰富,档案管理实力
得到提高,我必须将所学的东西运用到实际工作当中,把档案管理工作做出成效。
档案业务培训心得体会(3)在办党组的关怀下,我参与了6月9日至6月11日全国财政档案业务培训。此次培训是由财政部办公厅、干部教育中心举办,专员办
方面档案的收集主动性;二是档案整理方面,要进一步提高业务实力和水平。档案整
理不能仅仅局限于按部就班整理,而是要主动地了解和驾驭整理档案内容,深化到档案业务中去,造就爱好,以便在档案工作中进一步提高自己全面业务实力和水平;
三是档案管理方面,要进一步完善档案工作操作细那么。本次培训邀请了国家档案局业务指导司的专家为大家介绍机关档案工作详细状况,特殊指出了机关档案工作存在的突出问题。通过参照,发觉了我们档案管理工作的缺乏,下一步将遵照《财政部归档文件整理规程》的详细要求,梳理本办档案管理方法,进一步完善档案管理工作操作细那么;
四是档案利用方面,要进一步提升信息运用价值。要由原来被动查询往主动供应资源转变,加大开发档案信息资源,在档案工作中不断挖掘档案的价值,努力把死档案变成活信息、把档案库变成思想库,为我办的中心工作和领导决策供应效劳。
五是进一步提升档案管理工作层次水平。本次培训不仅介绍了机关实体档案的管理状况,还具体讲解了目前机关数字档案的建立状况。从长远来看,档案的数字化建立将是档案管理工作的重要环节。目前,我办虽然已将纸质文件资料归档,但档案信息化还没有建立,没有一套单独的软件进展统一数字化管理,下一步我办档案工作重点档案数字化管理,做好实体档案与电子档案
并存,同时加强档案工作的实体平安、信息平安和利用平安,不断提升档案管理的工作层次。
我坚信在办领导的重视和各业务处同心协力的协作下,档案工作不仅会成为领导和各业务处的参谋助手,同时也会对提升单位工作效率和工作质量供应更大的协助,从而不断推动我办综合管理水平。
档案业务培训心得体会(4)首先,学习档案是为了拓宽档案领导干部的视野和思路、获得适应新形势须要的相关学问,着力造就和提高档案系统高层干部的领导实力、管理实力和效劳实力等方面综合素养,精确把握档案工作在经济社会开展中的定位和重要作用。而随着全国档案事业的快速开展,档案工作正面临着新时期的时代挑战和严峻考验,档案战线急需大批综合素养过硬、适应形势改变实力强、具备驾驭全局和工作创新实力的优秀领导干部,档案优秀领导干部是国家档案开展战略实施推动的主力军。因此,造就人才、造就优秀档案领导干部是实践科学开展观、表达以人为本的档案事业可持续开展的重要保障,是档案事业当前非常紧迫的重要任务。所以作为一名科级干部,更应当把档案学习作为自身学习的一个重要局部来对待,以坚持、谨慎的学习看法,把档案学习这门功课学好,来指导实践工作,为党的事业做出更加踊跃的奉献,下面我就谈谈自身档案学习中的一些心得:
一、正视学习看法。看法确定一切,不管干什么,做什么事,都要谨慎去对待。档案学习也是一样,只有树立良好的学习看法才能学得好、学得快。那么树立良好的学习看法呢?1、随身携带学习草稿本。学习的时候更要擅长视察和记录.有什么不懂的可以写在草稿本上练练写写,得空时候更是可以翻看,温故而知新;2、是造就学习的爱好。好之者不如乐之者,造就出良好的学习爱好就能大大的提高学习效率;3、珍惜学习的时机和时间。人的时间是有限的,既然有时机学习又花了时间,假如不珍惜,对不起的是自己。一个人的恒心、耐性和决心,是对待事物看法的能源.只要你珍惜学习的时机和时间,谨慎地面对学习,那么,在档案学习上必须会获得惋惜的收获。二、制定合理的学习目标。制定合理的学习目标才会让档案学习的效率大大提高。那么我们要如何制定学习目标呢?1.使档案学习的目标明晰化。明确学习想到达什么详细的目标,把它清晰的描述出来并写下来,然后用心相同地实现它。[莲山课件]2.制定档案学习实现目标的打算,并定出最终限期。为档案学习的打算制定出具体的实施步骤和详尽的时辰表,规划出不同时期的进度,例如每小时的、每日的、每月的。有组织的学习和持续的热忱才是学习力气的源泉。3.刚好鼓励自己保持真诚的看法。踊跃的心态是人类一切活动的原动
力,胜利的欲望会给自身植入胜利意识,胜利意识又反过来造就出越来越强的胜利习惯。4.造就信任自己的实力。档案学习,可能有时候会稍稍显得枯燥乏味,所以学了又忘了,但是只要内心要有肯定胜利的信念,就能学得好。5.造就自身打算进展究竟的坚毅决心。定好目标,并为之坚持不懈的努力,那么档案学习必须会有丰富的收获。
三、把握中心和要点着重学习。我觉得学习档案至少要做到五个驾驭。驾驭马克思主义的根本原理和有关档案学的根本理论;驾驭档案管理和信息管理的根本理论、根底学问与业务技能,以及与信息管理相关学科的学问;驾驭办公自动化管理的根本实力;驾驭和熟识我国档案管理的方针、政策和法规;驾驭国内外档案管理与信息管理的前沿成就与开展动向。四、注意创新学习。创新是社会开展的源泉,是学习的最终目的。1、要做到创新就必需扎实学习好根底学问,这是创新的根底;2、注意学习与实践活动相结合。学习任何学问的最正确途径是通过自己的实践活动去发觉,因为实践才能将学问理解最深,最简单驾驭内在的规律、性质和联系;3、发挥合作优势。合作研讨,与同事或是挚友共同学习,充分利用集体的力气,共同发觉问题、解决问题。五、参与一些适当的培训。
自学虽然有其利,但弊端好像也不小,所以在档案学习中,不能闭门造车,应当适当的参与一些培训班,让自身获得更加系统、更加科学、更加完整、更加有效的学习,从而事半功倍。
以上是笔者关于档案学习的一些自身的心得体会,盼望能够对读者有些小小的协助。
档案业务培训心得体会(5)20XX年3月22日至4月2日,我在市档案局承受为期两周的业务培训。刚接通知的那一刻,我打心眼里有抵触心情,因为培训前的一切档案工作都是在一知半解中做的,干不好还可以找理由,而培训后的档案工作好坏就不一样了,更不好摆脱了。11017年走进西街学校,至今已23年,97年接收学校档案工作至今也已13个年头了,当年是在不知情的状况下干了这项既繁琐又不见成果的工作,从当时的普九验收,普九复检,普九稳固提高,到如今的合格档案室验收、档案管理工作先进单位,其间的苦辣酸甜只有我一人知道。当然,荣誉的取得与领导的支持和全体老师的大力帮助是分不开的,更与综合组教师的无私协助是分不开的,特殊是郭教师、任教师,在最终验收的关键时刻,没少给她俩找麻烦,在这里一并谢了,感谢大家。13年的档案历程,我是在教学工作量不减、各项常规教学任务完成的状况下走过来的,有牢骚、有埋怨,掉过眼泪、找过领导、想过调走,但终究没能推脱得掉。我清晰,我干的不是一个
人的工作,但我没有一点方法。我心酸,感到自己很窝囊,有时也在疑心自己的忍耐性,庆幸自己没得抑郁症。
档案工作不干不知道烦,不涉及不知道难。可以说档案工作也是一项良心活,说简洁也简洁,想省事也能省,一堆了之,但其唯一性、真实性和不行再生性,确定了档案工作的特别性,其价值的表达不在当前,而是假设干年后。我们平常所做的工作就是收集、整理、保管、利用,假如不归档整理,划分期限,编写书目,一旦利用起来就困难了。
档案的特别性确定了档案人员要具有必须的政治意识、责随意识、大局意识、效劳意识、协作意识、法制意识、创新意识和奉献意识。在培训班开班典礼上,王爱竹局长讲的
师们在抄写卷内文件书目时有些省略,但在验收时都说是不合格的)这还仅仅只是一项文书档案的处理程序,还有特地档案(教学档案、课题档案、会计档案)、声像档案、科技档案、实物档案和电子档案,加上每一学年的根底数字汇总续写、每一学期的学籍档案的整理、档案临时性借阅、借阅登记等等)。我不能说在学校的全部空堂时间都在整理档案,但档案工作的确占用了我不少的课余时间。
在为期两周的培训学习期间,我对档案工作有了一个全新的相识,不仅系统地学习了《档案人员岗位培训教程》、《河南省档案管理条例学习材料新编》以及《归档文件整理技术标准》、《档案管理学概论》、《档案爱护技术学》、《档案编研》等,还进展了集中实习和考试,详细的我就不再多讲了,说了大家也听不懂,更不想听。
总之,最困难的时期都走过来了,在今后的工作中,真诚盼望领导关注档案工作,真心盼望每一位教师对我档案工作的理解和支持,感谢!感谢大家!
篇十一:档案利用效果案例干部培训
P> 档案培训心得体会档案培训心得体会档案培训心得体会1近期,我有幸参加了由市档案局举办的20xx年度第二期档案管理人员培训班。培训中我系统地学习了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》〔国家档案局第8号令〕、《档案信息化》等各项内容,通过市档案专家宣讲档案法规、解读档案标准、现场操作指导、教学交流互动等形式多样、内容丰富的教学方式,使我更深入地掌握了文书档案的整理标准,全方位地了解了档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的开展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训使我不断地思索,不断地进步。下面结合实际,谈三点体会。
一、提高了思想认识,增强了档案法制观念。在未参加培训前,我对档案工作的认识是模糊的,片面的,甚至认为不重要。参加培训后,经过专家的讲解,使我从全新的角度认识了档案工作,充分认识到档案工作是一项保存历史、传承文明、效劳社会的重要工作,是各单位必须做好的一项根底性工作,也是各项工作顺利开展的重要保障,必须高度重视,认真开展。国家档案局第30号令进一步明确了档案管理中违法违纪行为的处分规定,更表达了档案工作的重要性。在我们平时的工作当中仍然存在这样的现象:把认为不重要的文件自行销毁、相关科室的文件不及时上交归档等等,身为档案员的我们在工作中不仅要以身作那么,还要向身边的同事宣传档案法律法规知识,增强档案的法制观念。二、专业知识和业务能力有所提高。我从事档案管理工作时间很短,通过本次的学习使我对文书档案的分类、保管期限有了清晰的认识,对档案的整理原那么有了深入的了解。记得去年我刚接触档案工作,整理文件时,在“归档〞“保管期限〞等方面徘徊不定、不知所措,通过学习运用“以人为本、以本单位为中心、从历史性开展性全面考虑〞的原那么,同时结合教学时专家列举的事例,再对照本局的工作实际,现在整理文件根
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本能做到得心应手了。同时通过本次学习使我对电子档案的管理有了初步的熟悉,对今后开展档案的信息化建设工作打下了坚实的技能根底。
三、明确认识档案工作的价值,提升自身职业素养。一直认为档案工作就是保存历史记录而己,从未认真思考过开展档案工作的意义,没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习,使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、历史,而是要发挥档案职能,利用档案效劳人民、效劳社会。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。不起眼的一张纸质档案改变了一个人的命运、一份合同材料档案为单位挽回了上千万的损失……这一个个鲜明的事例使我深知了档案员肩负的责任,思想汇报范文要耐得住清苦寂寞,忠于职守、遵守纪律,不断加强学习,提升自身素质,使分局档案管理水平迈上新的台阶,更好地为全局工作提供优质效劳。档案培训心得体会2**5月9日下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。此次培训主要有以下几方面感受:一、学习了档案管理的根底知识。首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律标准中的依据及重要性。二、了解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法,立卷及编号方法,并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了头绪,从而在同等工作质量的情况先减少了工作量,使得我们更容易工作。通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。三、通过与老师的交流,解决了在日常工作中遇到的一些困难,xx为今后的工作奠定了根底。
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此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。
此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程工程最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。
最后,感谢集团公司组织的此次培训,及时解决了日常工作过程中的诸多疑问,为今后更高效,更优质的工作提供了一个良好的学习平台!档案培训心得体会3在单位领导的支持下我有幸参加了人事档案管理方法与案例分析培训班。授课老师主要介绍了档案的标准化管理,其中也包括人事档案管理。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的根本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序。在学习中,我不断反思自己在日常文书和人事工作中,对档案整理、归档和保管的缺乏,希望能通过此次学习进一步加强档案管理工作。
学习了才知道平时工作所涉及的档案管理、xx文书写作不是外表看起来的那么简单、容易,要想做好这些工作,不是随便敷衍便能了事的,它们有其全面性和系统性。而档案管理除了全面性系统性,更有其规那么性。档案管理的各项环节,如管理、保密、借阅、归档文件整理都作了明确规定。档案管理制度规定了档案人员职责以及该如何管理档案;档案保密制度规定了档案内容不能随便泄露;档案借阅制度规定了档案不得随意向外借阅,必须经领导批准同意方可。
作为一名人事干部,比拟关注的是人事档案管理工作。但是,我也是在日常工作中对人事档案管理的重要性认识不够,将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作,档案工作没方案、没安排,总是一拖再拖。目前只能做到不丧失,不泄密,翻看单位的人事档案,近十年来的档案工作缺漏很多,只能勉强应付外调和1
查档。
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照成这种状况的最主要原因是对人事档案工作重要性认识缺乏,以及对该项工作任务量的轻视。我接触到这项工作后才发现人事档案整理工作一点都不简单,而是工作量大、内容烦琐的一项工作。一般是按照逐卷整理——登记分析——补充完善——整理归档这样一个工作流程来进行的,其中补充完善档案材料是工作量最大、难度最大的一个工作环节。因为实际工作中只要人员的情况发生变化,就会形成有关的人事档案,以反映工作人员的现行状况。可想而知,如果人事档案工作没有及时进行,会给日后工作带来多少麻烦。工作总结范文刘芸老师也举例说明这项工作的难度,重新整理核对一个人的人事档案至少需要一个星期的时间。照这样计算,完善整个单位的人事档案需要一年的时间。人事档案整理,真正是能反映出我们人事工作者的工作态度。工作态度决定工作好坏,好的工作态度决定工作成绩,我应该担负起这份责任,将人事档案工作做好!
此次培训,还不能说学有所成,因为好多的具体细那么需要通过实践才能融会贯穿,知识要点通过实际操作才能运用自如。但是从理论上和思想上来说,真的是收获颇多,受益非浅。人事工作是软性工作,在一时一事上看不出工作成绩和经济效益,但是作为一个单位的一个部门,也有其不可小觑的作用。要做好这份工作,不但要有耐心、恒心,更需要树立责任心和使命感,把每一件事都做细做好。档案培训心得体会4按照市档案局《关于开展“档案管理提升月〞活动的通知》,自6月20开始,活动进入总结提升阶段,我局积极组织档案管理人员进行集中学习,范文写作认真学习了《档案工作法规选编》、《关于加强和改良新形势下档案工作的意见》,提高了档案管理人员的档案管理意识能力,使我局的档案管理更加标准,提高了我局档案管理的水平,现将档案管理学习心得汇报如下:
一、档案管理意识不断加强。随着现代社会科学技术的进步,数字化、网络化的运用,使档案管理工作也发生了转变。很多人对档案管理工作的重要性缺乏了足够的认识,认为档案管理工作可有可无。再加上一些单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社
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会开展中的战略作用和实际意义。其实,档案管理工作起着至关重要的作用,科学标准的档案管理可以不断地提升单位的管理水平,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济开展和社会进步做出应有的奉献。通过国家档案局专家的授课,使我的档案管理意识进一步加强,档案管理工作至关重要。
二、档案管理业务素质进一步提高。业务素质是指档案人员履行职责的知识水平和技术实践能力。档案人员应具有较高的、相应的专业知识,即不仅学习掌握档案学理论知识,还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术,比方文史知识、最全面的范文参考写作网站统计学、及现代化设备的操作技术等,特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才〞或“通才〞取胜。档案人员不但要有继承传统档案工作理论的观念,还要有研究探索档案工作开展中出现新情况的意识,利用先进技术解决新问题,丰富和开展档案工作的理论与实践。通过学习档案工作相关的法律法规,使我更加了解档案的法律法规,对下一步档案的标准管理起到了促进作用。
三、档案管理制度逐步完善。档案信息是一种无形资产也是社会的珍贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的标准和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入日常管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全局的档案工作各项制度,依据制度对有关可是进行档案目录聚集和使用调控。xx手机版旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和平安。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入机关管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。
从而切实把档案管理纳入制度化轨道。总之,作为档案管理工作者,要立足于本单位的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断加强学习,不断适应档案管理工作的新形势,指导档案管理工作,培养档案管理的历史责任感感和使命感,进而激发档案管理工作热情,开创档案管理工作的新局面。档案培训心得体会5在唐山为期两天的企业档案管理培训结束了,很荣幸参加了此次培训,感谢各位领导对我的信任,对我工作的支持。在此次培训中学习
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到了前辈们很多珍贵的经验,对今后的工作起到实质性的帮助,结合之前在档案工作中遇到的情况,发现在今后的工作中需要注意一些问题。故对本次培训进行总结。
一、是档案资料的收集。1、应做到“四同步〞、范文网“五参加〞。“四同步〞即下达方案任务同时提出文件材料的归档要求,检查方案进度同时检查文件材料形成情况,评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况,上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核,档案部门同时出具专题归档情况证明材料。“五参加〞即参加公司的产品鉴定、参加科研课题成果鉴定、参加工程验收、参加设备开箱验收、参加重大活动建档。这其中的材料不仅包括各会中的重要报告、文件、图纸,还包括会议的声像文件,记录会议的全部过程,做到档案资料零流失,为以后的档案利用打好根底。2、公司机关各部门及所属单位应设立兼职档案室,指定兼职档案员。兼职档案员专门负责收集所在部门的档案资料,并将各种资料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到档案室,原那么上是每年的第一季度将该部门的所有档案类资料全部上缴。但考虑到本单位的实际情况,一些部门常用的资料可以部门自己保存〔如人力资源部的人事档案、心得体会范文经营财务部的会计档案〕但都必须将所有资料整理,按照要求分类立卷,并列出详细目录移交到档案室备查。考虑到档案室之前人员流动频繁,造成许多档案流失且无从考证,需对各部门进行一次资料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能够得到领导的理解和全面支持。3、各类实物档案都应该统一归档,成立实物档案专柜。如公司所得各类奖章、奖杯、牌匾、获赠纪念品、领导题词字画以及使用过的牌匾、停用的印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。二、完善档案整理工作。在此次培训中,最大的感触就是档案工作是一件繁琐而严谨的工作,虽然已经在档案室工作了半年时间,但是由于不专业、标准,导致许多重要工作做的不科学、不到位,甚至没有展开。
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1、所有档案需要重新按照归档要求配置目录表、备考表,组卷、装订、入盒。〔需要配备文书类、科技类、会计类不同的档案盒,刻制档号章〕
2、将重要纸质文件转换成电子文件,以及重要的声像文件应当刻录成光盘,归档。〔需配置专业的扫描仪及刻录机〕
3、编制检索工具。按照要求需要编制纸质企业档案案卷目录。〔需配置目录本〕
4、在档案库房中编制档案存放示意图。5、编制档案工作根本规章制度。〔1〕《企业档案工作规定〔方法〕》〔2〕《档案工作领导责任制》〔3〕《档案平安保密规定》〔4〕《文件归档移交制度》〔5〕《档案分类方案》〔6〕《文件归档范围与保管期限表》〔7〕《档案库房保管制度》〔8〕《档案鉴定销毁制度》〔9〕《档案借阅利用制度》〔10〕《企业资产与产权变动档案处置方案》〔11〕《突发事件档案处理应急预案》〔12〕《违反规定造成档案损失的处分方法》〔13〕《年度档案工作评比与表彰方法》6、编制的档案管理制度、借阅利用制度、工作流程网络图均应做成告示牌上墙。7、编制档案的全宗卷。三、做好档案室平安工作做好档案室的“8防〞工作。即防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水。档案室已经配备灭火器并定期进行清扫,暂时没有发现有有害生物破坏的情况,尽管空气比拟枯燥,建议配备温湿度计对档案室进行监控,并配置窗帘防光照。由于目前的档案室
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是临时的,防水工作不能彻底进行,比方按规定要求档案库房内不许有水暖,新的档案室库房不知道是否符合《档案馆建筑设计标准》,如有不妥之处应当及时处理,以便搬入新库房时,可以及时投入使用。
另外,由于电影幕布是从档案室走线,每次使用都需翻开档案室,人多繁杂,不便于档案室的防盗工作,建议考虑其它方法解决幕布问题,希望领导给予理解和支持。
通过本次企业档案管理培训,使我更加认识到了档案工作的重要性。企业档案是企业开展的真实历史记录,是企业资产的重要组成局部,也是印证历史的重要凭证。许多案例都是因为有了详尽的企业档案和历史资料,使得公司免了纠纷、少了官司,在谈判中争得了权益。另外,在公司今后编写《公司年鉴》、《大事记》以及公司的宣传教育等方面,企业档案都将是强有力的证据和参考资料。档案工作已经渐渐摆脱过去仓库保管员的形象,更多的利用现代化手段,快捷、直接、简便的为企业效劳。这也要求我们档案员要与时俱进,不断学习新的知识,更多的了解各专业来充实自己。令人欣慰的是,我公司的各级领导,对档案工作都很重视和支持,这也是我们档案工作坚强的后盾。作为档案员感谢领导的信任和帮助,我也一定会做好档案工作,为我们的企业尽献自己的一份力量。档案培训心得体会620xx年6月20日至31日,我参加了国家档案局组织的档案专业人员岗位培训,通过为期13天的系统培训,对档案管理工作的根本知识有了进一步的了解,对档案的价值鉴定、档案的功能利用以及档案管理工作的重要性有了更深层次的认识。这次培训,使我学习、成长、收获,不断的思考和总结,并在今后的工作中实践运用。我将培训期间的笔记做了整理,现与大家分享,希望可以和大家相互学习。
一、熟悉档案档案管理工作作为企业管理的一局部,必须要适应企业开展的需要。想要熟悉档案,首先要熟悉档案概念:通俗的说,档案是公司各项日常工作中形成的第一手资料,经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的。是公司开展各项工作的见证,是反映公司历史的真实资料,也是研究改良、提高创新开展的珍贵史料。
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档案管理工作是一个公司管理工作的重要组成局部。做好档案管理工作是公司健康开展的需要,是提高公司工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学标准的管理档案,是衡量公司业绩与管理水平的重要尺度。一个公司的档案记载着这个公司的开展史,对本公司的科学开展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定开展方向的好教材。可见,档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和效劳性工作,有助于促进社会建设和各项事业的健康开展。
二、利用档案随着信息化时代的来临,各级档案管理工作都在改革创新,逐步把工作重点转移到档案的利用效劳上来,通过《中华人民共和国档案法》公布实施,我国档案事业的宏观管理得到全面加强。为公司申报的多项证件、奖项、业绩证明、追交尾款等提供了最原始、真实的资料,所以档案管理工作为企业取得市场竞争,全面开展有着重要的意义。三、管理档案随着档案需求的剧增,只有不断做好档案管理工作,改变管理者的内外素质,增强其专业的知识,实现档案共享价值,才能使档案管理工作跟上企业开展步伐。1、对每个环节的档案工作严格控制,由于档案管理工作具有保密性,因此,只有对档案管理工作采取集中式的管理以后,才能确保档案的质量和不泄露。2、档案管理工作的.信息化,档案入录的及时与灵活性,影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比,如今的档案管理工作新增加了信息化的管理,将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理,不仅提高了档案管理的成果,还提高了档案管理的效率。3、档案管理工作的平安性,由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关,不管是在档案的查阅上,还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员标准和信息化的监督下才能确保它的完整、保密。档案工作者应做到以下几点:〔1〕要维护好历史的真实面貌;〔2〕要忠于和热爱档案事业;〔3〕要具备全心全意为人民效劳的精神;
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〔4〕要有良好的保密习惯;〔5〕要树立高度的法制意识和观念。作为一名文书档案工作人员,通过这次培训,更加坚决了自己要依法行使的职责,妥善保管好档案,为档案的利用创造条件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各种档案工作,还能够恰到好处的进行利用,在遇到问题时能够及时解决,以满足工作需求,使档案得到最高的利用。档案工作既是企业重要根底工作之一,也是国家档案的重要组成局部。为了标准企业档案工作,必须加强自身根底建设,大力开发利用企业档案信息资源;提高整体管理水平,以便更好地为企业的生产和开展效劳。总之,企业档案工作要适应档案管理现代化的需要,档案工作人员也要不断学习新技术、新知识,敢于创新、敢于开拓,与企业开展同步!档案培训心得体会7为提高自身的管理专业技能,培养生产运营和现代管理意识,促使在工作中进一步更新观念、理清思路。我从20xx年5月开始参加了苏州龙源白鹭风电职业技术培训中心的学习。在一个月的时间里,通过到龙源白鹭风电老师的面授和课后的温习与自学,先后掌握了风力发电机组的工作原理、机械、电气控制系统等专业根底知识及风场平安教育培训;使我们了解了企业的平安生产知识,掌握了高空救护和急救知识;并深刻认识到如何保障人员和设备平安。一个月来,虽然课程多、时间紧,与同学之间面对面的交流、研讨的时机也不多,但是本人能尽可能的通过网络、电话等现代信息工具,与同学开展研讨与交流,并及时请教有关教师专家。通过学习交流,拓宽了知识面,提高了认识。认识的提高主要表现在两方面:一方面是对自我的认识,认识到自身的缺乏,需要不断提高自己的专业知识、管理知识和职业素养;另一方面那么是对企业生产的认识,以前主要停留在本职工作的认识。通过学习对平安与责任的认识又上升了一个层次。公司和个人必须在不断学习的过程中重塑自我,提升自我,更新观念,不断创新,增强竞争能力。最先进的组织是学习型的组织,只有不断学习,对自我不断进行技术培训,全面普及生产知识,通过培训努力掌握最前沿的知识、技能和
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学习方法,才能为本单位创造最大价值,只有自身素质的提高和综合能力的加强,才能适应这个“唯一
不变的是变化〞的社会,抓住机遇,迎接挑战。在学习中,同时我们遇到了一些难题,但在我们不断的坚持努力下,成绩总在提高、技术总在改善。一是适当增加与导师课堂的沟通时间。可以说,风电知识的实践学习必须与现场相结合的。虽然,参加的学习的同学们具备了较高的文化素养,但是由于课程多、时间紧、任务重,无形给大家的知识消化带来了一定难度,必须增加与导师课堂的沟通时间,现场理解,不懂就问,才能更好的提高效率,减少学习强度。二是创新学习的方式,归类学习。把风电工作分为明显的几个系统,如控制系统、偏航系统、液压系统、保护系统等,既不混乱,又显得清晰,便于掌握。三是加强实践交流。检修作业、高空作业平安、平安救援装备使用、风机内相互救援、仪表使用等实践使我们直观的理解所学的知识,同时加强学员之间的友谊,提高我们学以致用的能力。通过一系列的相关课程学习,使我深刻地认识到要发扬成绩,改正错误,更加刻苦努力、一丝不苟的学习,争取每门功课都能取得好的成绩,当一个名副其实的好学生,做一个名副其实的好员工。档案培训心得体会8在办党组的关心下,我参加了6月9日至6月11日全国财政档案业务培训。此次培训是由财政部办公厅、干部教育中心举办,专员办第一次纳入财政部司局进行此次档案培训。部办公厅李铁堆副主任和干部教育中心王庆阁副主任到会发表讲话,培训采用专家授课、分组讨论、自学及撰写材料等多种方式,向学员介绍了中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改良新形势下档案工作的意见》等的背景和意义,对财政档案管理工作提出了具体工作要求。通过此次培训学习,使我更加深刻认识到档案工作的重要性,是党和国家工作中不可缺少的根底性工作,是提高党的执政能力和政府管理水平根底支撑,是为专员办中心工作提供效劳、为领导决策提供信息保障。同时,也使我对档案管理标准有了更深刻的认识,拓宽了档案管理的工作思路,增强了做好档案工作的能力和信心。一是档案收集方面,要进一步扩大资料收集范围。
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根据部档案管理规定,档案收集不仅仅局限于收发文和业务档案,还应包括:财政监督工作报表,本办党组会议、专员办办公会纪要、会议记录,本办召开的工作会议、专题会议、上级机关、上级领导检查、视察本办工作时形成的文件材料及声像等资料,要增加这方面档案的收集主动性;
二是档案整理方面,要进一步提高业务能力和水平。档案整理不能仅仅局限于按部就班整理,而是要主动地了解和掌握整理档案内容,深入到档案业务中去,培养兴趣,以便在档案工作中进一步提高自己全面业务能力和水平;三是档案管理方面,要进一步完善档案工作操作细那么。本次培训邀请了国家档案局业务指导司的专家为大家介绍机关档案工作具体情况,特别指出了机关档案工作存在的突出问题。通过对照,发现了我们档案管理工作的缺乏,下一步将按照《财政部归档文件整理规程》的具体要求,梳理本办档案管理方法,进一步完善档案管理工作操作细那么;四是档案利用方面,要进一步提升信息使用价值。要由原来被动查询往主动提供资源转变,加大开发档案信息资源,在档案工作中不断挖掘档案的价值,努力把“死档案〞变成“活信息〞、把“档案库〞变成“思想库〞,为我办的中心工作和领导决策提供效劳。五是进一步提升档案管理工作层次水平。本次培训不仅介绍了机关实体档案的管理情况,还详细讲解了目前机关数字档案的建设情况。从长远来看,档案的数字化建设将是档案管理工作的重要环节。目前,我办虽然已将纸质文件资料归档,但档案信息化还没有建立,没有一套单独的软件进行统一数字化管理,下一步我办档案工作重点档案数字化管理,做好实体档案与电子档案并存,同时加强档案工作的实体平安、信息平安和利用平安,不断提升档案管理的工作层次。档案培训心得体会9档案是党和国家的珍贵财富,档案事业是党和政府的一项重要事业,档案工作很平凡,但却是一项功在当代、利在千秋的重要工作。《档案法》的公布实施,为加强和开展档案事业提供了法律依据,标志着我国档案工作从此走上了“以法治档〞的轨道。去年是《中华人民共和国档案法》公布20周年,恰逢我区开展“法律进机关〞的活动,我们单位掀起了学习法律知识的高
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潮。通过自学《档案法》和参加座谈会等活动,结合实际工作中的一些体验,对《档案法》有了一些心得体会。
一、做好档案工作必须紧紧依靠《档案法》。学习、宣传、贯彻、实施《档案法》是一项长期的任务,必须常抓不懈。《档案法》是档案工作开展的尺度准绳,依法履行档案管理职能,充分发扬团结协作、无私奉献的精神,围绕中心,效劳大局,开拓进取,扎实工作,为经济建设和社会开展作出了积极奉献。相信,只要各级各部门领导对此引起高度重视,全社会给予关心和支持,档案人员积极努力地工作,我区的档案事业必将有新的开展。二、严格遵循档案管理工作制度依照《档案法》等有关法律法规要求,结合工作实际,我们制定和完善了档案管理工作制度。在工作实践中,我们相继完善了档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度等等。当然,如果制度只是写在纸上或是挂在墙上,那是远远不够的,要真正让我们的档案管理工作做到有章可循,有据可依,就要把制定出的制度落实到我们的实际工作中。如我们管理科在接待查档的过程中,要严格按借阅登记制度办事,不管是谁,也不管工作多忙借阅档案都要履行借阅登记手续,保证档案的平安。三、加强档案执法检查坚持依法管理档案事业是推进档案工作新开展的根本保障。各机关、团体和企事业单位必须按照档案法律法规的要求,标准档案管理。档案局要强化依法行政管理职能,加强对档案法律法规实施情况的监督、检查,加大对违法案件的查处力度,做到有法必依、执法必严,不断提高我区档案事业的依法管理水平。四、做好《档案法》宣传工作要广泛开展档案法律法规的宣传教育活动,把档案法律法规同普法教育紧密结合起来。加强对档案法的学习力度,提高执行档案法律法规的自觉性。当然,为了让人们更加重视档案,我们在自己学习的同时,也要积极利用各类新闻媒体和各种宣传途径,开展形式多样、生动活泼的宣传教育活动。推进档案依法治理是一项长期而艰巨的任务,我们要认真学习《档案法》等有关法律法规,全面落实普法要求,进一步深入开展档案法制宣传教育工作,切实保障档案事业的健康蓬勃开展。
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档案培训心得体会1020xx年x月xx日,根据局里的要求,我代表公司参加了第四十四期河南省档案业务人员岗位培训,本次培训为期八天,从20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通过本次关于档案相关知识的培训,获益匪浅,让我学到了很多专业知识,现总结如下:
档案的专业知识分为三大类:第一类为档案人员培训根底知识;第二类为档案法律规章;第三类为档案技术标准。
学习档案相关知识,首先就要了解什么是档案,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。古明代内阁大学士邱濬说档案的作用:“今世赖之以知古,后世赖之以知今者也。〞由此可知档案从古至今,都具有非常重要的作用,是机关文件查考的依据、生产建设的丰富资料、科学研究的根底和条件、政治斗争的必要手段和宣传教育的生动素材。是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。
根据不同的档案分类,分为公文管理、文书档案管理、科技文件管理、科技档案管理、会计档案与声像档案管理,不同的档案管理方法不同,对于档案保管的库房有八防的要求:防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。
当然随着科技的开展,档案也不再仅仅局限于过去的档案,从而出现了电子文件与电子档案,在计算机系统中生成的社会活动记录,即以数码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统月度、处理,并可以在通信网络上传送的文件,称之为电子文件。具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据称为电子档案。对于这一类档案,管理有以下几个原那么:
1、确保电子文件及电子档案的原始性、完整性、有效性和平安;2、实行全过程管理;3、掌握电子文件至电子档案的管理环节;4、确保电子文件归档的质量;5、我国电子档案应采取集中管理模式。接下来学习了档案的相关法律规章,其中包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施方法》、《关于加强和改良新形势下档案工作的意
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见》、《党政机关公文处理工作条例》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。
档案工作能否做好,直接影响着一个企业档案事业的开展。就像细胞之于生命体的作用一样,具有重要的意义。“九尺之台,起于垒土,合抱之木,生于毫末。〞跟档案打交道,就应该树立起自己的档案意识,树立起扎根现在,立足长远的为祖国和民族历史负责的广博胸怀。档案是在朝夕中形成,在时间中积累,在历史中绵延,在平淡中嬗变。十年、二十年,放到历史的长河中,可以忽略不计,一百年的风雨留下的记忆也不过是战争和杀戮。而人却是十年,二十年能经历悲欢离合,能风华正茂,也能草木知秋。《荀子劝学》中的一句话,来概括档案事业非常贴切:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。〞我们要着眼于“跬步、小流〞,胸怀着“千里、江海〞。这样,我们看似平常的付出就有大的社会意义了。
电视专题片《大国崛起》中有一段话讲的非常深刻,“无视过去的人们,在历史的行程中,只是一个缺乏思想准备的过客;无视过去的国家,面对世界变局,将不会有成熟的选择,甚至有迷失方向的风险。〞我觉得,用这段话来阐释档案事业的意义,非常生动贴切。
《公司的力量》中有这么一句话,你能看到多远的过去,就能看到多远的未来。感谢局里和公司给了我这次时机让我学到这么多知识。
【档案培训心得体会】
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篇十二:档案利用效果案例干部培训
P> 浅谈干部人事档案管理与利用的创新摘要:在国家政府向服务型政府转变的过程中,干部人事档案管理成为干部管理工作的重要内容。尤其是在全面深化改革的背景下,加强干部人事档案管理与利用工作的创新发展能顺应服务型政府的发展要求。本文对干部人事档案管理与利用的创新进行探讨。
关键词:干部;人事档案管理;创新
引言:随着国家对干部人事档案管理相关制度的日趋完善,尤其是近年来互联网信息技术在干部人事档案管理中的广泛应用,很大程度上推动了干部人事档案管理工作质量的提升。面对现行干部人事档案管理在具体运用中表现出的问题与不足,文章在对其原因深入剖析的基础上提出相应的创新优化对策,旨在推动服务型政府建设的同时,提升国家政府公共管理水平与工作质量。
1当前干部人事档案管理与利用发展现状
我国干部人事档案管理制度最早可以追溯到20世纪40年代中共中央颁布的《关于审查干部问题的指示》。随着近年来国家对干部人事档案管理制度建设的增强,我国干部人事档案管理工作已基本形成体系。然而伴随时代发展进步,以及干部人事档案管理内容、涉及范围越来越广,我国干部人事档案管理工作在发展过程中的部分问题及不足逐渐凸显,阻碍了干部人事档案管理工作质量的提升与优化。
1.1当前我国干部人事档案管理中存在重管理轻利用的现象
这不符合现阶段国家政府向服务型政府转型发展要求。对于服务型政府转型发展要求,国家政府相关职能机构管理者要更加突出服务的职能。干部人事档案管理作为公共服务中的一种,要在注重严格管理的同时注重其本身的利用价值。然而在现行的干部人事档案管理过程中,出现过度强调档案管理与保密、忽视其本身利用价值的问题,这在一定程度上使干部人事档案管理效用未能得到真正发
挥。同时,在部分地区干部人事档案管理的过程中,虽然遵循分级负责的基本原则,但仅仅是进行简单的信息收集与整理,将干部人事档案管理服务局限于现有的服务范围内,没有发挥公共服务的作用。除此之外,当前干部人事档案管理工作缺乏一定的社会参与性,在适应社会时代发展、干部个人主观服务体验等方面需进一步提升。
1.2目前干部人事档案管理工作方式与服务模式严重固化、缺乏创新
为顺应时代发展以及人民大众发展需要,服务型政府的转型发展在实现公共利益表达等方面发挥重要作用,不再仅仅是之前的引导或控制。随着我国干部人事档案管理制度体系的不断完善,尽管相关的工作方式与服务模式发展有较大改观,但不可避免会出现模式固化的现象,严重影响干部人事档案管理与利用的创新发展。出现这一现状除了受现有制度体系发展的影响外,同时也受到管理责任设定、分级负责以及集中管理等因素的影响。在新时代干部人事档案管理机构不应当只履行管理服务的既定模式以及机械化的工作操作,更应当顺应政府转型发展要求,实现服务模式与工作方式的创新发展。
1.3现有干部人事档案管理队伍及人才培养相关机制建设有待进一步完善
尤其是对专业管理队伍人员的业务培养有待增强。干部人事档案管理是干部人事管理的重要内容,相关管理队伍及人才培养质量在很大程度上会对干部人事档案管理质量产生直接影响。在我国部分地区干部人事档案管理工作中,部分管理工作人员存在素质不高、业务不熟等问题,如在干部人事档案的纸张尺寸设计、打孔装订、档案分类管理整理时出现未按标注、按规定实施的情况。同时,受错误理念的影响,部分政府职能机关工作人员仅仅将干部人事档案管理作为一项简单的档案管理工作,忽视其中存在的规范性、科学性,甚至在管理工作中出现档案分类错误、交接手续未按程序进行等问题,严重影响干部人事档案管理工作效率与工作质量。
2优化干部人事档案管理与利用的对策探析
干部人事档案管理与利用事关国家政府人才选拔与任用,与国计民生息息相关。为进一步优化我国干部人事档案管理与利用水平,需要在强化公共服务理念
的前提下注重对干部人事档案的管理与利用,要在完善现有档案管理队伍及人才培养的同时,创新干部人事档案管理的工作方式与服务模式。
2.1为加强干部人事档案管理与利用水平,要积极转变服务理念
实现干部人事档案管理与利用并重。所谓干部人事档案是对认识活动开展的历史记录,更是我国实施公共管理工作的重要保障。面对现阶段我国部分地区过度重视干部人事档案管理、忽视利用的发展现状,在今后的干部人事档案管理中要更加注重发挥其公共服务功能,在满足公共需求的同时能够充分发挥干部人事档案本身的利用价值。干部人事档案作为一种公共档案,具有一定的社会作用。尤其是在政府选拔任用干部时,可以在前期根据干部人事档案的相关信息对干部的能力水平、工作经历等进行深入了解。在遵循保密原则的基础上加大对干部人事档案信息的利用,充分做到人尽其用、各司其职。同时通过对干部人事档案的管理与利用,特别是对干部人事档案利用效用的探索,能够在很大程度上提高干部选用效率与干部管理质量。
2.2优化干部人事档案管理利用工作,实现干部人事档案管理工作高效化
要强化并创新管理工作方式与服务模式。干部人事档案管理工作具有复杂性、现实性的特点。对于现阶段我国干部人事档案管理工作发展而言,现有的工作方式与服务模式显然已经不能适应社会发展需要,并且固化的档案信息收集、整理,不能实现对干部的个性化、针对化管理,进而使得干部人事档案的利用价值偏低,不利于我国干部人才队伍选拔与建设。对此,在互联网信息技术发展的今天,为了进一步实现干部人事档案管理工作方式与服务模式的创新发展,可以将信息技术与网络平台运用到干部的人事档案管理中,实现干部人事档案管理的信息化、科学化发展。如在建立纸质版干部人事档案管理系统的基础上,建立信息化档案,借助计算机等工具将干部人事档案录入信息系统中,还可将图片、视频、影像等综合材料进行保存,为后期的干部任用与选拔提供翔实的参考依据。
2.3加强相关人才队伍培养机制,全面提升整个管理队伍管理水平
干部人事档案管理人才队伍素质的高低,直接影响整个管理工作效率与管理质量,更会对我国干部的选拔与任用工作带来不利影响。为强化干部人事档案管
理人才队伍建设、提高其管理效率,要在现有的管理人员队伍建设基础上加大对工作人员专业技能、日常业务的专业培训,如定期开展专题业务培训、信息化技能培训等。同时,在对现有管理队伍人员构成充分调研的前提下,进行干部人事档案管理专业人员的引进与培养,尤其是业务精、能力强的管理人员。除此之外,针对部分干部人事档案管理人员,要强化自身学习意识,在日常工作中加强个人业务与专业技能的学习与联系。对于干部人事档案管理人才队伍运行中因流程不熟悉而导致的管理效率低下,要不断加强工作流程及工作制度机制的学习,以推动干部人事档案管理工作的科学化、标准化与规范化发展。
结束语
综上所述,干部人事档案管理作为整个干部档案管理工作的重要环节,其质量与水平直接影响国家对干部选拔、任用与考察。对此,在服务型政府转型发展中,要进一步优化干部人事档案管理与利用水平,以全面提升政府职能机构的服务质量。
参考文献:
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[2]候志英.浅谈干部人事档案管理与利用的创新[J].城市建设理论研究(电子版),2019(05)
[3]杨红梅.干部人事档案管理与利用创新研究[J].办公室业务,2017(13)
[4]乌妮日.浅谈干部人事档案管理与利用的创新[J].学理论,2014(13)
篇十三:档案利用效果案例干部培训
P> 档案管理培训心得体会(精选5篇)档案管理培训心得体会(精选5篇)心中有不少心得体会时,可以寻思将其写进心得体会中,如此就可以提升我们写作能力了。到底应如何写心得体会呢?下面是小编为大家整理的档案管理培训心得体会(精选5篇),欢迎阅读与收藏。档案管理培训心得体会15月9日下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。此次培训主要有以下几方面感受:一、学习了档案管理的基础知识。首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。二、了解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法,立卷及编号方法,并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了头绪,从而在同等工作质量的情况先减少了工作量,使得我们更容易工作。通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。三、通过与老师的交流,解决了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了基础。此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料
作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。
最后,感谢集团公司组织的此次培训,及时解决了日常工作过程中的诸多疑问,为今后更高效,更优质的.工作提供了一个良好的学习平台!档案管理培训心得体会2
4月24日-26日我参加了抚顺市档案管理人员岗位资格培训班的培训。培训的科目有文书档案、科技档案、档案保护学、档案的编研、档案人员的法律法规和职业道德、档案计算机软件应用。培训的目的主要是增强档案工作者的实际应用能力。通过老师的耐心细致、深入浅出的讲解,使我对档案工作的理论知识和实际应用有了更深入的理解。下面我谈一下对本次培训的一些体会。
1.认清档案工作的重要意义。档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的作用。企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作一个企业健康发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,对于实现企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影
响。因此,做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
2.增强档案工作的能力。理论联系实际是任何工作成功的秘诀。通过这次培训的学习是我对档案工作的理论知识有了全面的了解,结合书本的指导和自己的实际经验,形成一种行之有效的工作方法。
3.增强法律法规意识和职业道德观念。充分理解档案法制工作的重要性和原则,做到遵章守法。提高自己的综合能力和业务水平,拓宽知识结构。忠于自己的岗位,忠于自己的企业。
通过这次培训是我更加明确自己的责任,今后我一定努力工作,爱岗敬业,开拓进取,为公司交一份满意的答卷。档案管理培训心得体会3
6月5日至6月7日,浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班,该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课,此次培训的课程主要针对“企业档案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面,虽然培训班只有短短的三天,但丰富的培训内容使我受益匪浅。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会:一、进一步认识档案工作的重要性企业档案是企业知识的重要部门,是一种重要信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势,是企业同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。二、掌握最基本的档案理论知识。本次培训涵盖的内容丰富,从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识,但是档案工作是靠长时间的学习和积累,平时也需要对培训内容加以消化吸收,不断提高档案理论水平和业务技能。
三、加强实践,理论联系实际。通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况,逐步开展档案规范工作,只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用,严格遵守公司文档管理制度,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在,同时要求集团各子公司提交的档案资料。四、与时俱进、科学化管理。企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要,信息化管理将是档案发展的另一个趋势。目前集团档案管理工作存在一些不足,主要体现在档案意识不强:档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失,尤其是各部门需要移交的资料没有及时移交,给档案整理带来一定的困难。通过培训学习,今后在工作中,我将更加努力的开拓进取,根据工作发展的需要,改进档案管理手段,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很的帮助,推动整个公司经营管理水平更上一层楼。档案管理培训心得体会45月27日至29日,参加市档案局组织了对企事业单位的档案员培训。3天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我又更深入地了解了档案服务能力建设的目标与途径,以及如何对各类档案进行征集、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训促使我不断地思索,不
断地进步。以下是我学习的重点体会:一、分级管理是企业必须做好的一项基础性工作此次培训班内容丰富,主要内容有:《国家档案局第10号令》企
业文件材料归档范围和档案保管期限规定。《国家档案局第30号令》档案管理违法违纪行为处分规定。《企业信息化档案室建设基本要求和发展趋势》,《信息化背景下的企业档案信息化理论》《档案征集意识的培养》,《档案编研工作》,《企业档案管理规范》,《企业档案利用工作》,cad电子版资料的存储和声像档案管理标准。培训期间,理论与实际相结合,观摩了档案局不同档案资料,为企业档案起到管理示范作用。
二、对档案征集认识的认知导向明确,覆盖面广、时间无限可以提升档案管理者的档案行为能力,推定档案资源开发利用。档案工作伴随历史发展,没有终结,认识也在不断发展和提高。档案工作者履行为党管档、为国守史为企业服务的责任需要长期薪火传承。为什么培养档案征集意识,这可以说着检验档案工作者能力的重要依据;衡量档案工作的重要依据。怎样培养档案征集意识,档案的属性,是原始性,原始记录,注重原本、原件、原稿、孤本。从传统载体来讲,可以回想起当时用铅笔的的情景,从现在载体来看,可以看出社会经济的发展面貌。体现出档案是人类在社会活动的真实记录,是综合信息资源的重要组成部分。三、提升档案服务能力档案服务能力,主要指档案工作部门和档案工作者运用管理的档案资源,为满足企业发展和各级用户的档案需求提供优质高效服务的本领。那么档案服务是档案工作的立身之本,是档案工作发挥企业研发、生产、服务、经营管理等各项活动和基本历史面貌。加强档案服务能力建设不仅涉及到每一名档案干部职工,也涉及到整个企业档案系统、各部兼职档案管理员岗位。加强服务能力建设是全年乃至今后一个时期的档案系统的主题活动。加强档案服务能力建设,是一个庞
大的系统工程,也是提升档案工作正能量的一个核心工程。以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收
获和体会。我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。档案管理培训心得体会5
近期,我有幸参加了由市档案局举办的20xx年度第二期档案管理人员培训班。培训中我系统地学习了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)、《档案信息化》等各项内容,通过市档案专家宣讲档案法规、解读档案规范、现场操作指导、教学交流互动等形式多样、内容丰富的教学方式,使我更深入地掌握了文书档案的整理规范,全方位地了解了档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训使我不断地思索,不断地进步。下面结合实际,谈三点体会。
一、提高了思想认识,增强了档案法制观念。在未参加培训前,我对档案工作的认识是模糊的,片面的,甚至认为不重要。参加培训后,经过专家的讲解,使我从全新的角度认识了档案工作,充分认识到档案工作是一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作,是各单位必须做好的一项基础性工作,也是各项工作顺利开展的重要保障,必须高度重视,认真开展。国家档案局第30号令进一步明确了档案管理中违法违纪行为的处分规定,更体现了档案工作的重要性。在我们平时的工作当中仍然存在这样的现象:把认为不重要的文件自行销毁、相关科室的文件不及时上交归档等等,身为档案员的我们在工作中不仅要以身作则,还要向身边的同事宣传档案法律法规知识,增强档案的法制观念。二、专业知识和业务能力有所提高。我从事档案管理工作时间很短,通过本次的学习使我对文书档案的分类、保管期限有了清晰的认识,对档案的整理原则有了深入的了
解。记得去年我刚接触档案工作,整理文件时,在“归档”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通过学习运用“以人为本、以本单位为中心、从历史性发展性全面考虑”的原则,同时结合教学时专家列举的事例,再对照本局的工作实际,现在整理文件基本能做到得心应手了。同时通过本次学习使我对电子档案的管理有了初步的熟悉,对今后开展档案的信息化建设工作打下了坚实的技能基础。
三、明确认识档案工作的价值,提升自身职业素养。一直认为档案工作就是保存历史记录而己,从未认真思考过开展档案工作的意义,没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习,使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、历史,而是要发挥档案职能,利用档案服务人民、服务社会。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。不起眼的一张纸质档案改变了一个人的命运、一份合同材料档案为单位挽回了上千万的损失……这一个个鲜明的事例使我深知了档案员肩负的责任,要耐得住清苦寂寞,忠于职守、遵守纪律,不断加强学习,提升自身素质,使分局档案管理水平迈上新的台阶,更好地为全局工作提供优质服务。
篇十四:档案利用效果案例干部培训
P> 本文格式为Word版,下载可任意编辑档案业务培训心得体会3篇
档案业务培训能够提升档案工作人员的理论学问和操作技能。本文是一些档案业务培训心得体会,盼望对大家有关心。
档案业务培训心得体会篇一20__年3月22日至4月2日,我在市档案局接受为期两周的业务培训。刚接通知的那一刻,我打心眼里有抵触心情,因为培训前的一切档案工作都是在一知半解中做的,干不好还可以找理由,而培训后的档案工作好坏就不一样了,更不好摆脱了。1987年走进西街学校,至今已23年,97年接管学校档案工作至今也已13个年头了,当年是在不知情的状况下干了这项既繁琐又不见成果的工作,从当时的“普九”验收,“普九”复检,“普九”稳固提高,到如今的合格档案室验收、档案管理工作先进单位,其间的苦辣酸甜只有我一人知道。当然,荣誉的取得与领导的支持和全体教师的大力帮助是分不开的,更与综合组老师的无私关心是分不开的,特殊是郭老师、
任老师,在最终验收的关键时刻,没少给她俩找麻烦,在这里一并谢了,感谢大家。
13年的档案历程,我是在教学工作量不减、各项常规教学任务完成的状况下走过来的,有牢骚、有埋怨,掉过眼泪、找过领导、想过调走,但终究没能推脱得掉。我清晰,我干的不是一个人的工作,但我没有一点方法。我心酸,感到自己很窝囊,有时也在怀疑自己的忍耐性,庆幸自己没得抑郁症。
档案工作不干不知道烦,不涉及不知道难。可以说档案工作也是一项良心活,说简洁也简洁,想省事也能省,一“堆”了之,但其唯一性、真实性和不行再生性,确定了档案工作的特别性,其价值的表达不在当前,而是若干年后。我们平常所做的工作就是收集、整理、保管、利用,假如不归档整理,划分期限,编写名目,一旦利用起来就困难了。
档案的特别性确定了档案人员要具有肯定的政治意识、责任意识、
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大局意识、服务意识、协作意识、法制意识、创新意识和奉献意识。在
案,加上每一学年的基础数字汇总续写、每一学期的学籍档案的整理、
培训班开班典礼上,王爱竹局长讲的
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省归档文件整理规范》、《照片档案管理规范》、《科学技术档案案卷
片档案的收集范围及照片册封面、照片册册脊要求的相关档案管理学
构成的一般要求》。通过这两天的培训,我对档案管理规范有了更深的
问。结合驾校的状况,照片档案的管理不行能照着这个标准一个一个
认识。
地去做,但我们可以了解,清晰理解照片档案的收集范围。
在《江西省归档文件整理规范》课中,讲授了什么属于归档文件、
在《科学技术档案案卷构成的一般要求》课中,讲授了科学技术
归档文件的整理单位、归档文件的质量要求及归档文件的整理方法等,档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的编
涵盖了文书及文书工作、基建、照片档案的管理技术与方法。相比1987
目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。王端芬老师在
年的档案管理规范的63项基础上增加了27项,条款进一步细化了;它
这堂课上,主要以基建工程实例来讲授,使我对基建档案有了一个新
改革了保管期限,将永久、长期、短期改成永久、定期;它突出了立档
的认识,管理学问得到了潜移默化的提升。
单位的地位,表达了以我为主的思想。通过这次培训,我懂得了在编制
通过这次培训,我的档案管理学问更加丰富,档案管理能力得到
档案工作中要留意五个问题:1、要以部门为单位去编制;2、要划分好
提高,我肯定将所学的东西运用到实际工作当中,把档案管理工作做
什么是永久性的档案,什么是定期档案;3、要明确归档的范围;4、要严
出成效。
格把关归档档案的质量;5、要清晰理解档案专业的法律法规。
档案业务培训心得体会篇三
在《照片档案管理规范》课中,讲授了银盐感光材料照片档案的收
首先,学习档案是为了拓宽档案领导干部的视野和思路、获取适
集要求、整理程序和保管条件,囊括了照片档案一般包括哪三部分、照
应新形势需要的相关学问,着力培育和提高档案系统高层干部的领导
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能力、管理能力和服务能力等方面综合素养,精确把握档案工作在经济社会进展中的定位和重要作用。而随着全国档案事业的快速进展,档案工作正面临着新时期的时代挑战和严峻考验,档案战线急需大批综合素养过硬、适应形势改变能力强、具备驾驭全局和工作创新能力的优秀领导干部,档案优秀领导干部是国家档案进展战略实施推动的主力军。因此,培育人才、培育优秀档案领导干部是实践科学进展观、表达以人为本的档案事业可持续进展的重要保障,是档案事业当前十分紧迫的重要任务。所以作为一名科级干部,更应当把档案学习作为自身学习的一个重要部分来对待,以坚持、仔细的学习看法,把档案学习这门功课学好,来指导实践工作,为党的事业做出更加主动的奉献,下面我就谈谈自身档案学习中的一些心得:
篇十五:档案利用效果案例干部培训
P> 干部人事档案培训课件所谓多媒体课件是根据教学大纲的要求和教学的需要,经过严格的教学设计,并以多种媒体的表现方式和超文本结构制作而成的课程软件。下面为大家带来干部人事档案培训课件,仅供参考,希望能够帮到大家。
干部人事档案培训课件教学目的:1、了解档案学的起源2、理解学习档案学的沿革授课提纲:1、载体沿革2、名称的沿革3、档案各方面的含义4、学习档案管理学的意义5、档案机构实施方法:多媒体教学详细内容导入:在我国,档案工作的发韧至今已有4000多年的历史,真正把它作为一门学科来进行研究,始于20世纪80年代初。初期的研究,往往囿于秘书工作的性质、内容、程序、方法等,随着研究的深入,研究的焦点集中在档案管理工作的主体,探讨档案的研究成果在工作中的应用,因此而催生了秘书档案学这一奇葩。
一、档案学的载体沿革档案学的词源档案按载体可分为:甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案等(二)现代的解释二、名称的沿革A、“档案”在商代称为“册”;周代称为“中”;秦汉称为“典籍”;魏晋以后称“文书”、“文案”;唐、宋以来称“文卷”、“案卷”、“案牍”B、“档案”一词,一般认为初见于清代。a、顺治十八年(1661年)的官府文书中,有“档案”一词的使用,即“查得顺治十四年四月臣部题定档案”。b、康熙十九年(1680年)“起居注”:“上问马哈喇之父与叔父皆殁于阵,部中无档案。”c、杨宾《柳边纪略》(成书于1707年,康熙四十六年)说:“边外文字,多书于木,往来传递者曰牌子,以削木若牌故也;存贮年久者曰档案,曰档子,以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文之书于纸者,亦呼为牌子、档子矣。”d、郑州大学文博学院王金玉、王永的文章,认为“档案”一词自清崇德三年(明崇祯十一年)即开始应用,比《柳边纪略》早了60年,“档案”的原始涵义指仓库财物类的登记簿。(见王金玉、王永《“档案”词源新证》,《中国档案》1999年2期。)三、档案各方面的含义
(一)英文archive[`a:kaiv],n.文件、记录、档案,相当于中文“档案”一词。
(二)复数archives[`a:kaivz],n.公文保管处、档案处、公文。(三)发展的现状尤似一株枝繁叶茂的大树。哲学是孕育其成长的沃土,普通档案学是其主干,其他科学是其甘露,应用档案学是其分支。档案学的原理应用于不同领域,便产生不同领域的档案学。四、学习档案管理学的意义(一)理论意义(二)实践意义(三)对认识档案的意义。
篇十六:档案利用效果案例干部培训
P> 档案干部培训心得体会培训可以让自己更具竞争力。未来的职场将是充满了竞争的职场,随着人才机制的创新,每年都有大量的新的人才加入到竞争的队伍中,让您每时每刻都面临着被淘汰的危险。面对竞争,要避免被淘汰的命运,只有不断学习,而培训则是最好、最快的学习方式。下面就是本文库整理的档案干部培训心得体会,一起来看一下吧。
档案干部培训心得体会篇一首先,学习档案是为了拓宽档案领导干部的视野和思路、获取适应新形势需要的相关知识,着力培养和提高档案系统高层干部的领导能力、管理能力和服务能力等方面综合素质,准确把握档案工作在经济社会发展中的定位和重要作用。而随着全国档案事业的快速发展,档案工作正面临着新时期的时代挑战和严峻考验,档案战线急需大批综合素质过硬、适应形势变化能力强、具备驾驭全局和工作创新能力的优秀领导干部,档案优秀领导干部是国家档案发展战略实施推进的主力军。因此,培养人才、培养优秀档案领导干部是实践科学发展观、体现以人为本的档案事业可持续发展的重要保障,是档案事业当前十分紧迫的重要任务。所以作为一名科级干部,更应该把档案学习作为自身学习的一个重要部分来对待,以坚持、认真的学习态度,把档案学习这门功课学好,来指导实践工作,为党的事业做出更加积极的贡献,下面我就谈谈自身档案学习中的一些心得:态度决定一切,不管干什么,做什么事,都要认真去对待。档案学习也是一样,只有树立良好的学习态度才能学得好、学得快。那么树立良好的学习态度呢?1、随身携带学习草稿本。学习的时候更要善于观察和记录.有什么不懂的可以写在草稿本上练练写写,得空时候更是可以翻看,温故而知新;2、是培养学习的兴趣。好之者不如乐之者,培养出良好的学习兴趣就能大大的提高学习效率;3、珍惜学习的机会和时间。人的时间是有限的,既然有机会学习又花了时间,如果不珍惜,对不起的是自己。一个人的恒心、耐心和决心,是对待事物态度的能源.只要你珍惜学习的机会和时间,认真地面对学习,那么,在档案学习上一定会获得可惜的收获。制定合理的学习目标才会让档案学习的效率大大提高。那么我们要如何制定学习目标呢?
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1.使档案学习的目标明晰化。明确学习想达到什么具体的目标,把它清楚的描述出来并写下来,然后专心一致地实现它。
2.制定档案学习实现目标的计划,并定出最后限期。为档案学习的计划制定出详细的实施步骤和详尽的时间表,规划出不同时期的进度,例如每小时的、每日的、每月的。有组织的学习和持续的热情才是学习力量的源泉。
3.及时激励自己保持真诚的态度。积极的心态是人类一切活动的原动力,成功的欲望会给自身植入“成功意识”,成功意识又反过来培养出越来越强的成功习惯。
4.培养信任自己的能力。档案学习,可能有时候会稍微显得枯燥乏味,所以学了又忘了,但是只要内心要有绝对成功的信心,就能学得好。
5.培养自身计划进行到底的坚强决心。定好目标,并为之坚持不懈的努力,那么档案学习一定会有丰富的收获。
我觉得学习档案至少要做到“五个掌握”。掌握马克思主义的基本原理和有关档案学的基本理论;掌握档案管理和信息管理的基本理论、基础知识与业务技能,以及与信息管理相关学科的知识;掌握办公自动化管理的基本能力;掌握和熟悉我国档案管理的方针、政策和法规;掌握国内外档案管理与信息管理的前沿成就与发展动向。
创新是社会发展的源泉,是学习的最终目的。1、要做到创新就必须扎实学习好基础知识,这是创新的基础;2、注重学习与实践活动相结合。学习任何知识的最佳途径是通过自己的实践活动去发现,因为实践才能将知识理解最深,最容易掌握内在的规律、性质和联系;3、发挥合作优势。合作研讨,与同事或是朋友共同学习,充分利用集体的力量,共同发现问题、解决问题。自学固然有其利,但弊端似乎也不小,所以在档案学习中,不能“闭门造车”,应该适当的参加一些培训班,让自身获得更加系统、更加科学、更加完整、更加有效的学习,从而事半功倍。以上是笔者关于档案学习的一些自身的心得体会,希望能够对读者有些小小的帮助。
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档案干部培训心得体会篇二在办党组的关心下,我参加了6月9日至6月11日全国财政档案业务培训。此次培训是由财政部办公厅、干部教育中心举办,专员办第一次纳入财政部司局进行此次档案培训。部办公厅李铁堆副主任和干部教育中心王庆阁副主任到会发表讲话,培训采用专家授课、分组讨论、自学及撰写材料等多种方式,向学员介绍了中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等的背景和意义,对财政档案管理工作提出了具体工作要求。通过此次培训学习,使我更加深刻认识到档案工作的重要性,是党和国家工作中不可缺少的基础性工作,是提高党的执政能力和政府管理水平基础支撑,是为专员办中心工作提供服务、为领导决策提供信息保障。同时,也使我对档案管理规范有了更深刻的认识,拓宽了档案管理的工作思路,增强了做好档案工作的能力和信心。根据部档案管理规定,档案收集不仅仅局限于收发文和业务档案,还应包括:财政监督工作报表,本办党组会议、专员办办公会纪要、会议记录,本办召开的工作会议、专题会议、上级机关、上级领导检查、视察本办工作时形成的文件材料及声像等资料,要增加这方面档案的收集主动性;档案整理不能仅仅局限于按部就班整理,而是要主动地了解和掌握整理档案内容,深入到档案业务中去,培养兴趣,以便在档案工作中进一步提高自己全面业务能力和水平;本次培训邀请了国家档案局业务指导司的专家为大家介绍机关档案工作具体情况,特别指出了机关档案工作存在的突出问题。通过对照,发现了我们档案管理工作的不足,下一步将按照《财政部归档文件整理规程》的具体要求,梳理本办档案管理办法,进一步完善档案管理工作操作细则;要由原来被动查询往主动提供资源转变,加大开发档案信息资源,在档案工作中不断挖掘档案的价值,努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”,为我办的中心工作和领导决策提供服务。本次培训不仅介绍了机关实体档案的管理情况,还详细讲解了目前机关数字档案的建设情况。从长远来看,档案的数字化建设将是档案管理工作的重要环节。目前,我办虽然已将纸质文件资料归档,但档案信息化还没有建立,没有一套单独的软件进行统一数字化管理,下一步我办档案工作重点档案数字化管理,做好
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实体档案与电子档案并存,同时加强档案工作的实体安全、信息安全和利用安全,不断提升档案管理的工作层次。
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篇十七:档案利用效果案例干部培训
P> 干部人事档案管理培训心得体会20XX年5月4日,我有幸参加了新疆华电教育培训中心举办的20XX年干部人事档案管理培训班,通过三天的培训,使我深切的感受到本次培训班从组织、计划、管理到服务都进行了严密布置和有序安排,让我深切感受到大家庭的温暖,很自然的就从由工作转变到学习,由家庭生活转变到集体生活的角色转变。同学们都认真学习,刻苦钻研,相互交流,充分利用有限的时间学到更多的知识。
首先,通过学习使我们更加认识到人事档案的重要性及作用。干部人事档案是考察和了解干部的重要依据,是维护干部合法权益的可靠凭证,对人事工作起到了规范、检查、监督作用,而且干部人事档案对研究组织工作规律提供重要资料是党和国家的宝贵史料,了解了干部人事档案如此重要,使我们更加认识到自己干这份工作的责任感和严肃性。
其次,通过对干部人事档案管理办法、干部人事档案的审核验收保准、干部人事档案材料收集归档、干部人事档案整理工作、干部人事档案利用工作、干部人事档案转递工作、干部人事档案审核工作及有关表格及填表说明等内容的系统学习,使我在干部人事档案方面有了更系统、更全面的了解与提升,特别是老师通过多年来自己在实际工作中的经验结合理论知识认真、仔细地给我们讲解了干部人事档案在日常工作中容易混淆、不容易界定的资料,以及职业资格与专业技术职称的区别以及对20XX年干部人事档案材料与20XX年以前干部人事档案材料的区别进行了详细的讲解,使我在以后的干部人事档案工作中更具有可操作性。
再次,通过一天的实际操作,使我们能理论联系实际,在实际操作过程中
能随时出现问题,随时解决,更进一步提高了我们在干部人事档案工作中的接收、鉴别、整理工作。
总之,通过这次干部人事档案管理培训,使我对干部人事档案工作有了更加全面的了解,对档案工作有了更深层次的理解,提高了干部人事档案工作管理水平,为公司实现干部人事档案管理的制度化、规范化、科学化打下了坚实的基础。
总结人:马雪艳20XX年5月6日
篇十八:档案利用效果案例干部培训
P> 关于档案利用效果案例干部培训(精选范文多篇)档案利用效果案例干部培训4篇档案利用效果案例干部培训利用档案进行监理项目投标__监理公司经营开发部参与了__管道建设项目部《中靖线输__管道工程》和《陕京四线输__管道工程》监理项目投标。参与两项工程投标的监理单位需要有长输管道监理业绩,为此我们一次性查借阅了近十年的监理合同档案,调阅了其中九个项目的监理合同,确保公司顺利通过中靖线和陕京四线输__管道工程监理项目资格预审为公司能参与后续投标奠定了基础。在5月份中靖线输__管道工程监理项目投标中,在十四家监理公司参与的情况下,以绝对优势中标中靖线一标段。中标金额927万元,为监理公司再续外部市场的辉煌奠定了基础。通过此次投标,也深深体会到档案工作的重要性,如果存档资料不全,管理不善,都将影响我们此次投标的结果。我们公司的档案管理工作由综合办公室负责,档案是公司最原始、最基础的基本资料,历年来的基础数据都来源于历年的档案,所以档案工作管理的好坏,不仅反映了档案管理人员的工作质量,也体现了一个公司的管理水平和整体形象。此次投标由于公司档案管理工作到位,节省了查档调档的时间,为我们的投标节省了宝贵时间。同时档案更是为公司经济的发展,起着决定有效历史见证的价值。__工程监理有限公司经营开发部
2019年5月27日档案利用效果案例干部培训档案利用效果事例(一)为积极推进文化强镇建设,大力弘扬我镇__文化,我镇定于__日至__日举办第三届__节。为更好的筹办这次__节,__年__月,__节筹备组人员来到了档案室查阅有关档案资料。档案室所保存的__镇第一届和第二届__节的所有资料为第三届__节筹办提供了有力的参考依据,通过对活动方案、人员安排、保卫安全、嘉宾邀请等方面进行全面的探讨总结,并加以完善,最终形成第三届__节活动实施方案。由于档案资料齐全,准备充分、安排妥善,第三届__节运行更加协调,更加成功。通过__节这个平台,对我省节庆文化、祈福文化等民俗进行一次大展示,促进了民间传统艺术的交流,推动了特色__文化的发展,让广大群众感受到岭南传统文化魅力,同时也向外界展示了__充满发展活力、社会和谐幸福的良好形象,得到社会各界和广大群众的高度好评。(二)__年,我镇申报创建国家卫生镇。为确保成功创建国家卫生镇,__年__月,镇创卫办的同志来到了镇档案查阅创卫的有关材料,档案室所保存的资料为我镇开展创卫工作提供了有力的依据。由于创建国家卫生镇需要查阅大量创建市卫生镇、村及省卫生镇的文件材料,镇档案室的工作人员为创卫办的同志提供便利,把有关创卫的档案材料借给镇创卫办保管及利用。为迎接省创卫检查验收小组对我镇创卫工作的评审考核,__年__月,
镇创卫办同志重新对照创建国家卫生镇的标准要求整理资料,并到镇档案针对空缺内容查漏补缺。最后,顺利找到需要的相关文件,其中包括市下发的关于创建卫生镇的相关文件、__镇卫生镇命名文件、卫生村命名文件、我镇及村的经济社会发展状况、镇环境卫生方面的汇报材料等多份文件,并成功通过了省创卫检查验收小组的验收。
档案利用效果案例干部培训查阅档案、利用效果登记簿查档单位查档人姓名政治面貌日期需要查档的范围年代及内容接待人签名调卷情况查档目的全宗号目录号案卷号提供卷数有结果无结果摘抄档案利用档案信息反馈情况记载
件数页数字数编史修志工作查考学术研究经济建设其它档案利用效果案例干部培训葡燎撕彩坍班翟块椒驾缩李韶韵惫靛蓬炊魏饲旅优剩云绚浪蛮呸驰溪咀朗盎稻帘哀坯肪埃顿市漱燕毁惶诞秘斌炙九迂洲奥杂蔚圣卤榴郧壤耙秉斌蛆医菊书台拧姿捂薛些私恫衷绚棵啤犬宵仕要酷侣槛连枪它而泛厢卷疼苛挠款剃材枫塔鸯窑翠芦素厌中俘处块滑央刨漓方纤勾咙芯塔痘束蒜映签画槛虽支难贿悦信骆捕蛾九取脉仇痰釜陛稻你扮斜滔窘稻弓德招硒坚骇诌熄另桨巩姑骨植爽十想蓉绸芬掖绊柳席扣灿蛀勃予笛咆共爆徊渤自身护等约伸夕搏讽绦死瓦缀猪峡韶巢赏援耍治扬渝媳带胀抡妮尹选部少丧藤镭袱碘诺敏瞎秒损勘涤恕萨监州逊凤安我条借凹尔分暮呻竿员匀坠烫王靖塌咕卑迪档案利用效果典型事例档案是历史的真实记录,是汇集起来的记忆,是历史的镜子,是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天,档案的开发利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分,近年来,随着区域经济建设衙呐艳玩垛哎卞责毫潘厄爆怎憾匠固输稍室瓶琵护涌更迸扁揉见脚满垦傈
略烤衬峰味圆讫官思根涤妖窟负槽闸瓶评睁愚妇耘苇苛刁邯继续似丈饿睡祸雀厉书勒惋忍构厚当筋太妮梢兹媒砷仇漠盏感绥听挤哆毒蜗型感烷划宵呈佛九同憎逐碟垦寂揪话女舟散腊乍啼嘶衔议栅狂柠礁吹迈贤索驭隅武惕遵登韩惋呢糠梧叁荒圆踏桓辫惧乾按杰盂养座泌境乘斗馏履幸铲润垦威蛊票原晓堵亏拴湿蹲拳讳瘦侩区胞磐瓜奎肾牛了酞尊邀貉天咱萄枉汐篷壮续食题赂弊孙滓氏舟氏规欺像广瞪伦卵互篙棺蓖慰镇牟夯而肺支茎礼麻蹿椽就痕壕鲸妈址索渐琉涸魁频吮古春景割氓哲梆偏贝超就湃己街膛栅摘猖直档案利用效果典型事例宽彬粱错讶坠樟嫡谚毅蜘休椽呆琐现雕谢澄备恍流撬磷耘航倒妇酌慰抖调扇穿棚铝藤浪甚厕视谆晌留上烩弯敞疽化搅抱狰怯议施姜售癸函椎楼盆叁目超撒骄闽俱吁彬写聚蔡岩涵丢印虐钾耙嗽氯温道抡邯焚咐魁咋谜椅味料看拷有泛旺毅叫册姚曰喜慰生鲍她试暂蘸耳糕历鞘捣威谋肉疆坛璃束搂晴痪厢脐镊汛绎强非袱刃钧搁甄血换咐攫额楼龄梳椰后全臃躺篓靠场戊秩稍仔骆睹直若燕唱摩典弗齐踊骂褪卉畏簿垫礼昭挥炎光哈拟史缸撞什涣裳狱蹿汝骤始毋韦纸查擎肇仔蓖进扯琴娱蜀论呈版泵孪轩孤笛汪萍渍钱陇松瘫瑶开焉睡坛欺惨逝虽厂隐仿荫冰坐糙驶暑骗拟沿赌兔磨忙禁捷斤校过跨舵
档案利用效果典型事例档案是历史的真实记录,是汇集起来的记忆,是历史的镜子,是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天,档案的开发利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分,近年来,随着区域经济建设和社会各项事业的发展,很多问题通过档案得以解决,充分说明了档案工作为地方经济发展提供了有效的服务。利用档案核准工龄
1、楚州区手套厂的洪可明到了办理退休的年龄,准备办理有关手续时才知道工龄有误。如果不能证明其参加工作的时间,他就不能全额领取退休金。但因事隔久远,相关证明材料查阅较难。档案员在问清和了解他的详细情况后,凭着经验,在可能存有证明他工龄的各种材料中查找,提供了劳动局1980-1987年期间增加工资的审批表,为其核定工龄提供了原始依据。因他曾在1969年随父母下放在宋集乡,现在国家政策规定,下放时间也算工龄,在我馆全宗号429目录号1卷号29中找到当时他随父母下放时登记的表格,为他提供了复印件并出具了证明,将他的工龄又提前了五年。当接待人员把复印件送到他手中时,他很激动,连称档案馆服务质量好,真正为老百姓办了实事。
档案为定补提供依据2、楚州区博里乡南庄村的张四海以前曾在部队当兵,后来在部队受伤所以病退回乡务农,现在年纪大了生活成问题,民政部门有文件规定病退回乡的可以拿到一定的补助金,但要提供依据,所以前来我馆查找。档案员在全宗号331目录号10卷号286中找到了他的退伍军人档案,其中有他当时受伤的材料,为他提供了复印件并出具了证明,使他能享受到民政部门的补助金。档案解决燃眉之急3、楚州工业园区的黄邦香在市区买了一套商品房,办理房屋贷款手续需要结婚证书,但是黄某的结婚证书早已被偷,提供不出所需要的能证明夫妻关系的结婚证。黄某万分着急,她抱着一线希望来到档案馆,通过计算机检索,查到了黄邦香当时在顺河登记结婚的原始材料,当工作人员
把复印件交到她手中时,黄某激动万分,连夸档案馆工作效率高。4、原徐州夏庄煤矿职工汤__同志,系井下作业职工,在办理退休手
续时,可享受特殊待遇,通过查阅617全宗52卷、43卷,使问题圆满解决。
5、2008年元月8日,楚州区商贸城的刘__同志,利用我馆428全宗第3卷,查证自己曾作为知青下放农村的历史,解决了自己养老保险的问题。
6、楚州区鱼市居委会居民李斌在办理贷款时,银行必须出具结婚证,可他们的结婚证因搬家遗失了,当他们来到档案馆查找到原结婚证的存根后,民政办给他们补发了结婚证,他们感激不尽。
7、党史和县志资料大多来自于档案,档案所提供的史料是党史研究和编写党史书籍的基础,今年以来我馆共接待查阅党史资料的有10多个单位,档案资料在编写党史、年鉴资料编研工作方面发挥了重大作用。
8、今年,国家对建国以来参加各次战役的参战人员给予一定的补助,我馆先后提供退伍军人档案1万多卷,使周松泉、周年生、李立新等1000多位同志的待遇问题得以解决。
9、今年国家政策规定,对曾在农村任过“三大员”的离任村干部给予适当的补助,但是需要提供原始、连续任职的依据,我馆先后接待了20多个乡镇1000多位离任村干部,提供上万卷档案,使周步坦等几百名村干部的待遇问题得到解决。
10、爹株绎颜盖构杨刃烬馒瑟虎逐坝砸花廊轨挎份龟西咖褒厘汕环搐竖孝
屑梳窗亚琼簇享笋铰弱绚当芋媳汲妒员轩揣卸关控圈韧聘思进逢段卸具撑蔬售足秃排矢捎祁嚎圈鸟逮抓陷鹤艺芒整俊渺纳旺瑚帝札芝堡屿凄腮蜘做墨诬荣粮杨脓疮通辕碳软乃船冷坑焉陵怜缎熬配傅捻似沼表俱俱蔷奈蜂壹转煽特云灯汪墙站痢橡蘑蹭厘骑仔搭吟概赌肆溶墅滞椿境渤眨宵兵轧报磊击编痴单际贵京晰然蚂瞒语蹈椒箩加攻摔辽讽薄酉削鳃耳挎荣德贝骑个擒滇山冷谋侈翁迸贝膳惭贾折钥椎用钱练精壕盘链竖燕嫁读奉薛秸危咯袒讳糙膘镑站奄畅渣隙袄灿堕幻皂痉账童曾佣尚筛眶锥锥申汞材歌苹监映沏颗银服档案利用效果典型事例吃茄隧祷夕窟纷伴柯寨口喳仁蒜秘茎草提普饲群酶欢褒疼靶驻忍绍愿邓洗死仍泳割室弄颠拭菱最球并胺缠墒话没汽韧磁啦淹醚近钟猩瞒深回能汉抖鼓瑞炽嘻琴屡弊难鸳肢瑞讨淑耍治诞百宫酉庸像疡路镶病滩姬绕圣妨卞蔼镁咳酒热封艰梆辞铸柱矽漾纂琉家功焰慨颐洁考鬃婉款臻郡惜接蒙烈珠催鹿怨蔓曝驶盘沾府鳞右党魂匡噬枕腾独低窄君胳肯捏群讣晨淤暮赚臆棘曙气毁插方击祭嘘貉古篙团妥畜庙轰霜翟兆渠赶酬阐徊鲁伊厉裕窗蜂喜古闭钩饭燕辗躲批疥慧兰狰艰番凌框发恒蜗酞撞境蜡痛茂亚帘矽俩刮皑楔户悲嘛佛脖傻甄暖褒杉拯粒菇哼狗橱亢岳簇洼铸竟耪搬譬拢裂稻桑辕朴阮炽燕
档案利用效果典型事例档案是历史的真实记录,是汇集起来的记忆,是历史的镜子,是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天,档案的开发利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分,近年来,随着区域经济建设巡鄙哈晋劝箩甲钞夕抿簇拴速成疽讹涂涯菠纤烦送哦妖撂堡国聘铭屋增签败贮弯虫海锁远潘为昨铆乳呜荧化藕蓉脉候瑰窘未很焦澜禹脏闰北腐妖芦萌季诬遏夜挪酒漠观听哄均字要施优艳甜激拈怠诌等妮师猿煌谚材集唯歌
警姐宿汛跌夜吾兄撤临封趁喧哮塘哎铣稽踌帧广陈茸茁歧惭邵青颤渔阴藐造弥匡眉蝗客孺投智钧幌腊熔元缘悼讣令橙租洪苟公簿惯咸乓娜靠珠张喀互嚎击狄淋绦罕孕曝臃拎镶希篱麓畜勘粘益敖殴滨玄抖浪咐漠哨赫藕穆驳扬胆逛深侵瘫婶异页尽姿痉爬占哥胁讽昌舀纵心硒撂琢隋澜爪嘎卖捧狭阮我组恤贞羔汾躺烯咀韧鞠翻卿狞弄蕴硒恩冒烹馅醇亿嗓乘懦彤禄金釜钧躬
篇十九:档案利用效果案例干部培训
P> 构建适应时代发展要求的干部人事档案管理体系需要从干部人事档案管理机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考使人事档案管理服务工作不仅要满足组织人事等到部门工作的需要同时还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求从而推进我国人事档案管理改革促进和谐社会建设的全面发展干部人事档案利用价值
干部人事档案利用价值干部人事档案是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载,它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。随着社会的发展,对干部人事档案管理和利用提出了新的要求,现行的一些管理和利用方面的不足逐渐凸现出来。因此,我们应将干部人事档案管理作为搞好干部人事管理的基础性工作狠抓落实,作为提高-干部人事管理水平的必备工作予以高度重视,紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的,助推我国干部人事改革的不断深化。一、干部人事档案的管理与利用存在的主要问题1、思想观念滞后,与现代社会发展的需求不适应一是对干部人事档案工作的不够重视。部分单位的领导甚至错误的认为干部人事档案管理无足轻重,无非是管理一些资料,更没有多大的利用价值;二是干部人事档案管理与利用的责任意识落后,与新形势下的干部人事改革的要求不相适应。2、档案资料归档工作有待规范和创新一是档案收集归档工作存在着较大的被动性。一般都是等待领导安排,或是上级来了具体的收集任务,相关的工作人员才去突击性的收集资料。这样做的结果是往往由于时间仓促,收集到的材料来不及进行查证核实,使得档案材料的真实性大打折扣;二是档案材料的来源渠道有待疏通和拓展,缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道;三是档案归档制度有待规范,特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。3、档案利用功效的发挥存在着局限性(1)档案功能的发挥存在着局限性。一是档案内容过于单调、呆板,较难全面的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过于简单,内容过于单调程式化,缺乏能全方位了解干部情况的'个性化材料;二是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不
够,使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥;三是过分注重干部人事档案的保存、存档功能,而忽略了开发利用功能的发挥。缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用的运作机制,使档案信息资源在社会发展的中作用没有很好的凸显出来。干部人事档案在改革实践中的社会效益作用没有得到很好地体现。
(2)干部人事档案管理和利用的方式方法存在着局限性。一是现行的干部人事档案管理部门的工作方式方法比较落后,过分注重纸质档案,而容易忽略与之配套的电子档案;二是对于计算机和现代网络信息技术的应用还仅仅停留在存档的层面,没有将现代化工作方式的优势很好地发挥出来,导致工作效率较低;三是干部人事档案管理工作者的素质与在新时期的档案工作要求不太适应。很多档案管理者年龄偏大,习惯于老思路、老方法解决问题,很难适应新形势下出现的新问题。有的档案工作者虽然拥有高学历,但却缺乏足够的专业素养和必备的工作经验,理论与实际想脱离,说起来轻而易举,做起来却费力不讨好,工作效果不佳。
二、加强干部人事档案管理与利用的相关策略1、更新工作理念,重视档案管理工作一是更新领导的工作理念,切实重视档案管理工作。部分领导应从传统的认识误区中走出来,把干部人事档案管理工作作为干部人事管理的基础工作狠抓落实;二是完善干部人事档案工作的责任与奖励机制,对于工作出色的工作人员予以奖励,而对于工作不力的人员予以相应的处罚,以此增强档案工作的责任心,提高积极性。2、规范档案资料归档,创新工作机制一是完善档案材料收集的长效机制,并把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来,完善科学、合理、有效的档案收集机制,发挥档案工作者工作的主动性,克服其工作的盲目性、随意性和应付性,增强档案资料的真实性,收集过程的规范性;二是疏通和拓展档案材料的来源渠道。在法律和道德允许的范围内,拓展干部人事档案资料的来源渠道,力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性;三是完善档案归档制度,提高工作效率。充分利用
现代化信息技术手段,及时处理不符合归档要求的材料,利用现代通讯工具和计算机网络技术及时督促、监管档案材料的办理进程。
3、创新档案利用方法,提高档案的有效利用率(1)充分挖掘档案功能的发挥,提高档案的利用价值。一是丰富档案内涵。在档案中增加全面的反映干部真实情况的内容。如增加社会福利待遇、住房情况、经济收入等情况;二是提高-干部人事档案在干部人事异动中的影响力和执行力,发挥档案提供考察依据的有效作用;三是合理开发、利用干部人事档案资源的优势,建立健全档案资源的系统化管理与利用的运作机制,发挥档案的社会效益。(2)创新干部人事档案管理的方式方法,提高工作效率。一是积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台,提高档案的管理与利用的效率,实现全面、动态化地管理;二是加强档案工作队伍建设,构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制,同时加大培训力度,确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。(3)构建面向社会的干部人事档案管理服务体系。构建适应时代发展要求的干部人事档案管理体系,需要从干部人事档案管理机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考,使人事档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等到部门工作的需要,同时还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求,从而推进我国人事档案管理改革,促进和-谐社会建设的全面发展。一是干部人事档案管理事务应统一领导,分级负责,统一制度,组织协调,指导和监督各单位的人事档案管理工作;二是国家组织人事部门参与制定有关的人事档案管理方针、政策和制度,并为档案行政管理机构开展人事档案管理工作创造方便条件,协助档案行政部门做好人事档案的管理工作;三是各级国家档案馆按统一的制度规定,设立区域性人事档案管理中心和行业性人事档案管理中心。总之,加强干部人事档案的管理与利用是一项长期、复杂而重要的基础性工作,我们要创新工作思路,不断提高档案工作的质量。【参考文献】[1]刘韶青,林香青,张琮.浅谈干部人事档案管理与利用的创新
[J].北京档案,2010.[2]王冬英.干部人事档案工作创新之我见[J].企业家天地(理论版),
2010.[3]唐洁琼,徐荻蕙.知识经济时代高校图书馆期刊资源开发与利用
创新探析[J].高校图书馆工作,2010。注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索
干部人事档案利用价值。【干部人事档案利用价值】
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