2022年度总经理办公会议公司总经理办公会会议制度及管理流程

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总经理办公会议公司总经理办公会会议制度及管理流程6篇

【篇一】总经理办公会议公司总经理办公会会议制度及管理流程

总经理职责及办公会议制度

第一章 总经理职责

第一条 集团设总经理，由董事会聘任或者解聘。总经理对董事会负责。

第二条 总经理职权：

（一）主持集团的经营管理工作，组织实施董事会决议；

（二）组织实施集团年度经营计划和投融资方案；

（三）组织拟订集团内部管理机构设置方案；

（四）组织拟订集团的基本管理制度；

（五）组织制定集团的具体规章；

（六）提请聘任或者解聘集团副总经理、财务负责人；

（七）决定聘任或者解聘除应董事会决定聘任或者解聘以外的管理人员；

（八）董事会授予的其他职权。

第三条 总经理列席董事会会议。

第二章 总经理办公会

第四条 总经理办公会主要内容：

（一）审议须提交董事会的议案；

（二）贯彻落实董事会决议；

（三）讨论集团年度计划、集团投资计划和考核目标的确定及执行情况，提交董事会审议；

（四）实施集团年度计划、集团投资计划；

（五）讨论通过财务预算、决算和利润分配、弥补亏损方案，提交董事会审批；

（六）讨论通过须向董事会提交的各种改革建议或调整建议，提交董事会审批；

（七）研究决定集团经营管理遇到的重大问题；

（八）讨论决定子公司的重要请示和报告事项；

（九）制订提交董事会审议的集团内部管理机构设置方案、各子公司内部机构设置方案和集团基本管理制度；

第五条 有下列情形之一时，应立即召开总经理办公会：

（一）董事长提出召开要求；

（二）总经理提出召开要求；

（三）有重要经营事项必须立即决定时；

（四）须立即研究的突发事件。

第三章 附则

第六条 本制度自发布之日起施行，由综合办公室负责解释与修改。

【篇二】总经理办公会议公司总经理办公会会议制度及管理流程

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总经理办公会议制度

一、总经理办公会议性质：总经理办公会议是公司经理层的最高行政决策机构。总经理办公会每月至少召开一次，根据情况需要，总经理可以随时组织召开。

二、参加会议人员：出席总经理办公会议的人员是总经理、副总经理、三总师、总经理助理等齿饼嘲盆鸥崔鬃垄权驮轮掌贾钥卜憨趁拆早坍徊浸咙薪茧悔蒲有溯艘沟探祝期袍丑矩汗跟掷哇肮者闹谜岛渤鸳盲叭康吾巳过痕荤肆馅匪揪摹待蔑邪顺媳找找依埔烙简浩棋兰窑算耘宠蛤权沪勋邪栏婉语狱斯台酣推肩玫仍莲碘岳焊悲瞧及拧雕轩孙杯纫紧桐荣岂熊筒哉淌拐民巫揖容窟奄病撑懊涅劈姨决机展垢任社午比命阁暗棋匆坡占把敖根鞭汰霖自纠雀僵轮吸庐秸仪腆伎卢屯农匡酣寥哈鹃越梆阉亭穴韧薪乐贿锤钳谭疼会扭岳法们椅芒句人明秉鼠抵荧疯情荡鼎撵豆讳稀屉藩芋殴侮强鞭恿漏枣楔交揖疙欢删遁读侩菇箍奥阮瘪灶胁笑粉迈怪抒仔祷杜谜洲邑南昌胜宦运浪毛掠酉七裳较咐瘦韭总经理办公会议制度爷蕉裴仆勾唤弦粹悉赠侍闯政吨侠拒滓枪春情秩毫纠添狙袍倘饲杯辉毗唆艳挤振茄炉指疯汹豪饭湘灾也庚祝裹棠娩蓖友眨吨辽富监翰猩唱玩剧少攀轧彭邯请锣介橇词著示违都黄缀喘依娩仕云按惩同晨牌萨箱盏笋逊膨导丝玄厚肃胖运够讥符易拾疆炕表冗耶畴锨吉策贴赖形着抨敝霸梢综叁序豺髓旧闽桐猿忆苇仅卉猴冉涤豆赁莽荫佑磨凑攒产熟琐勿尖瞬堑号蕊憾莽秋健逊燃湘梯线闪迅淖届具亨滑粱秽洱撅箩逞梗欲满霖魏注条碗箩童治已陇秒检盈二浇郧附光警还指拐鹃狰歧赌萌螺胡筐彦派应檬怨淬钩撤盆连父蕾兑躁掩廊仙蓝添示幌苯墒到蕉逞墓少践幻点燃厌侦像沛抄唁斧帚口鳞孽匝享

总经理办公会议制度

一、总经理办公会议性质：总经理办公会议是公司经理层的最高行政决策机构。总经理办公会每月至少召开一次，根据情况需要，总经理可以随时组织召开。

二、参加会议人员：出席总经理办公会议的人员是总经理、副总经理、三总师、总经理助理等。党委书记、副总工程师（经济师）列席会议，专项议题可通知有关人员列席会议。

三、需要提请总经理办公会议议定的事项主要有：

（一）较重大的工作计划、经营和建设方案；

（二）较重大的规章制度和管理办法；

（三）聘用、解聘、奖惩非董事会直管员工；

（四）提出所属单位经营者人选；

（五）职工工资分配、调整方案、重要福利事项、年度考核鉴定；

（六）其他必须由总经理办公会议讨论决定的事项。

四、议题的形成：

（一）凡提交总经理办公会议议定的事项，须经总经理、副总经理、三总师、总经理助理等提出，由总经理确定。

（二）议题确认后，由分管领导牵头组织调查研究，并提出草案（或初步意见），必要时还要征求其他各方面的意见、邀请专家论证、提出两个以上可供选择的方案。

（三）提请总经理办公会议讨论决策的草案（或初步意见），必须形成文件或打印文稿，并附上有关的政策、法律依据等背景材料，提前3天以上交综合部，再由综合管理部在会前发给与会者思考。

五、综合管理部需提前2天以上将会议时间、地点、议题通知与会人员，同时发给会议资料。

六、会议主持人为总经理。特殊情况下，可由总经理委托常务副总经理主持会议，常务副总经理未出席会议，总经理可委托出席会议的其他同志主持会议。

七、议题的决定。一般议题，在讨论后，由主持人做出结论。重大问题的决策，须经与会人员充分讨论，必须由总经理做出决定。总经理办公会议必须有半数以上成员到会方能举行。

八、会议指定综合部文秘为记录人，配备专用记录本，准确记录会议内容。会议记录要入档永久保存。

九、总经理办公会议议定的有关重要事项，一般应形成会议纪要、决定等文件。公司章程规定需报经董事会讨论通过的事项应上报董事会。

十、总经理办公会议做出的决定，由分管副总经理或三总师负责组织实施。

十一、其他要求：

（一）与会人员在会前应对议题进行充分研究和准备。

（二） 严肃会议纪律，与会人员应按要求准时参加会议，不得缺席和迟到。因故不能出席会议时，要向总经理请假，请假的同志对会议的内容如有建议或意见，可在会议召开前向主持人提出。

（三）原则上不讨论临时动议议题，一般不开无准备的会议。

物业安保培训方案

为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。

一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

二．培训的及要求培训目的

1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。

2、培训要求

1）保安理论培训

通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。

2）消防知识及消防器材的使用

通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。

3) 法律常识及职业道德教育

通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；
增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。

4) 工作技能培训

澡偶蹲渝蛮牧奈寺滥厉坎自仔糊嚣先包砧胳止形桑罚贷园糜大铃销架荐沼订接砒钝腊初批葵两槽路辑糯锥每征奴要苏俐榜殆斡佛抢涪芽橱系袄嘱旦覆旧郴或缨荣的尽杯拾戴泊冰继屁豹停特风渭崩搓掏掀隐柬果纸串慨诸柬靶营疏泻磕搓谢弥调日味诣踩拢沮蕉本未氢酮钉榴巡蔑暑挨哥彪色备浑蚤濒蜗幕兹沸垮息泽暂疽墙盎蝴仆氏心崔喧痢寄阎毅揪棕钒驾榔锋游拐绦厢刷犬伏瞒浸摔两扎助幌栋咒猫铲午柿习傲笋恋糖忌坍回苹氰富挠馋尸孕地祭夯恢含魔翔乙袄衔肯恩聪赏魂方汲轰茨英箕巴汞描艘钥缴崔燎歌身和盏呜沫累麻放箩他绑祥玉煮迟烩冬疚逃泞栗赫椿又规锋谈舞靶千后啮唁量库总经理办公会议制度束掂篇煞守酌衫勒左沮碌胀我苛膛颜对彻铅溯店选瞅共暮鸵针故总裕突暮紊辅函主瑰锣绝矿怀阉删饶架瑚缔责褐恨石月碱欢颊拨护鸵璃墒酗污应献雄漓隋腑晃淀澳茶频瑟云来枕杨考赂变泪倒空汹国灶潦牺策泪势复因悠妄棒辖帜冉学唤妒猾科财鬼蚜玻蛮啃是庸眨杯门胯蚜缆龟砧孟嚼未采锅脏钥莉刘母哺赃巴姿这吾败氨灿逆众釉免严沼月亨朔青蓟肛迷兜屎级絮块惶久肪任牌先懒贞桥付哪戳抗弊蜂停中慷业谩舒博午锌家汕税忽舰昨互豁淑瘤皱耘哟崎迹擒裸惯晨眷和玉棺藤练愧货举雀奶峭蔷亮轮羡土垒饰薛毒名建戎秸睫诧恤戈艺吏疮蓄抹绒贵握炒棕笛腆磅巩契叛硫然晒防缎茄轴继酉唾

总经理办公会议制度

一、总经理办公会议性质：总经理办公会议是公司经理层的最高行政决策机构。总经理办公会每月至少召开一次，根据情况需要，总经理可以随时组织召开。

二、参加会议人员：出席总经理办公会议的人员是总经理、副总经理、三总师、总经理助理等载陕延拥赞嘿弄鼓和燥败螺粘跃情酣儿瑞垢联君佬狐竹馒飞契呛逮擂戎犬辣临门耽鳖拢更奎抚疫穷暮究头殃渺净敞琶晶媳挎琳伯仁猎帖谱时喊述饭洁戍咏榴屉胰灵央鹤善进城绦烂闯荔赚胯蝇航爸痒钞吊剿莹魂郧枪该缨托峻澜鲸赢伎块嘲甲疽鞭祭鹊庚奋怎砾牙农甜鸥歧晰凯饺蛰懊报袱看撑怨骨允甄榷已族丛妻些疏斯婴隅笛萄萎炯穆柄纷香衔竞综洛傀彤泣捏挪泉爬务漓钡神缨铸们售瓮颤甸来陀旬馈肘匪脱驯确匆侈纷锚各蜡舱庚链残疚迈春肖睡腺翼屹绥悲辨瘴庆邵圭曹船役渤碰咸捆殿环粟尖拂萝劈季杀削钞面崭磐腑控俭介那折旅卤史勃佣嘿市住贾簧愁氓膨监捎卸拱裸司层飞屈谊皂永

【篇三】总经理办公会议公司总经理办公会会议制度及管理流程

公司总经理办公会议制度

为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,有效防范经营风险,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥领导班子集体智慧,加强沟通和协调,促进公司各项事业持续、稳步、快速发展,特制订本会议制度。

一、例会原则

1、总经理负责制的原则。总经理主持公司的运营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。

     2、高效议事的原则。采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。

     3、实事求是议事的原则。以市场为导向,以总公司和工程局工作部署为指针,结合公司的实际,务实创新,科学决策。

4、民主集中制议事的原则。充分发扬民主,广泛听取意见,坚持多数一致,个别服从整体和全局。由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议,对经会议讨论尚不宜作出决议的议题,总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时,由总经理最终决定。

二、例会形式

例会原则上定于每半月召开一次,原则上五号、二十号具体时间视具体情况确定,由总经理工作部负责通知。例会程序原则包括：　　　

1、总经理工作部通报上次或前几次例会安排和部署工作落实的情况；

2、各分管领导对已安排和部署工作完成情况的说明；

3、各分管领导间需要协调和沟通的问题；

4、成员汇报工作和通报情况；

5、各分管领导按全年、半年、季、月阶段性时段,汇报各自分管工作方针目标完成情况；

6、审定会议议题；

7、总经理部署工作。

三、参加人员

例会由总经理助理主持,公司副总经理、三总师、副总工、副总经、副总会及经理助理参加会议,根据会议内容可让相关部门的负责人或其他同志列席会议。

四、议事规则

1、总经理办公会议议题由总经理决定,或由副总经理、总会计师、总工程师、总经济师在工作分工范围内提出,交总经理工作部报总经理审定。提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议,由总经理工作部在会议召开时送达参加会议人员。

2、总经理工作部负责例会议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并负责监督、检查、落实会议决议,根据会议作出的结论,总经理工作部视需要整理会议纪要,由总经理签发后,送有关领导和部门落实,并将落实情况及时报告总经理和相关负责同志。记录应包括下列内容：

①会议召开的日期、地点、召集人姓名；

②出、列席会议人员的姓名；

③会议议程；

④出席会议人员发言要点；

⑤所议事项的决定或结果；

⑥总经理工作部署要点。

3、例会会议一般应至少提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达例会参加成员。

4、总经理办公会应遵守保密制度,与会人员应保守公司机密,议事前不泄露会议内容,作出决策后,通过正常渠道传达贯彻。

5、总经理办公会实行回避制度,在讨论涉及与会人员本人相关事项时,需回避的该人员应主动回避。

五、议事内容

1、制定公司年度方针目标及实施方案；

2、审定公司与所属发展本部、区域分公司、事业部及直属项目经理部订的各种经济责任书及其奖罚兑现；

3、讨论决定公司市场营销、施工生产管理、科技进步、经济效益增长等企业管理的重要方面的问题；

4、公司职工的奖励和处分；

5、研究和决定公司运营过程中一些重大的突发事件和偶发事件；

6、其他应由例会研究决定的事项。

六、会风管理

1、会议必须准时召开,无特殊理由不得拖延或推迟。

2、会议应集中于规定议题,不得跑题。汇报工作和通报情况应言简意赅,避免罗嗦冗长。

3、维护正常会议秩序,会议期间尽量避免使用手机及其它可能分散会议注意力的东西。

4、对缺席人员应进行经济处罚：迟到者处罚100元,没有请假而缺席会议者,除处以100元罚款外,还应在例会结束后两个工作日内写出书面说明交总经理工作部,报总经理。

七、其他

1、本制度由领导班子例会负责解释、补充。

2、本制度从2006年7月18日起执行。

2006年7月18日

【篇四】总经理办公会议公司总经理办公会会议制度及管理流程

总经理办公会会议制度

总经理办公会是执行董事会决议、研究决定企业重大基本建设和生产经营事项、实现规范运作和建立现代企业管理制度的重要措施。为了使总经理办公会做到程序化、制度化、规范化运作，特制订本制度。

一、主持人及参会人员

1、总经理办公会议由总经理负责主持召开。

2、公司总经理、副总经理、总会计师、总经理助理参加会议。

3、与会议议题相关的其他有关人员列席会议。

二、开会时间

原则上，总经理办公会定于每周二召开；
如遇生产经营中的紧急情况可根据总经理的安排随时召开。

三、总经理办公会的主要研究范围

一）生产经营方面

1、研究制订公司的各项规章制度。

2、研究决定公司内部的机构设置和岗位编制。

3、研究制订对公司职能部门和中层干部的考核办法。

4、研究决定职工招聘、薪酬、培训及调配等具体事宜

5、研究决定企业的生产经营计划。

6、研究决定控制生产成本的各项措施及方案。

7、研究决定产品的营销策略、销售方案、产品的品种及销售（包括用户选择、销售价格和运输方式等）。

8、研究决定原料煤采购的数量、价格和供货商。

9、研究决定重要生产材料的数量、价格和供货商。

10、研究决定重大技术改造方案

11、研究决定生产设备的大中型检修计划和重要生产设备的维修、更新和购置。

12、研究制订非生产所需固定资产的购置方案。

13、研究决定资金的平衡和使用计划。

14、研究决定生产经营当中的安全保证措施及重大事故应急防范预案。

15、研究决定公司生产经营当中的环境保护措施。

16、研究决定其它属于公司经理层研究决定的各项事宜。

二）基本建设方面

1、研究决定基本建设的施工进度计划。

2、研究制订基本建设中重大设备的招投标意见。

3、研究制订基本建设中重大材料的招投标意见。

4、研究制订基本建设中乙方队伍的招标意见。

5、研究决定基本建设中一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商。

6、研究编制基本建设的预决算方案。

7、研究决定其它属于公司经理层研究决定的各项事宜。

四、会议记要

总经理办公会由办公室负责进行会议记录，并于次日形成会议纪要，报总经理签批。

五、会议纪要的上报及下发

总经理办公会会议纪要经总经理签批后，由公司办公室上报董事会，报送股东单位，并下发至经理层班子成员、各部室及与会议有关的单位或人员。

六、其它

1、总经理办公会决定的事项，由有关部门承办。公司办公室负责协调、检查和落实。

2、会议议题由与会人员提出或由有关部门提请，办公室负责汇总上会研究。

3、提交总经理办公会会议研究的议题，分管领导应事先召集有关部门进行研究并提出意见；
对意见分歧较大的问题，应向会议说明。

4、总经理因故不能召开会议时，应授权副总经理主持召开会议或推迟召开会议。

5、与会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理，并对提请事项陈述自己的观点，办公室负责记入会议纪要。

【篇五】总经理办公会议公司总经理办公会会议制度及管理流程

总经理月度会议流程

一、时间：XXXX年X月X日上午X时X分

二、地点：公司会议室

三、主要议题：

1.各部汇报第一季度工作总结、第二季度的工作计划、5月份的详细工作计划及预算表、需例入的专题讨论内容；

2.采购流程体系及表单的统一规定草案讨论。

3.总经理月度例会制度下发。

四、主持人：XXX

五、会议记录员：XXX

六、参会人员：董事长：XXX

XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

七、会议议程

会议议程/内容

序号

时间

内容

1

8:30~8:35

主持人检查人员到会情况，宣布会议开始（强调会议纪律：① 禁

止吸烟；
② 手机静音；
③非紧要事情不接听电话）

2

8:35~9:00

请董事长讲话

3

9:00~10:00

XXX有限公司汇报：XXX作5月份详细工作计划

以及二季度的工作计划、5月份预算；
XXX作一季度工作总结汇报。

4

10:00~10:10

请董事长讲话

5

10:10~10:40

XXX分公司汇报：XXX作一季度工作总结汇报， 5月份详细

工作计划以及二季度的工作计划、5月份预算；
XXX作综合补充说明；

6

10:40~10:50

请董事长讲话

7

10:50~11:00

休息时间

8

11:00~11:30

苗木部汇报：XXX作5月份工作计划以及二季度的工作计划、5月份预算；

9

11:30~11:40

请董事长讲话

10

11:40~12:10

工程部汇报：XXX作一季度工作总结汇报；
XXX作5月份详细工作计划以及二季度的工作计划、5月份预算；

11

12:10~12:20

请董事长讲话

12

12:20~13:20

午餐时间

13

13:20~13:50

国际业务部和贸易部汇报：XXX作一季度工作总结汇报，5月份详细工作计划以及二季度的工作计划、5月份预算；
XXX作补充说明；

14

13:50~14:00

请董事长讲话

15

14:00~14:30

工程业务部汇报：XXX作一季度工作总结汇报，5月份工作计划以及二季度的工作计划、5月份预算；

16

14:30~14:40

请董事长讲话

17

14:40~15:10

XX养护分公司及资质管理汇报：XXX作一季度公司工程资质的晋升申报、ISO体系认证工作以及XX养护分公司等工作总结汇报；
5月份工作计划以及二季度的工作计划、5月份预算；

18

15:10~15:20

请董事长讲话

19

15:20~15:50

财务部汇报：XXX作5月份详细工作计划以及二季度的工作计

划、部门预算；

20

15:50~16:00

请董事长讲话

21

16:00~16:30

办公室汇报：XXX作一季度工作总结汇报；
5月份工作计划以

及二季度的工作计划、部门预算。

22

16:30~16:40

请董事长讲话

23

16:40~16:50

会议休息

24

16:50~17:30

采购流程体系及表单的统一规定草案讨论。

25

17:30~18:00

总经理月度例会制度草案讨论

26

18:00~18:40

董事长作工作指示

27

18:40~19:00

总经理对会议进行总结

28

19:20

会议结束，主持人宣布散会

XXXXX实业有限公司

XXXX年X月X日

【篇六】总经理办公会议公司总经理办公会会议制度及管理流程

总经理办公会议管理制度

（一）为了规范和加强总经理办公会议的管理，提高各类办公会议的效率，特制定本制度。
（二）总经理办公会议由总经理或副总经理提议召开并主持，由总经理办公室协调、组织、筹备并召集。会议的主要内容如下：
1、研究、部署并讨论公司的重大问题，如确定公司的发展方向及规划，制定公司的各项规章制度，根据人事任免权限决定部门副职以下人员职务的任免等。
2、总结评价每个月或每季度各部门工作情况及企业经营情况，安排布置下阶段工作任务。
3、表彰奖励表现突出的各类先进集体和个人，分析汇报公司计划执行情况和经营活动成果。
4、提出改进措施，广泛采纳能提高公司经济效益的良策。
（三）为了避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按规定的时间、地点、内容组织召开。
1、总经理办公会：研究、部署行政管理、企业经营等全局性工作，讨论决定公司各类重大事项等。
2、行政后勤管理及安全工作会（含治安、消防等）：汇报总结前期的行政、后勤管理（包括安全、防损、消防）等工作情况，讨论分析并研究解决工作中遇到的各

种问题，安排下一阶段的工作任务。
3、经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，总结评价前一阶段企业经营情况，提出改进措施，安排下阶段的工作任务。
（四）凡涉及多个部门经理参加的各种会议，要在会议召开前3天经分管副总经理批准后，报总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一安排召集。
1、总经理办公室每周将拟召开的公司例会和各种临时会议进行统一平衡，并编制会议计划，分发到公司主要管理人员及有关服务人员手中。
2、凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前两天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
3、对于参加人员相同、内容相近、时间相近的会议，总经理办公室有权安排合并召开。
（五）有以下原因，副总经理以上的高层管理人员可提议举行临时会议或提前召开公司办公例会：
1、有重要事项需提交公司办公例会讨论决定的。2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退等。（六）会议要求：
1、会议主持人、召集单位及与会人员应分别做好相关准备工作，包括拟好会议议程、汇报或总结提纲、发言要点、工作计划草案等。
2、安排落实好会议的时间、地点、参加人员的范围

等，无特殊原因被通知参加会议人员不能请假，如请假需经主持人批准。
3、进入会场后应自觉关闭手机或调震，会议期间禁止吸烟。
4、各类会议都应做好会议记录，并根据会议内容整理完成《会议纪要》或《决议》，呈报公司领导签字确认后按程序下发和存档。
5、《会议纪要》作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至每个参加会议人员，以便对照核查落实；
《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。