秘书助理职责热门6篇（完整）

秘书助理职责第1)主要职能：负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作，对董事会负责。2)隶属关系：直接隶属董事会管理3)职责与权限:(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出下面是小编为大家整理的秘书助理职责热门6篇,供大家参考。

秘书助理职责 第1篇

1)主要职能：负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作，对董事会负责。

2)隶属关系：直接隶属董事会管理3 )职责与权限:

(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;

(2)筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录;

(3)依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;

(4)协助董事处理董事会的日常工作，协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;

(6)接待来访，回答咨询;

(7)保管股东名册和董事会印章;

(8)参与组织资本市场融资。

秘书助理职责 第2篇

一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料；
负责保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

二是负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。

三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告；
负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。

秘书助理职责 第3篇

协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理,制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;

协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示;

安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;

负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;

遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的工作;

完成董事长授权交办的其他任务。

秘书助理职责 第4篇

一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

二是负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。

三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。

秘书助理职责 第5篇

1)主要职能：负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作，对董事会负责。

2)隶属关系：直接隶属董事会管理3 )职责与权限:

(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件；

(2)筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录；

(3)依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性；

(4)协助董事处理董事会的日常工作，协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定；

(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜；

(6)接待来访，回答咨询；

(7)保管股东名册和董事会印章；

(8)参与组织资本市场融资。

秘书助理职责 第6篇

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；

二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；

五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的"责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；

六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；

七、为公司重大决策提供咨询和建议；

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。