2023年度商务助理工作职责1

商务助理工作职责第1篇负责协助上级领导完成销售团队内部工作负责公司内其他部门之间的对接、沟通、协调工作负责梳理销售商务流程及行为规范负责日常报表的完成负责销售系统的部分模块，对客户及供应链进行建档管理下面是小编为大家整理的商务助理工作职责1,供大家参考。

商务助理工作职责 第1篇

负责协助上级领导完成销售团队内部工作

负责公司内其他部门之间的对接、沟通、协调工作

负责梳理销售商务流程及行为规范

负责日常报表的完成

负责销售系统的部分模块，对客户及供应链进行建档管理

主要沟通对象：各销售、技术人员、商务人员、上级领导等

负责大客户的客情维护

完成领导交办的其他任务和各种应急事务处理

独立完成合同投标等商务文书。

商务助理工作职责 第2篇

与客户沟通;收集、整理客户档案;

接收订单，跟踪订单的执行情况，确保合格产品的及时发出;

负责跟物流公司保持良好沟通，确保货物及时送到客户指定地址;

配合财务完成客户对账，并协助销售人员做好应收款的收回工作;

统计、分析销售数据，定期完成销售报表;

产品资料及公司资质的准备及寄送。

其它日常商务工作。

商务助理工作职责 第3篇

1、 负责建立和管理客户档案及信息录入工作。

2、 懂财务相关知识，内部收支、往来账核对等账目处理。

3、 协助销售部完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

4、 及时认真处理客户订单，做好库存管理，发货办理、物流运输、货款回笼等;负责与业务员和客户之间的沟通和工作协调。

5、 负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

6、 对于公司的日常事务处理要能熟练应之，并能善于处理人际关系。

商务助理工作职责 第4篇

协助销售与客户之间的日常工作沟通和信息传递;

与业务或客户确认订单、并将订单评审后下发到各个部门，跟踪落实订单生产至出货整个过程的相关事宜;

根据客户的订单交货排期，跟踪订单的生产进度及品质监控检验，确保按期按质交货;

熟悉产品知识，并能独立处理工作中的各种问题，应变能力强，能够与工厂及客户保持良好的沟通，如有异常状况及时与相应业务员或客户进行沟通; 做好客户服务工作，避免因生产异常导致客户投诉;

做好订单信息登记台账，月底与客户进行订单交货情况

对帐，货款以及___事宜的核对跟催;

完成上级交付的其他工作任务。

商务助理工作职责 第5篇

各种业务活动的安排、协调工作及公司招聘等事务;

公司部分电话的接听与转接，收发传真，文件的整理、保管文件等工作

办公用品的采购与管理，办公设备的维护与保养;

负责公司网站，公众号，小程序，相关线上商城的维护与资料上传更新;

来客来访的接待工作;

负责销售文件的收集、建档、保管等管理工作

协助销售经理做好日常工作;

对上级交待的任务进行上传下达;

负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件及维护渠道客户关系间的长期战略合作方案，促进渠道商与客户的良好合作

商务助理工作职责 第6篇

负责公司销售发货合同、网上采购合同、直销发货信息的确认、审核;

负责对商业客户的信用额度的审核及进行相应处理;

负责货物流向的记录、监控和查询。每月货物运费的初步审核和货物承运人的管理。

负责公司内部发货定单的制作，发货票据的传递和发货信息的录入。

负责销售发票领取、发票信息录入，发票签收单的制作和发票的邮寄。

负责销售回款金额和销售发票对应核实并将相关信息登记录入。

负责对客户档案的开票价格、DSO的初审。

负责每月与财务对帐并负责月末营销报表的编制

负责客户对帐函、商业授权书、首营资料的准备制作

负责退换货的管理

负责商务部商业库存报表、商业流向报表、差旅、交际费用报表的整理归纳

按区域划分建立全国招标的信息档案;

协助商务经理完成招标文件的打印、盖章、寄送;

商务助理工作职责 第7篇

配合给排水、空调产品的区域销售业务;

确定重点客户并能保证对其跟踪，客户信息及时反馈至上级经理;

按时填写业务档案;

维护与拓展客户，并使其与公司建立业务联系;

积极同本地区及其它区域办事处进行项目协作，及时填写项目合作表，能够向客户提供产品解决方案，独立组织产品介绍会;

整合竞争对手相关商务信息;

商务助理工作职责 第8篇

1、商务助理负责合同订单细节沟通，并下达工厂生产、跟单及售后、退换货处理等;

2、负责销售人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴;

3、负责销售人员当月工作任务执行状况的统计;

4、负责销售人员的费用统计以及当月报销发票的收集，报财务部;

5、负责合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立;

6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;

7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;

8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源;

9、负责公司公关外联工作，来访接待，收信和整理经营管理信息;

10、协助法律顾问处理法律事务;

11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等;

12、协助及负责工厂应收帐款的回款;

13、负责外购件信息传递，为销售、技术、采购三部分的桥梁;

14、负责招投标平台的日常维护及管理。协助销售进行标书制作及投标;

15、网站及网络电话的询盘信息接入及解答并传递给对应区域业务经理;

商务助理工作职责 第9篇

1、协助获取招投标信息收集、购买标书、支付保证金、投标等工作;

2、协助编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封等工作;

3、负责工程部全套资料打印、盖章和寄出等工作;

4、负责接待和指定办公区域的卫生保洁工作;

5、负责办公区域零星用品采购、保管、领用等工作;

6、负责办公区域各类材料收寄和结算工作;

7、负责宿舍的租房、费用办理等工作;

8、负责保管公司各类章;

9、相关领导出差宾馆和车票的预订工作;

10、临时安排的其他工作。

商务助理工作职责 第10篇

协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系;

参与公司工程项目的投标工作，配合公司及项目经理完成项目前期各项工作，如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作;

协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;;

项目各类专业会议会前会后的会议准备，会议纪要的记录和整理;

负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作;

负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放;

负责公司内部资料库管理;

协助公司员工日常的费用报销;

协助制定各部门岗位职责说明书;

协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。

协助公司招聘工作，包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的预约，接待及初试，复试安排，面试结果跟进、通知报到;

公司网页及招聘网站信息的更新，合同维护。

商务助理工作职责 第11篇

1、 负责初步的售前技术咨询，搜集客户需求，协调产品经理提供技术解决方案;

2、 负责客户信息管理、产品价格体系管理和产品规格书管理;

3、 负责提供产品技术说明书和报价，项目跟踪，签订合同，下生产任务单或请购单，生产跟踪，物流跟踪，货物发票及回款等商务事宜;

4、负责网站资料更新，产品网络推广，包括淘宝，百度，阿里巴巴等电商平台;

5、负责相关展会的推广，联络参展，布展，推广等;

6、负责销售数据统计，销售报表生成，产品成交价汇总等资料工作;

7、ISO认证，产品认证，软件著作权，知识产权等认证事宜;

8、完成组长指派的其他相关事宜

商务助理工作职责 第12篇

审核客户订单及跟进交货与回款等后续事宜;

与经销商的业务沟通协调及渠道政策的执行与监督;

市场销售数据统计与分析及绩效考核数据核对工作;

销售管理相关业务的OA流程提交及结束;

销售资料管理及销售过程日常协助管理;

实时监督反馈市场销售人员CRM使用情况;

固定资产管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。

商务助理工作职责 第13篇

◇执行商务合同的内部和外部沟通和跟进，销售相关资料整理制作，客户信息档案的建立和管理;

◇负责与部门业务人员和客户的对接，进行机床备件的报价，协助业务员完成订单，并进行售后货款的催收、发货、跟踪服务、对账及销售资料的汇总等工作;

◇协助市场宣传，负责展会、公司宣传资料、网站等市场推广活动，对客户进行销售信息的传达及业务信函的发送;

◇销售物品管理：根据部门相应管理制度，做好办公室日常管理、展会用品、宣传资料、空白单据等的管理与领用及发放登记，为销售工作的正常开展提供后勤支持; ◇负责接听电话，对各种单据、传真、电子邮件等的接收、回复、打印和验鉴;

◇对客户的咨询、争议及投诉进行处理，并记录相关情况，及时上报部门负责人和公司领导;

◇认真协助销售人员交代的临时工作，并完成上级领导交办的其他工作。

商务助理工作职责 第14篇

负责董事长的日常事务用车：做好车辆的维护、保养、清洁等工作，处理车辆保险、年检办理等事务;

负责董事办的日常行政与监督工作;

负责董事长来访客人的引导及接待服务，做好会面接洽等相关事项的安排;

跟进督办董事长会议决议事项或重点任务指示事项，及时汇报反馈进度或结果;

协助董事长处理相关日常事务性工作，完成总经理交办的其它临时性工作。

商务助理工作职责 第15篇

1、协助销售经理项目投标相关事宜，随同销售经理拜访客户;

2、掌握客户的业务情况，通过电话沟通了解客户需求，搜集有效信息并分析客户需求，寻求销售机会;及协助销售人员制定和实施销售方案;

3、完成客户、销售人员、公司内部的协调和沟通工作，确保三方信息能及时准确的传达到位;

4、与客户维持良好的关系，做好客户定期回访工作，挖掘老客户需求;

5、上级领导交办的其他工作。