办公室主任工作职责11篇【优秀范文】
办公室主任工作职责第1篇在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责;以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;负责来访客人贵宾接待,公司证照办理、年审等对外联络事宜;协助公司领导处理好日常行政管理事下面是小编为大家整理的办公室主任工作职责11篇,供大家参考。
办公室主任工作职责 第1篇
在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责;
以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
负责来访客人贵宾接待,公司证照办理、年审等对外联络事宜;
协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;
公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;
组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理等辅助性、服务性日常工作,及公司节庆等各项活动;
妥善处理公司各部门、各项目的关系;
根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;
处理公司领导交办的其他工作事宜。
办公室主任工作职责 第2篇
1.负责组织起草学校综合性党政工作报告、总结、计划和决议等文件;
负责拟定全校性的党政规章制度;
负责学校上报或下发文件的审核、修订、打印、送文及归档工作;
负责以学校党政工作有关信息和办公室的名义发布有关布告、通告和公告。
2.负责学校事业统计报表工作;
负责学校各部门对外报送数据的审核工作。
3.负责上级党政领导机关来文的批阅、传阅、督办、催办及文书档案的立卷、归档工作。
4.负责组织安排校级党政会议日程、议程,会议记录,并督促检查会议决议的执行情况。
5.负责组织协调学校综合性党政工作,协调办理校内突发事件,承办全校性大型会议、活动等。
6.负责协调学校的外联工作,处理对外公共关系有关事宜;
负责上级机关和外单位领导来校的接待工作。
7.负责学校机要交换和公函邮寄工作;
负责学校维稳和安全保密工作。
8.负责学校信息公开工作;
负责学校信访接待工作,安排校领导接待日、回复校长信箱。
9.负责学校荣誉称号的管理;
负责学校校名、校徽的管理与规范使用。
10.负责学校党委行政印章、办公室印章及校领导名章、介绍信和证照等的管理和使用;
负责各单位印章的核制、启用。
11.负责制定全校作息制度,安排节假日放假和值班等有关事宜。
12.负责档案馆的相关工作。
13.负责校领导交办的其他事宜。
办公室主任工作职责 第3篇
1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;
2、协助董事长根据项目总体要求,对计划、成本、质量等进行有效控制;
3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;
4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况,进行全面指导、调整、监督,发现问题、解决问题;
5、负责公司的日常管理工作,代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;
6、审查、批准年度计划内的经营、投资的报告;
办公室主任工作职责 第4篇
全面负责公司招聘、培训、调动,考核,薪资和各项人力资源相关工作;
负责公司的行政管理和日常事务,协助领导做好各部门之间的综合协调;
负责公司的各项规章制度和流程的执行和向总部汇报;
负责公司执行力监督工作,公共关系及企业危机的协调与管理;
负责对外公关工作,建立、维护与市场所辖区域/潜在项目所在地政府部委、合作机构等的信息交流渠道与关系,参与前期的沟通谈判工作。
办公室主任工作职责 第5篇
1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;
3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;
4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;
5、 负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
7、完成上级交办的其他工作。
办公室主任工作职责 第6篇
1、做好接待工作:按照《接待工作管理标准》的要求,接到电话(或传真)预告后,报办公室主任,按主任安排,落实领导在公司期间的活动,适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。
对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作:协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作,并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等,及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理:按照《办公用品管理标准》的要求,于每季度提报办公用品需求计划,计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理,做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理:对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。
5、车辆安排和就餐:按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求,根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理:严格按照公司制定的印章管理规定,做好公司印章的管理,做到专人管理,经公司董事长或者总经理书面批示后,由专人进行盖章。
7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求,从本岗位出发,严格保密制度,杜绝失密、泄密。
办公室主任工作职责 第7篇
1、支持配合教研组长工作,积极参与教研组和学校教研活动。
2、认真完成语文、数学两个学科的教学工作。
3、积极参与学校校本培训工作,在集中培训中要认真听讲,做好记录,做好内化并且指导于课堂教学实践;在自我学习方面,要按照学校的要求每周进行一次网上培训,主动借阅教学方面资料,以此更新教学观念。学期末要上交不少于5000字的自学笔记。
4、在学科课程标准的指导下及时备课,认真书写教案(具体详见教案书写要求),不备课不能够进入课堂上课。
5、上课要执行课时计划,提倡生成性教学,注重信息技术与学科教学的整合,力求实现预案中制定的三维教学目标,高质量完成教学任务。
6、课后要及时写出教学反思。
7、按照学校的要求,学期初、末制定教科研工作计划和总结。
8、每天留适量的课堂作业或家庭作业,认真批改作业(要求详见学校作业布置和批改制度)。
9、对学生参加的各项活动(教学)要认真进行辅导。
10、积极参与教改科研工作,注重过程性研究,并且做好材料的积累工作。
11、积极参与听课活动,书写认真并写出评语,每周不少于一节课,学期不少于16节。
12、根据学科内容特点,定期组织班级性的抽测,监控学生学习质量。
13、在学校组织的质量监测活动中,认真监考,做好批卷和质量分析工作。
14、学期末做好学生操行评定(认真填写素质目标手册)。
15、支持科任教师完成课堂教学工作。
16、高质量的实现学校制定的工作。(具体要求详见“六率”达标标准)
17、积极参加教育科研活动,主动承担教育科研实验课题。
18、学期初切合实际制定课题实验方案和计划,完善科研过程性材料,学期末实事求是地完成科研阶段性总结。
19、各项科研材料按学校教科研室的要求积极上交。
20、注意科研成果的积累,每学年度要有一篇高质量的科研学术论文发表。
21、在课堂教学中渗透科研课题实验,接受学校教科研室的指导。
22、教师个人的科研工作情况表现将与教师学年度考核相挂钩。
办公室主任工作职责 第8篇
1.认真学习现代教学理论,不断更新教学观念以适应时代要求。
2.认真学习教学法律法规,全面关心学生的健康成长。
3.以周记或面谈等形式,及时了解学生的思想动态,及时发现问题,处理问题。重大问题须及时向教导处、主管校长汇报。
4.根据学校的工作计划,结合学生的身心发展规律及班级的具体情况制订班主任工作计划,并有步骤地完成各项任务。
5.认真做好日常管理工作,如早自修、广播操、眼保健操、午间十分钟、卫生等工作。
6.积极组织学生参加学校体育、艺术、劳技、科技等各项活动,并充分挖掘各项活动的教学功能,培养学生的能力。
7.组织学生认真参加学校的值周工作,认真履行值周职责。
8.期中、期末考试按教务处的“监考日程安排”安排好学生的考试时间和地点。
9.学期结束之前,以公平、公正、公开的原则做好各级各类先进学生的评比及学生的操行评定等工作。
10.定期召开家长会,并通过家访、通信、电话、约见等途径,保持与学生家长的联系。
11.协调好任课教师与学生的关系,及时反馈双方意见和建议。
12.关心、支持、帮助团委、学生会、少先队工作,搞好班级的团支部少先队建设。
13.积极主动认真开设心理辅导活动课,时刻关注学生的身心健康,及时疏导学生的心理问题并向校心理健康教学室提供有关信息。
14.按时上交各种工作资料。
15.认真完成主管领导和校长布置的其他工作。
办公室主任工作职责 第9篇
一、根据党委办公室的职责范围,主持办公室的全面工作。
二、按照党委安排,负责组织传达上级文件、指示,起草党委各类文件,做好审核把关工作。重要文件要亲自执笔。
三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。
四、根据党委指示,发布会议纪要或会议决议,具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议,掌握其贯彻执行情况,及时向党委汇报,对于发现的问题要提出解决措施和意见。
五、负责阅批、处理上级党委下达的文件,做好党委各部门文件的会稿工作。
六、组织力量深入基层,调查研究,为党委决策当好参谋。
七、协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作。协调党委部门之间的工作关系。
八、检查信息和信访处理情况,审批信息刊物文稿,亲自接待处理重要信访问题。
九、抓好办公室的自身建设,关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活,定期总结办公室工作。
十、负责办公室的保密、计划生育工作。负责组织落实学校精神文明建设工作,督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。
十一、完成党委和党委领导同志交办的其他工作。
办公室主任工作职责 第10篇
1、负责公司行政事务的上传下达
2、办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核
3、负责公司人事行政管理规章制度的建立、修订及执行监督
4、协调解决各部门之间的业务工作,做好各部门的绩效考核与职能监控管理
5、负责公司相关会议的组织、安排与布置以及会议决议的督办事项,组织策划公司团体活动
6、负责对公来访人员的接待,负责公司相关公告关系的建立、维护和持续
7、负责董总经理有关文件的起草、修改、审核
8、完成总经理交办的其他事项
办公室主任工作职责 第11篇
1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。
5、负责和管理公司的日常行政管理工作
6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。
8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
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